एक्सेलमध्ये मूल्यांची श्रेणी कशी सेट करावी

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरताना, परिणामी टेबलमध्ये किती माहिती असेल हे बरेचदा वापरकर्त्याला आधीच माहित नसते. म्हणून, सर्व परिस्थितींमध्ये कोणती श्रेणी कव्हर करावी हे आम्हाला समजत नाही. शेवटी, पेशींचा संच ही एक परिवर्तनीय संकल्पना आहे. या समस्येपासून मुक्त होण्यासाठी, श्रेणी निर्मिती स्वयंचलित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते केवळ वापरकर्त्याने प्रविष्ट केलेल्या डेटाच्या प्रमाणात आधारित असेल.

Excel मध्ये सेल श्रेणी आपोआप बदलत आहे

एक्सेलमधील स्वयंचलित श्रेणींचा फायदा असा आहे की ते सूत्रे वापरणे खूप सोपे करतात. याव्यतिरिक्त, ते जटिल डेटाचे विश्लेषण लक्षणीयरीत्या सुलभ करणे शक्य करतात ज्यामध्ये मोठ्या संख्येने सूत्रे आहेत, ज्यामध्ये अनेक कार्ये समाविष्ट आहेत. तुम्ही या श्रेणीला नाव देऊ शकता आणि त्यानंतर त्यात कोणता डेटा आहे यावर अवलंबून ते आपोआप अपडेट केले जाईल.

एक्सेलमध्ये स्वयंचलित श्रेणी बदल कसे करावे

समजा तुम्ही गुंतवणूकदार आहात ज्याला एखाद्या वस्तूमध्ये गुंतवणूक करायची आहे. परिणामी, या प्रकल्पासाठी पैसे काम करतील त्या संपूर्ण कालावधीसाठी तुम्ही एकूण किती कमाई करू शकता याबद्दल आम्हाला माहिती मिळवायची आहे. तरीसुद्धा, ही माहिती मिळविण्यासाठी, आम्हाला या वस्तूचा एकूण नफा किती मिळतो याचे नियमितपणे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे. या स्क्रीनशॉटप्रमाणेच अहवाल तयार करा.

पहिल्या दृष्टीक्षेपात, समाधान स्पष्ट आहे: आपल्याला फक्त संपूर्ण स्तंभाची बेरीज करणे आवश्यक आहे. त्यात नोंदी आल्यास, रक्कम स्वतंत्रपणे अपडेट केली जाईल. परंतु या पद्धतीचे अनेक तोटे आहेत:

1. अशा प्रकारे समस्येचे निराकरण झाल्यास, स्तंभ B मध्ये समाविष्ट केलेल्या सेलचा वापर इतर कारणांसाठी करणे शक्य होणार नाही.
2. अशी सारणी भरपूर रॅम वापरेल, ज्यामुळे कमकुवत संगणकांवर दस्तऐवज वापरणे अशक्य होईल.

त्यामुळे डायनॅमिक नावांद्वारे ही समस्या सोडवणे आवश्यक आहे. ते तयार करण्यासाठी, आपण क्रियांचा खालील क्रम करणे आवश्यक आहे:

1. मुख्य मेनूमध्ये असलेल्या "सूत्र" टॅबवर जा. तेथे "परिभाषित नावे" विभाग असेल, जेथे "नाव नियुक्त करा" बटण आहे, ज्यावर आपल्याला क्लिक करणे आवश्यक आहे.
2. पुढे, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे फील्ड भरण्याची आवश्यकता आहे. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की आपल्याला फंक्शन लागू करणे आवश्यक आहे = विस्थापन फंक्शनसह एकत्र तपस्वयं-अद्यतन श्रेणी तयार करण्यासाठी. 
3. त्यानंतर आपल्याला फंक्शन वापरावे लागेल सारांश, जे वितर्क म्हणून आमची डायनॅमिक श्रेणी वापरते. 

या पायऱ्या पूर्ण केल्यानंतर, आम्ही तेथे नवीन घटक जोडत असताना "उत्पन्न" श्रेणीतील सेलचे कव्हरेज कसे अपडेट केले जाते ते पाहू शकतो.

