सामग्री
एक्सेल हा एक सार्वत्रिक प्रोग्राम आहे आणि त्यात शेकडो विविध फंक्शन्स आहेत जे दस्तऐवजासह कार्य करणे, माहिती प्रक्रियेची गती वाढवणे आणि डेटा पृष्ठाच्या डिझाइनवर देखील कार्य करणे सोपे करते. खरे आहे, विविध फंक्शन्सच्या विपुलतेमुळे, बर्याच वापरकर्त्यांना दस्तऐवजात ओरिएंट करण्याच्या समस्येचा सामना करावा लागतो आणि काहीवेळा भिन्न परिस्थिती केवळ मूर्खपणास कारणीभूत ठरू शकते. दस्तऐवज उघडताना, अनेक पृष्ठे एकाच वेळी दृश्यमान होतात किंवा पार्श्वभूमी प्रविष्टी "पृष्ठ 1" हस्तक्षेप करते तेव्हा ही सामग्री परिस्थितीचे विश्लेषण करेल.
विशिष्ट दस्तऐवजाच्या स्वरूपाची वैशिष्ट्ये काय आहेत?
आपण समस्येचा सामना करण्यापूर्वी, आपण त्याचा काळजीपूर्वक अभ्यास केला पाहिजे. एक्सेल विस्तारासह फायली विविध स्वरूपांमध्ये जतन केल्या जाऊ शकतात हे रहस्य नाही. उदाहरणार्थ, मानक "नियमित स्वरूप" आहे, जे माहितीसह संपूर्ण सारणी आणि मुक्तपणे संपादित करण्याची क्षमता देते.
पुढे "पृष्ठ लेआउट" येतो, हे नेमके स्वरूप आहे ज्यावर चर्चा केली जाईल. हे सहसा वापरकर्त्याद्वारे जतन केले जाते ज्याने सामग्री संपादित केली आहे आणि नंतरच्या मुद्रणासाठी सारणीचे स्वरूप समायोजित केले आहे. तत्वतः, काळजी करण्यासारखे काहीही नाही, कारण असे बचत स्वरूप दृश्यमान आकलनासाठी आवश्यक असलेले दस्तऐवज सानुकूलित करण्याच्या प्रयत्नाचे परिणाम आहे.
एक "पृष्ठ मोड" देखील आहे, जो केवळ "लक्ष्य" पूर्णतेच्या स्वरूपात माहितीचा अभ्यास करण्यासाठी आहे. म्हणजेच, या मोडमध्ये, टेबलमध्ये अनावश्यक तपशील आणि रिक्त पेशी अदृश्य होतात, केवळ पूर्ण भरलेले क्षेत्र शिल्लक राहते.
हे सर्व मोड केवळ वापरकर्त्यासाठी तयार केले आहेत ज्यांना सर्वकाही नियंत्रित करायचे आहे आणि उपलब्ध कार्यक्षमता पूर्णपणे वापरायची आहे. जर तुम्हाला अनेकदा सारण्यांसह काम करावे लागत असेल तर, यापैकी किमान प्रत्येक स्वरूप केवळ सर्व माहितीच्या काळजीपूर्वक अभ्यासासाठीच नव्हे तर त्यानंतरच्या छपाईसाठी टेबल तयार करण्यासाठी देखील सक्रियपणे वापरले जाईल.
दस्तऐवज स्वरूप बदलण्याचा पहिला मार्ग
आता डॉक्युमेंट फॉरमॅट बदलण्याचा पहिला मार्ग पाहू, जो शक्य तितका सोपा आणि सरळ आहे. हे आपल्याला काही सेकंदात सारणीचे स्वरूप बदलण्याची परवानगी देईल जेणेकरुन इतर क्रियांमुळे विचलित होऊ नये आणि डेटासह त्वरित कार्य करण्यास प्रारंभ करा. हे करण्यासाठी, आपल्याला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता असेल:
- Excel लाँच करा आणि असामान्य सारणी स्वरूप असलेली फाइल उघडा.
- दस्तऐवज उघडल्यानंतर, पॅनेलच्या खालच्या उजव्या भागाकडे लक्ष द्या, जेथे वाचनीय फॉन्ट आकार नियंत्रण सहसा स्थित असते. आता, झूम चेंज फंक्शन व्यतिरिक्त, आणखी तीन आयकॉन आहेत: टेबल, पेज आणि युनिव्हर्सल मार्कअप.
- तुम्हाला एकाधिक पृष्ठे असलेले फाइल स्वरूप किंवा "पृष्ठ 1" पार्श्वभूमी प्रविष्टी आढळल्यास, "पृष्ठ लेआउट" स्वरूप सक्रिय केले जाते आणि डावीकडून दुसरे चिन्ह म्हणून प्रस्तुत केले जाते.
- पहिल्या "रेग्युलर फॉरमॅट" आयकॉनवर लेफ्ट-क्लिक करा आणि तुम्हाला दिसेल की टेबलचे स्वरूप बदलले आहे.
- तुम्ही उपलब्ध माहिती संपादित करू शकता किंवा सारणी पूर्णपणे बदलू शकता.
अशा प्रकारे, तुम्ही दस्तऐवजाचे स्वरूप त्वरीत बदलू शकता आणि बहुतेक वापरकर्त्यांना वापरलेले स्वरूप प्राप्त करू शकता. हा सर्वात सोपा आणि जलद मार्ग आहे जो Excel च्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध झाला आहे.
दस्तऐवज स्वरूप बदलण्याचा दुसरा मार्ग
आता दस्तऐवजाचे स्वरूप बदलण्याचा दुसरा मार्ग विचारात घ्या, जे तुम्हाला नंतरच्या वापरासाठी किंवा संपादनासाठी इच्छित प्रकारचा डेटा प्राप्त करण्यास अनुमती देईल. आपल्याला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता असेल:
- एक्सेल प्रोग्राम लाँच करा.
- चुकीचे स्वरूप असलेले दस्तऐवज उघडा.
- वरच्या फंक्शन बारवर जा.
- पहा टॅब निवडा.
- दस्तऐवजाचे स्वरूप निवडणे आवश्यक आहे.
ही पद्धत थोडा जास्त वेळ घेते, परंतु सार्वत्रिक आणि प्रभावी आहे, तथापि, प्रोग्रामच्या आवृत्तीची पर्वा न करता, आपण त्यावर नेव्हिगेट करू शकता आणि इच्छित दस्तऐवज स्वरूप सक्रिय करू शकता.
निष्कर्ष
आम्ही कोणत्याही उपलब्ध पद्धती वापरण्याची शिफारस करतो, कारण त्यापैकी प्रत्येक प्रभावी आणि परवडणारी आहे. या क्रियांबद्दल धन्यवाद, आपण माहितीच्या पुढील वापरासाठी दस्तऐवजाचे स्वरूप द्रुतपणे बदलू शकता. इशारे वापरा आणि प्रगत एक्सेल वापरकर्ता म्हणून तुमचे कौशल्य सुधारा.