Excel मध्ये प्रिंट एरिया कसा सेट आणि फिक्स करायचा

बर्याचदा, Excel मध्ये टेबलसह काम पूर्ण केल्यानंतर, आपल्याला तयार परिणाम मुद्रित करणे आवश्यक आहे. जेव्हा तुम्हाला संपूर्ण दस्तऐवजाची आवश्यकता असते, तेव्हा सर्व डेटा प्रिंटरला पाठवणे सोपे असते. तथापि, काहीवेळा अशी परिस्थिती असते जेव्हा संपूर्ण फाइलमधून मुद्रणासाठी केवळ काही भाग निवडणे आवश्यक असते. या प्रकरणात, आपल्याला प्रोग्रामची अंगभूत वैशिष्ट्ये वापरण्याची आवश्यकता आहे, दस्तऐवजांच्या मुद्रणासाठी तात्पुरती किंवा कायमची सेटिंग्ज सेट करा.

Excel मध्ये प्रिंट क्षेत्र सानुकूलित करण्याचे मार्ग

एक्सेल स्प्रेडशीटचे मुद्रण करण्यायोग्य क्षेत्र तयार करण्याचे आणि सानुकूलित करण्याचे दोन मार्ग आहेत:

1. मुद्रित करण्यासाठी दस्तऐवज पाठवण्यापूर्वी एकल प्रोग्राम सेटिंग. या प्रकरणात, प्रविष्ट केलेले पॅरामीटर्स फाइल मुद्रित झाल्यानंतर लगेचच सुरुवातीच्या पॅरामीटर्सवर परत येतील. पुढील छपाईपूर्वी तुम्हाला प्रक्रिया पुन्हा करावी लागेल.
2. सतत मुद्रण करण्यायोग्य क्षेत्र निश्चित करणे, जेणेकरून तुम्हाला भविष्यात पुन्हा समायोजित करण्याची आवश्यकता नाही. तथापि, जर तुम्हाला वेगवेगळ्या क्षेत्रांसह भिन्न सारण्या मुद्रित करायच्या असतील, तर तुम्हाला प्रोग्राम पुन्हा कॉन्फिगर करावा लागेल.

प्रत्येक पद्धती खाली अधिक तपशीलवार चर्चा केली जाईल.

मुद्रण क्षेत्रांचे नियमित समायोजन

जर तुम्ही काम करत असलेल्या टेबल्सना सतत छपाईसाठी झोन ​​बदलण्याची आवश्यकता असेल तर ही पद्धत संबंधित असेल.

लक्ष द्या! आपण हे विसरू नये की भविष्यात आपल्याला प्रारंभिक दस्तऐवज पुन्हा मुद्रित करण्याची आवश्यकता असल्यास, सर्व सेटिंग्ज पुन्हा प्रविष्ट कराव्या लागतील.

कार्यपद्धती:

1. तुम्ही ज्यांची माहिती मुद्रित करू इच्छिता त्या सर्व सेल निवडा. हे कीबोर्ड की (नेव्हिगेशन बटणे) सह किंवा LMB धरून आणि हळूहळू इच्छित स्थानावर माउस खाली हलवून केले जाऊ शकते.

2. जेव्हा सेलची आवश्यक श्रेणी चिन्हांकित केली जाते, तेव्हा तुम्हाला "फाइल" टॅबवर जावे लागेल.
3. उघडलेल्या मेनूमध्ये, "प्रिंट" फंक्शन निवडा.
4. पुढे, तुम्हाला सेलच्या निवडलेल्या श्रेणीसाठी प्रिंट पर्याय सेट करणे आवश्यक आहे. तीन पर्याय आहेत: संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित करा, केवळ सक्रिय पत्रके मुद्रित करा किंवा निवड मुद्रित करा. आपण शेवटचा पर्याय निवडणे आवश्यक आहे.
5. त्यानंतर, दस्तऐवजाच्या मुद्रित आवृत्तीचे पूर्वावलोकन क्षेत्र प्रदर्शित केले जाईल.

प्रदर्शित केलेली माहिती मुद्रित करणे आवश्यक असलेल्या माहितीशी संबंधित असल्यास, "प्रिंट" बटणावर क्लिक करणे आणि प्रिंटरद्वारे पूर्ण प्रिंटआउटची प्रतीक्षा करणे बाकी आहे. मुद्रण पूर्ण झाल्यावर, सेटिंग्ज डीफॉल्ट सेटिंग्जवर परत येतील.

सर्व कागदपत्रांसाठी एकसमान मापदंड निश्चित करणे

जेव्हा आपल्याला सारणीचे समान क्षेत्र (वेगवेगळ्या वेळेच्या अंतराने अनेक प्रती किंवा निवडलेल्या सेलमधील माहिती बदलणे) मुद्रित करणे आवश्यक असेल तेव्हा सेटिंग्ज वारंवार बदलू नयेत म्हणून निश्चित मुद्रण सेटिंग्ज सेट करणे चांगले. प्रक्रिया:

1. सामान्य सारणीमधून सेलची आवश्यक श्रेणी निवडा (कोणत्याही सोयीस्कर पद्धतींचा वापर करून).
2. मुख्य टूलबारवरील "पृष्ठ लेआउट" टॅबवर जा.
3. "प्रिंट एरिया" पर्यायावर क्लिक करा.
4. पुढील क्रियांसाठी दोन पर्याय असतील – “विचारा” आणि “काढून टाका”. आपण प्रथम निवडणे आवश्यक आहे.