Excel मध्ये OFFSET फंक्शन

आपण आधी “रेंज” फील्डमध्ये रेकॉर्ड केलेली फंक्शन्स पाहू. फंक्शन वापरणे विल्हेवाट लावणे स्तंभ B मधील किती पेशी भरल्या आहेत हे दिलेले श्रेणीचे प्रमाण आपण ठरवू शकतो. फंक्शन वितर्क खालीलप्रमाणे आहेत:

1. सेल सुरू करा. या युक्तिवादासह, वापरकर्ता श्रेणीतील कोणता सेल शीर्ष डावीकडे मानला जाईल हे सूचित करू शकतो. तो खाली आणि उजवीकडे अहवाल देईल.
2. पंक्तींनी श्रेणी ऑफसेट. ही श्रेणी वापरून, आम्ही सेलची संख्या सेट करतो ज्याद्वारे श्रेणीच्या वरच्या डाव्या सेलमधून ऑफसेट व्हायला हवा. आपण केवळ सकारात्मक मूल्येच नव्हे तर शून्य आणि वजा देखील वापरू शकता. या प्रकरणात, विस्थापन अजिबात होणार नाही किंवा ते उलट दिशेने केले जाईल.
3. स्तंभांद्वारे श्रेणी ऑफसेट. हे पॅरामीटर मागील प्रमाणेच आहे, केवळ ते आपल्याला श्रेणीच्या क्षैतिज शिफ्टची डिग्री सेट करण्याची परवानगी देते. येथे तुम्ही शून्य आणि ऋण दोन्ही मूल्ये देखील वापरू शकता.
4. उंचीमधील श्रेणीचे प्रमाण. किंबहुना, या युक्तिवादाच्या शीर्षकावरून त्याचा अर्थ काय हे स्पष्ट होते. ही सेलची संख्या आहे ज्याद्वारे श्रेणी वाढली पाहिजे.
5. रुंदीमधील श्रेणीचे मूल्य. युक्तिवाद मागील सारखाच आहे, फक्त तो स्तंभांशी संबंधित आहे.

तुम्हाला शेवटचे दोन आर्ग्युमेंट्स निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता नसल्यास. या प्रकरणात, श्रेणी मूल्य फक्त एक सेल असेल. उदाहरणार्थ, आपण सूत्र निर्दिष्ट केल्यास =OFFSET(A1;0;0), हे सूत्र पहिल्या युक्तिवादातील समान सेलचा संदर्भ देईल. जर अनुलंब ऑफसेट 2 युनिट्सवर सेट केला असेल, तर या प्रकरणात सेल सेल A3 चा संदर्भ देईल. आता फंक्शन म्हणजे काय ते तपशीलवार वर्णन करू तप.

Excel मध्ये COUNT कार्य

फंक्शन वापरणे तप स्तंभ B मध्ये आपण एकूण किती पेशी भरल्या आहेत हे आपण ठरवतो. म्हणजेच, दोन कार्ये वापरून, आम्ही श्रेणीतील किती सेल भरले आहेत हे निर्धारित करतो आणि प्राप्त माहितीच्या आधारे, श्रेणीचा आकार निश्चित करतो. म्हणून, अंतिम सूत्र खालीलप्रमाणे असेल: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

या सूत्राचे तत्त्व योग्यरित्या कसे समजून घ्यावे ते पाहू या. पहिला युक्तिवाद आमची डायनॅमिक श्रेणी कोठून सुरू होते याकडे निर्देश करते. आमच्या बाबतीत, हा सेल B2 आहे. पुढील पॅरामीटर्समध्ये शून्य निर्देशांक आहेत. हे सूचित करते की आम्हाला वरच्या डाव्या सेलच्या सापेक्ष ऑफसेटची आवश्यकता नाही. आम्ही फक्त श्रेणीचा उभ्या आकारात भरत आहोत, जे आम्ही फंक्शन म्हणून वापरले तप, जे काही डेटा असलेल्या सेलची संख्या निर्धारित करते. चौथा पॅरामीटर जो आम्ही भरला आहे तो युनिट आहे. अशा प्रकारे आम्ही दर्शवितो की श्रेणीची एकूण रुंदी एक स्तंभ असावी.

अशा प्रकारे, फंक्शन वापरून तप वापरकर्ता मेमरी शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने वापरू शकतो फक्त तेच सेल लोड करून ज्यामध्ये काही मूल्ये आहेत. त्यानुसार, स्प्रेडशीट ज्या संगणकावर काम करेल त्या संगणकाच्या खराब कार्यप्रदर्शनाशी संबंधित कामामध्ये कोणत्याही अतिरिक्त त्रुटी नसतील.

त्यानुसार, स्तंभांच्या संख्येवर अवलंबून श्रेणीचा आकार निश्चित करण्यासाठी, आपल्याला क्रियांचा समान क्रम करणे आवश्यक आहे, केवळ या प्रकरणात आपल्याला तिसऱ्या पॅरामीटरमध्ये युनिट आणि चौथ्यामध्ये सूत्र निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. तप.

