सामग्री
एक्सेलमध्ये मोठ्या संख्येने फंक्शन्स आहेत ज्याचा वापर अगदी जटिल गणना करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. ते पेशींमध्ये लिहिलेल्या सूत्रांच्या स्वरूपात वापरले जातात. वापरकर्त्यास नेहमी त्यांना संपादित करण्याची, काही कार्ये किंवा मूल्ये बदलण्याची संधी असते.
नियमानुसार, सेलमध्ये सूत्र संग्रहित करणे सोयीचे असते, परंतु नेहमीच नसते. काही परिस्थितींमध्ये, सूत्रांशिवाय दस्तऐवज जतन करणे आवश्यक होते. उदाहरणार्थ, इतर वापरकर्त्यांना विशिष्ट संख्या कशी प्राप्त झाली हे समजण्यापासून रोखण्यासाठी.
मला असे म्हणायचे आहे की हे कार्य अगदी सोपे आहे. ते जिवंत करण्यासाठी काही सोप्या चरणांचे पालन करणे पुरेसे आहे: त्याच वेळी, अनेक पद्धती आहेत, ज्यापैकी प्रत्येक विशिष्ट परिस्थितीत लागू करणे अधिक सोयीस्कर आहे. चला त्यांना अधिक तपशीलवार पाहू या.
पद्धत 1: पेस्ट पर्याय वापरणे
ही पद्धत सर्वात सोपी आहे, अगदी नवशिक्याही ती वापरू शकतो. आपण फक्त या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:
- प्रथम तुम्हाला डावे माउस क्लिक करावे लागेल आणि ड्रॅग करून ज्या सेलमध्ये सूत्रे हटवण्याचे कार्य आहे ते निवडा. बरं, किंवा एक. मग फक्त एक क्लिक पुरेसे आहे.
1 - नंतर तुम्ही संदर्भ मेनू उघडा आणि "कॉपी" आयटम शोधा. परंतु हे लक्ष्य साध्य करण्यासाठी अधिक वेळा Ctrl + C संयोजन वापरले जाते. आवश्यक श्रेणीवर उजवे-क्लिक करण्यापेक्षा आणि नंतर दुसर्‍या आयटमवर क्लिक करण्यापेक्षा हे अधिक सोयीस्कर आणि जलद आहे. हे विशेषतः लॅपटॉपवर उपयुक्त आहे, जेथे माऊसऐवजी टचपॅड वापरला जातो.
2 - तिसरी कॉपी करण्याची पद्धत देखील आहे, जी सोयीसाठी, वरील दोन्हीच्या मध्यभागी आहे. हे करण्यासाठी, “होम” टॅब शोधा आणि नंतर लाल चौकोनात हायलाइट केलेल्या बटणावर क्लिक करा.
3 - पुढे, आम्ही सेल निर्धारित करतो जिथे स्त्रोत सारणीवरून डेटा कॉपी केला जावा (ते भविष्यातील श्रेणीच्या वरच्या डाव्या भागात स्थित असतील). त्यानंतर, आम्ही उजवे-क्लिक करा आणि लाल चौकोनाने दर्शविलेल्या पर्यायावर क्लिक करा (बटण संख्या असलेल्या चिन्हासारखे दिसते).
4 - परिणामी, एक समान सारणी नवीन ठिकाणी दिसून येईल, केवळ सूत्रांशिवाय.
5
पद्धत 2: स्पेशल पेस्ट लावा
मागील पद्धतीचा तोटा असा आहे की ते मूळ स्वरूपन जतन करत नाही. हा वजा गमावण्यासाठी, तुम्हाला समान नावाचा दुसरा पर्याय वापरण्याची आवश्यकता आहे – “पेस्ट स्पेशल”. हे असे केले जाते:
- पुन्हा, आम्हाला कॉपी करायची असलेली श्रेणी निवडा. या प्रकरणात टूलबारवरील कॉपी बटण वापरू. संपूर्ण सारणी आधीपासूनच एक श्रेणी म्हणून वापरली जाईल, कारण त्याच्या शीर्षलेखांमध्ये जटिल स्वरूपन आहे जे आम्हाला कॉपी करणे आवश्यक आहे.