5. प्रोग्राम निवडलेल्या क्षेत्राचे स्वयंचलितपणे निराकरण करेल. जेव्हा वापरकर्ता मुद्रण विभागात नेव्हिगेट करेल तेव्हा ते प्रदर्शित केले जाईल.

डेटाची शुद्धता तपासण्यासाठी, तुम्ही प्रिंट सेटिंग्जद्वारे पूर्वावलोकन करू शकता. तुम्ही वरच्या डाव्या कोपऱ्यातील फ्लॉपी डिस्क आयकॉनवर क्लिक करून किंवा "फाइल" मेनूद्वारे सेट पॅरामीटर्स सेव्ह करू शकता.

एकाधिक मुद्रण क्षेत्रे सेट करणे

काहीवेळा तुम्हाला एक्सेलमध्ये एकाच स्प्रेडशीटमधून अनेक क्लिपिंग्ज मुद्रित करण्याची आवश्यकता असते. हे करण्यासाठी, तुम्हाला एक मध्यवर्ती पायरी जोडून क्रियांचा क्रम किंचित बदलण्याची आवश्यकता आहे:

1. कीबोर्डवरील माऊस बटणे किंवा नेव्हिगेशन की सह मुद्रणासाठी प्रथम क्षेत्र निवडा. या प्रकरणात, "CTRL" बटण धरून ठेवणे महत्वाचे आहे.
2. "CTRL" बटण सोडल्याशिवाय, तुम्ही मुद्रित करू इच्छित उर्वरित क्षेत्रे निवडा.
3. "पृष्ठ लेआउट" टॅबवर जा.
4. पेज सेटअप ग्रुपमधून, प्रिंट एरिया टूल निवडा.
5. वर वर्णन केल्याप्रमाणे, पूर्वी चिन्हांकित श्रेणी जोडणे बाकी आहे.

महत्त्वाचे! आपण सारणीचे अनेक भाग मुद्रित करण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपण त्या प्रत्येकास स्वतंत्र शीटवर मुद्रित केले जाईल याचा विचार करणे आवश्यक आहे. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की एका शीटवर संयुक्त छपाईसाठी, श्रेणी समीप असणे आवश्यक आहे.

सेट क्षेत्रामध्ये सेल जोडणे

दुसरी संभाव्य परिस्थिती म्हणजे आधीपासून निवडलेल्या क्षेत्रामध्ये समीप सेल जोडणे. हे करण्यासाठी, सेटिंग्ज रीसेट करण्याची आणि त्यांना नवीनमध्ये बदलण्याची आवश्यकता नाही.. आधीच सेट केलेली श्रेणी राखून तुम्ही नवीन सेल जोडू शकता. कार्यपद्धती:

1. विद्यमान श्रेणीमध्ये जोडण्यासाठी समीप सेल निवडा.
2. "पृष्ठ लेआउट" टॅबवर जा.
3. "पृष्ठ पर्याय" विभागातून, "प्रिंट एरिया" फंक्शन निवडा.

मानक पर्यायांव्यतिरिक्त, वापरकर्त्याला नवीन कृती "प्रिंट करण्यायोग्य क्षेत्रामध्ये जोडा" ऑफर केली जाईल. पूर्वावलोकन विंडोद्वारे पूर्ण परिणाम तपासणे बाकी आहे.

रीसेट करा

जेव्हा आवश्यक श्रेणीसह सर्व दस्तऐवज मुद्रित केले जातात किंवा आपल्याला सेटिंग्ज बदलण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा आपल्याला सेटिंग्ज रीसेट करण्याची आवश्यकता असते. हे करण्यासाठी, फक्त "पृष्ठ लेआउट" टॅबवर जा, "प्रिंट एरिया" टूल निवडा, "काढा" बटणावर क्लिक करा. त्यानंतर, आपण वर वर्णन केलेल्या सूचनांनुसार नवीन श्रेणी सेट करू शकता.

निष्कर्ष

वर वर्णन केलेल्या कार्यपद्धती शिकून, तुम्ही आवश्यक कागदपत्रे किंवा त्यांचे काही भाग Excel मधून कमी वेळेत प्रिंट करू शकता. सारणी स्थिर असल्यास, मोठ्या संख्येने नवीन सेल त्यात जोडले जात नाहीत, मुद्रणासाठी आवश्यक असलेल्या श्रेणी त्वरित सेट करण्याची शिफारस केली जाते जेणेकरुन आपण भविष्यात पुन्हा कॉन्फिगर न करता निवडलेल्या सेलमधील माहिती बदलू शकता. दस्तऐवज सतत बदलत असल्यास, प्रत्येक नवीन प्रिंटआउटसाठी सेटिंगची पुनरावृत्ती करावी लागेल.