आम्ही पाहतो की एक्सेल सूत्रांच्या मदतीने तुम्ही केवळ गणितीय गणना स्वयंचलित करू शकत नाही. हे फक्त समुद्रातील एक थेंब आहे, परंतु खरं तर ते आपल्याला मनात येणारे जवळजवळ कोणतेही ऑपरेशन स्वयंचलित करण्याची परवानगी देतात.

एक्सेलमध्ये डायनॅमिक चार्ट

तर, शेवटच्या टप्प्यात, आम्ही एक डायनॅमिक श्रेणी तयार करू शकलो, ज्याचा आकार पूर्णपणे त्यात किती भरलेल्या पेशी आहेत यावर अवलंबून आहे. आता, या डेटावर आधारित, तुम्ही डायनॅमिक चार्ट तयार करू शकता जे वापरकर्त्याने कोणतेही बदल केल्यावर किंवा अतिरिक्त कॉलम किंवा पंक्ती जोडताच आपोआप बदलतील. या प्रकरणात क्रियांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे:

1. आम्ही आमची श्रेणी निवडतो, त्यानंतर आम्ही "ग्रुपिंगसह हिस्टोग्राम" प्रकाराचा चार्ट समाविष्ट करतो. तुम्ही हा आयटम "चार्ट्स - हिस्टोग्राम" विभागातील "इन्सर्ट" विभागात शोधू शकता.
2. आम्ही हिस्टोग्रामच्या रँडम कॉलमवर माउसने डावे क्लिक करतो, त्यानंतर फंक्शन लाइनमध्ये फंक्शन =SERIES() दाखवले जाईल. स्क्रीनशॉटमध्ये आपण तपशीलवार सूत्र पाहू शकता. 
3. त्यानंतर, सूत्रामध्ये काही बदल करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला “Sheet1!” नंतर श्रेणी बदलण्याची आवश्यकता आहे. श्रेणीच्या नावावर. याचा परिणाम खालील फंक्शनमध्ये होईल: =ROW(पत्रक1!$B$1;;पत्रक1!उत्पन्न;1)
4. चार्ट आपोआप अपडेट झाला आहे की नाही हे तपासण्यासाठी आता अहवालात नवीन रेकॉर्ड जोडणे बाकी आहे.

चला आपल्या आकृतीवर एक नजर टाकूया.

आम्ही ते कसे केले ते सारांशित करूया. मागील चरणात, आम्ही एक डायनॅमिक श्रेणी तयार केली आहे, ज्याचा आकार त्यात किती घटक आहेत यावर अवलंबून आहे. हे करण्यासाठी, आम्ही फंक्शन्सचे संयोजन वापरले तप и विल्हेवाट लावणे. आम्ही या श्रेणीला नाव दिले आणि नंतर आम्ही आमच्या हिस्टोग्रामची श्रेणी म्हणून या नावाचा संदर्भ वापरला. पहिल्या टप्प्यावर डेटा स्रोत म्हणून कोणती विशिष्ट श्रेणी निवडायची हे इतके महत्त्वाचे नाही. मुख्य गोष्ट म्हणजे ते नंतर श्रेणीच्या नावासह पुनर्स्थित करणे. अशा प्रकारे तुम्ही बरीच RAM वाचवू शकता.

नामांकित श्रेणी आणि त्यांचे उपयोग

आता नामांकित श्रेणी योग्यरित्या कशी तयार करावी आणि एक्सेल वापरकर्त्यासाठी सेट केलेली कार्ये करण्यासाठी त्यांचा वापर कसा करावा याबद्दल अधिक तपशीलवार चर्चा करूया.

डीफॉल्टनुसार, वेळ वाचवण्यासाठी आम्ही नियमित सेल पत्ते वापरतो. जेव्हा तुम्हाला एक किंवा अधिक वेळा श्रेणी लिहायची असेल तेव्हा हे उपयुक्त आहे. जर ते सर्व वेळ वापरणे आवश्यक असेल किंवा ते अनुकूल करणे आवश्यक असेल, तर नामांकित श्रेणी वापरल्या पाहिजेत. ते सूत्रे तयार करणे खूप सोपे करतात आणि वापरकर्त्यासाठी मोठ्या संख्येने कार्ये समाविष्ट असलेल्या जटिल सूत्रांचे विश्लेषण करणे इतके अवघड नाही. डायनॅमिक रेंज तयार करण्यात गुंतलेल्या काही चरणांचे वर्णन करूया.