6 - पुढील चरण समान आहेत. आपल्याला त्या सेलवर जाण्याची आवश्यकता आहे ज्यामध्ये सूत्रांशिवाय टेबल स्थित असेल. किंवा त्याऐवजी, वरच्या डाव्या सेलमध्ये, म्हणून तुम्हाला भविष्यातील सारणीच्या जागी कोणतीही अतिरिक्त मूल्ये नाहीत याची खात्री करणे आवश्यक आहे. त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि "पेस्ट स्पेशल" पर्याय शोधा. त्याच्या पुढे एक त्रिकोण चिन्ह आहे, जे त्याच्या शीर्षस्थानी उजवीकडे निर्देशित केले आहे. तुम्ही त्यावर क्लिक केल्यास, दुसरे पॅनेल दिसेल, जिथे आम्हाला “इन्सर्ट व्हॅल्यूज” गट शोधायचा आहे आणि या स्क्रीनशॉटमध्ये लाल रंगात हायलाइट केलेले बटण निवडा.
7 - परिणाम समान सारणी आहे जी मूळ कॉपी केलेल्या तुकड्यात आहे, फक्त सूत्राऐवजी, तेथे आधीच सूचीबद्ध केलेली uXNUMXbuXNUMX ही मूल्ये आहेत.
8
पद्धत 3: स्त्रोत सेलमधील सूत्र हटवा
वरील दोन्ही पद्धतींचा तोटा असा आहे की ते थेट सेलमध्ये सूत्रापासून मुक्त होण्याची क्षमता प्रदान करत नाहीत. आणि जर तुम्हाला एक छोटीशी दुरुस्ती करायची असेल, तर तुम्हाला इतरत्र काही पॅरामीटर्ससह कॉपी, पेस्ट करावी लागेल आणि नंतर हे टेबल किंवा वैयक्तिक सेल त्यांच्या मूळ स्थानावर स्थानांतरित करावे लागतील. अर्थात, हे भयंकर गैरसोयीचे आहे.
म्हणून, आपण थेट सेलमधील सूत्रे हटविण्याची परवानगी देणारी पद्धत जवळून पाहू या. या चरणांचे अनुसरण करा
- वरीलपैकी कोणत्याही पद्धती वापरून आवश्यक श्रेणी कॉपी करा. स्पष्टतेसाठी, आम्ही उजवे माउस क्लिक करू आणि तेथे "कॉपी" पर्याय निवडा.
9 - मागील पद्धतीप्रमाणेच, आम्ही पूर्वी कॉपी केलेले क्षेत्र नवीन ठिकाणी पेस्ट करणे आवश्यक आहे. आणि त्याच वेळी मूळ स्वरूपण सोडा. पुढे, आपल्याला हे सारणी खाली पेस्ट करणे आवश्यक आहे.
10 - त्यानंतर, आम्ही मूलतः असलेल्या सारणीच्या वरच्या डाव्या सेलवर जातो (किंवा चरण 1 मध्ये असलेली समान श्रेणी निवडा), त्यानंतर आम्ही संदर्भ मेनू कॉल करतो आणि "मूल्ये" घाला निवडा.
11 - सूत्रे जतन केल्याशिवाय इच्छित सेल पूर्णपणे कॉपी करण्यासाठी बाहेर पडल्यानंतर, परंतु समान मूल्यांसह, आपल्याला डुप्लिकेट हटविणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आपण ज्या डेटापासून मुक्त होऊ इच्छिता त्या श्रेणीची निवड करणे आवश्यक आहे, नंतर त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि "हटवा" आयटमवर क्लिक करा.