हे सर्व सेलच्या नावाने सुरू होते. हे करण्यासाठी, फक्त ते निवडा आणि नंतर त्याच्या नावाच्या क्षेत्रात आपल्याला आवश्यक असलेले नाव लिहा. हे लक्षात ठेवणे सोपे असणे महत्वाचे आहे. नाव देताना विचारात घेण्यासाठी काही निर्बंध आहेत:

1. कमाल लांबी 255 वर्ण आहे. तुमच्या मनाला आवडेल असे नाव देण्यासाठी हे पुरेसे आहे.
2. नावात मोकळी जागा नसावी. म्हणून, त्यात अनेक शब्द असल्यास, अंडरस्कोर वर्ण वापरून ते वेगळे करणे शक्य आहे.

जर नंतर या फाईलच्या इतर शीटवर आम्हाला हे मूल्य प्रदर्शित करायचे असेल किंवा पुढील गणना करण्यासाठी ते लागू करायचे असेल, तर पहिल्या शीटवर जाण्याची गरज नाही. तुम्ही फक्त या रेंज सेलचे नाव लिहू शकता.

पुढील पायरी म्हणजे नामित श्रेणी तयार करणे. प्रक्रिया मुळात समान आहे. प्रथम आपण श्रेणी निवडणे आवश्यक आहे, आणि नंतर त्याचे नाव निर्दिष्ट करा. त्यानंतर, हे नाव Excel मधील इतर सर्व डेटा ऑपरेशन्समध्ये वापरले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, नामांकित श्रेणी बहुधा मूल्यांची बेरीज परिभाषित करण्यासाठी वापरली जातात.

याशिवाय, सेट नेम टूल वापरून फॉर्म्युला टॅब वापरून नामांकित श्रेणी तयार करणे शक्य आहे. आम्ही ते निवडल्यानंतर, एक विंडो दिसेल जिथे आम्हाला आमच्या श्रेणीसाठी नाव निवडण्याची आवश्यकता आहे, तसेच ते व्यक्तिचलितपणे विस्तारित होईल ते क्षेत्र निर्दिष्ट करा. ही श्रेणी कुठे कार्य करेल हे देखील तुम्ही निर्दिष्ट करू शकता: एकाच शीटमध्ये किंवा संपूर्ण पुस्तकात.

जर नावाची श्रेणी आधीच तयार केली गेली असेल, तर ती वापरण्यासाठी, नाव व्यवस्थापक नावाची एक विशेष सेवा आहे. हे केवळ नवीन नावे संपादित करण्यास किंवा जोडण्यास अनुमती देते, परंतु यापुढे त्यांची आवश्यकता नसल्यास ते हटविण्यास देखील अनुमती देते.

हे लक्षात घेतले पाहिजे की सूत्रांमध्ये नामांकित श्रेणी वापरताना, नंतर ते हटवल्यानंतर, सूत्रे योग्य मूल्यांसह आपोआप अधिलिखित होणार नाहीत. त्यामुळे, चुका होऊ शकतात. म्हणून, नामित श्रेणी हटविण्यापूर्वी, आपण हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की ते कोणत्याही सूत्रामध्ये वापरले जात नाही.

नामांकित श्रेणी तयार करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे ते टेबलवरून मिळवणे. हे करण्यासाठी, "निवडीतून तयार करा" नावाचे एक विशेष साधन आहे. आम्‍ही समजल्‍याप्रमाणे, ते वापरण्‍यासाठी, तुम्‍ही प्रथम आम्‍ही संपादित करू ती श्रेणी निवडणे आवश्‍यक आहे, आणि नंतर आमच्‍याकडे मथळे असलेली जागा सेट करणे आवश्‍यक आहे. परिणामी, या डेटावर आधारित, एक्सेल आपोआप सर्व डेटावर प्रक्रिया करेल आणि शीर्षके आपोआप नियुक्त केली जातील.

शीर्षकामध्ये अनेक शब्द असल्यास, एक्सेल त्यांना अंडरस्कोरसह आपोआप विभक्त करेल.

अशा प्रकारे, डायनॅमिक नावाच्या श्रेणी कशा तयार करायच्या आणि त्या तुम्हाला मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य स्वयंचलित करण्याची परवानगी कशी देतात हे आम्ही शोधून काढले. जसे आपण पाहू शकता, कार्यक्षमतेमध्ये तयार केलेली अनेक फंक्शन्स आणि प्रोग्राम टूल्स वापरणे पुरेसे आहे. यात काहीही क्लिष्ट नाही, जरी हे पहिल्या दृष्टीक्षेपात नवशिक्याला वाटत असले तरी.