12 - पुढे, एक लहान विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपण "ओळ" आयटम निवडावा आणि "ओके" बटण दाबून हटविण्याची पुष्टी करावी.
13 - तुम्ही दुसरा आयटम देखील निवडू शकता. उदाहरणार्थ, “सेल्स, शिफ्ट केलेले डावीकडे” डाव्या बाजूला असलेल्या सेलची ठराविक संख्या काढून टाकण्यासाठी वापरली जाते, जर उजव्या बाजूला कोणतीही मूल्ये निर्दिष्ट केलेली नसतील.
सर्व काही, आता आपल्याकडे समान सारणी आहे, केवळ सूत्रांशिवाय. ही पद्धत थोडीशी दुसऱ्या पद्धतीद्वारे मिळवलेली टेबल त्याच्या मूळ स्थानावर कॉपी आणि पेस्ट करण्यासारखी आहे, परंतु त्याच्या तुलनेत थोडी अधिक सोयीस्कर आहे.
पद्धत 4: दुसऱ्या ठिकाणी कॉपी करणे अजिबात टाळा
टेबल दुसऱ्या ठिकाणी कॉपी करण्याची इच्छा नसल्यास कोणती कारवाई करावी? ही एक ऐवजी कठीण पद्धत आहे. त्याचा मुख्य गैरसोय असा आहे की त्रुटी मूळ डेटाला लक्षणीयरीत्या दूषित करू शकतात. अर्थात, आपण Ctrl + Z संयोजन वापरून ते पुनर्संचयित करू शकता, परंतु अशा परिस्थितीत ते पुन्हा करणे अधिक कठीण होईल. खरं तर, पद्धत स्वतः खालीलप्रमाणे आहे:
- आम्ही सूत्रांमधून साफ करण्याची आवश्यकता असलेला सेल किंवा श्रेणी निवडतो आणि नंतर वरीलपैकी कोणतीही पद्धत वापरून कॉपी करतो. तुम्हाला सर्वात जास्त आवडेल ते तुम्ही निवडू शकता. होम टॅबमधील टूलबारवरील बटण वापरण्याची पद्धत आम्ही वापरू.
14 - आम्ही कॉपी केलेल्या भागातून निवड काढून टाकत नाही आणि त्याच वेळी आम्ही त्यावर उजवे-क्लिक करतो आणि नंतर "पेस्ट पर्याय" गटातील "मूल्ये" आयटम निवडा.
15 - परिणामी, विशिष्ट मूल्ये आपोआप योग्य सेलमध्ये घातली जातात.
16 - सेलमध्ये काही स्वरूपन असल्यास, आपल्याला "पेस्ट स्पेशल" पर्याय वापरण्याची आवश्यकता आहे.
पद्धत 5: मॅक्रो वापरणे
मॅक्रो हा एक छोटा प्रोग्राम आहे जो वापरकर्त्यासाठी दस्तऐवजात काही क्रिया करतो. जर तुम्हाला एकाच प्रकारच्या क्रिया कराव्या लागतील तर ते आवश्यक आहे. परंतु तुम्ही लगेच मॅक्रो वापरण्यास सक्षम असणार नाही, कारण डेव्हलपर मोड डीफॉल्टनुसार सक्षम केलेला नाही, जो तुम्ही थेट सूत्रे हटवण्यापूर्वी सक्रिय करणे आवश्यक आहे.
हे करण्यासाठी, क्रियांचा पुढील क्रम करा:
- "फाइल" वर क्लिक करा.
17 - एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये डावीकडे असलेल्या मेनूमध्ये, आम्ही "पर्याय" आयटम शोधत आहोत आणि ते निवडा.
18 - "रिबन सानुकूलित करा" एक आयटम असेल आणि विंडोच्या उजवीकडे तुम्हाला "डेव्हलपर" आयटमच्या पुढील बॉक्स चेक करणे आवश्यक आहे.
19
मॅक्रो लिहिण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
- “डेव्हलपर” टॅब उघडा, जिथे त्याच नावाच्या बटणावर क्लिक करून व्हिज्युअल बेसिक संपादकावर जा.
20 - पुढे, आम्हाला योग्य पत्रक निवडण्याची आवश्यकता आहे, आणि नंतर "कोड पहा" बटणावर क्लिक करा. इच्छित पत्रकावर डाव्या माऊस बटणाने सलग दोनदा पटकन क्लिक करणे हा एक सोपा पर्याय आहे. हे मॅक्रो एडिटर उघडेल.
21
मग असा कोड संपादक फील्डमध्ये घातला जातो.
सब Delete_formulas()
निवड.मूल्य = निवड.मूल्य
समाप्त उप
निवडलेल्या श्रेणीतील सूत्रे काढण्यासाठी इतक्या लहान संख्येने ओळी पुरेशा ठरल्या. त्यानंतर आपल्याला आवश्यक असलेले क्षेत्र निवडावे लागेल आणि “मॅक्रो” बटणावर क्लिक करावे लागेल. हे व्हिज्युअल बेसिक एडिटरच्या पुढे आढळू शकते. सेव्ह केलेले सबरूटीन निवडण्यासाठी एक विंडो दिसेल, ज्यामध्ये तुम्हाला इच्छित स्क्रिप्ट शोधण्याची आणि "चालवा" क्लिक करणे आवश्यक आहे.
या बटणावर क्लिक केल्यानंतर, प्रत्येक सूत्र आपोआप निकालाद्वारे बदलले जाईल. हे फक्त कठीण दिसते. खरं तर, या चरणांमध्ये फक्त काही मिनिटे लागतात. या दृष्टिकोनाचा फायदा असा आहे की आपण एक अधिक जटिल प्रोग्राम तयार करू शकता जो, उदाहरणार्थ, विशिष्ट निकषांवर आधारित सूत्र कोणते सेल काढायचे हे स्वतःच ठरवेल. पण हे आधीच एरोबॅटिक्स आहे.
पद्धत 6: सूत्र आणि परिणाम दोन्ही काढा
जवळजवळ प्रत्येक व्यक्तीला लवकरच किंवा नंतर केवळ सूत्रच नाही तर परिणाम देखील हटवावे लागेल. बरं, ते म्हणजे, सेलमध्ये काहीही उरले नाही. हे करण्यासाठी, आपण ज्या सेलमध्ये साफ करू इच्छिता त्या सेल निवडा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि "सामग्री साफ करा" निवडा.
ठीक आहे, किंवा कीबोर्डवरील बॅकस्पेस किंवा डेल की वापरा. सोप्या शब्दात, हे इतर कोणत्याही सेलमधील डेटा साफ करण्यासारखेच केले जाते.
त्यानंतर, सर्व डेटा मिटविला जाईल.
निष्कर्ष
जसे आपण पाहू शकता, पेशींमधून सूत्रे काढणे खूप सोपे आहे. चांगली गोष्ट अशी आहे की हे लक्ष्य साध्य करण्यासाठी अनेक पद्धती आहेत. एखाद्या व्यक्तीला त्याच्यासाठी अनुकूल असलेले कोणतेही निवडण्याचा अधिकार आहे, उदाहरणार्थ, सोयीसाठी. उदाहरणार्थ, डुप्लिकेशनच्या पद्धती उपयुक्त आहेत जर तुम्हाला बदल त्वरीत रोल बॅक करायचे असतील किंवा परिणाम पुन्हा करा जेणेकरून मूळ माहिती जतन केली जाईल. हे खूप उपयुक्त असू शकते, उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला खात्री करायची असेल की एका शीटमध्ये सूत्रे आहेत आणि दुसर्‍यामध्ये सूत्रे संपादित करण्याच्या क्षमतेशिवाय केवळ मूल्ये आहेत.