सामग्री
एक्सेलमधील एक लोकप्रिय अंकगणित ऑपरेशन आहे. समजा आमच्याकडे टेबलमध्ये वस्तूंची यादी आहे आणि आम्हाला त्यांची एकूण किंमत मिळणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे सारांश. किंवा कंपनीला ठराविक कालावधीसाठी विजेचा एकूण वापर ठरवायचा आहे. पुन्हा, आपल्याला या डेटाचा सारांश देण्याची आवश्यकता आहे.
कार्य सारांश केवळ स्वतंत्रपणेच नव्हे तर इतर फंक्शन्सचा एक घटक म्हणून देखील वापरला जाऊ शकतो.
परंतु काही परिस्थितींमध्ये, आपल्याला केवळ विशिष्ट निकष पूर्ण करणार्या मूल्यांची बेरीज करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, एकमेकांना अनन्यपणे पुनरावृत्ती होणारी सेल सामग्री जोडा. या प्रकरणात, आपल्याला दोन फंक्शन्सपैकी एक वापरण्याची आवश्यकता आहे ज्याचे नंतर वर्णन केले जाईल.
Excel मध्ये निवडक समीकरण
एकापेक्षा जास्त मूल्ये जोडण्याचे मानक अंकगणित ऑपरेशन शिकल्यानंतर निवडक बेरीज ही पुढची पायरी आहे. जर तुम्ही ते वाचायला आणि वापरायला शिकलात तर तुम्ही Excel सह शक्तिशाली होण्याच्या जवळ येऊ शकता. हे करण्यासाठी, एक्सेल सूत्रांच्या सूचीमध्ये, आपल्याला खालील कार्ये शोधण्याची आवश्यकता आहे.
SUMIF फंक्शन
समजा आपल्याकडे असा डेटासेट आहे.
भाजीपाला दुकान गोदामाने दिलेला हा अहवाल आहे. या माहितीच्या आधारे, आम्हाला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:
- एखाद्या विशिष्ट वस्तूसाठी स्टॉकमध्ये किती शिल्लक आहे ते ठरवा.
- वापरकर्ता-परिभाषित नियमांशी जुळणाऱ्या किंमतीसह इन्व्हेंटरी बॅलन्सची गणना करा.
फंक्शन वापरणे सुमेस्ली आम्ही विशिष्ट अर्थ वेगळे करू शकतो आणि त्यांचा सारांश देतो. चला या ऑपरेटरच्या युक्तिवादांची यादी करूया:
- श्रेणी. हा पेशींचा एक संच आहे ज्याचे विशिष्ट निकषांचे पालन करण्यासाठी विश्लेषण करणे आवश्यक आहे. या श्रेणीमध्ये, केवळ संख्यात्मकच नाही तर मजकूर मूल्ये देखील असू शकतात.
- परिस्थिती. हा युक्तिवाद नियम निर्दिष्ट करतो ज्याद्वारे डेटा निवडला जाईल. उदाहरणार्थ, फक्त “Pear” या शब्दाशी जुळणारी मूल्ये किंवा 50 पेक्षा जास्त संख्या.
- बेरीज श्रेणी. आवश्यक नसल्यास, आपण हा पर्याय वगळू शकता. जर मजकूर मूल्यांचा संच अट तपासण्यासाठी श्रेणी म्हणून वापरला गेला असेल तर ते वापरले जावे. या प्रकरणात, आपल्याला संख्यात्मक डेटासह अतिरिक्त श्रेणी निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे.
आम्ही सेट केलेले पहिले उद्दिष्ट पूर्ण करण्यासाठी, तुम्हाला सेल निवडणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये गणनेचे परिणाम रेकॉर्ड केले जातील आणि तेथे खालील सूत्र लिहा: =SUMIF(A2:A9;"पांढरी द्राक्षे";B2:B9).
परिणाम 42 चे मूल्य असेल. जर आमच्याकडे "पांढरी द्राक्षे" मूल्यासह अनेक सेल असतील, तर सूत्र या योजनेच्या सर्व स्थानांची एकूण बेरीज देईल.
एसयूएम कार्य
आता दुसरी समस्या हाताळण्याचा प्रयत्न करूया. त्याची मुख्य अडचण अशी आहे की आमच्याकडे अनेक निकष आहेत जे श्रेणी पूर्ण करणे आवश्यक आहे. त्याचे निराकरण करण्यासाठी, आपल्याला फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे SUMMESLIMN, ज्याच्या वाक्यरचनामध्ये खालील वितर्क समाविष्ट आहेत:
- बेरीज श्रेणी. येथे या युक्तिवादाचा अर्थ मागील उदाहरणाप्रमाणेच आहे.
- कंडिशन रेंज 1 हा सेलचा एक संच आहे ज्यामध्ये खाली दिलेल्या युक्तिवादात वर्णन केलेल्या निकषांची पूर्तता करणारे सेल निवडायचे आहेत.
- अट 1. मागील युक्तिवादासाठी नियम. फंक्शन श्रेणी 1 मधून फक्त तेच सेल निवडेल जे स्थिती 1 शी जुळतात.
- अट श्रेणी 2, अट 2, आणि असेच.
पुढे, वितर्कांची पुनरावृत्ती केली जाते, आपल्याला फक्त प्रत्येक पुढील श्रेणी आणि निकष क्रमाने प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. आता समस्या सोडवणे सुरू करूया.
समजा, गोदामात उरलेल्या सफरचंदांचे एकूण वजन किती आहे हे ठरवायचे आहे, ज्याची किंमत 100 रूबलपेक्षा जास्त आहे. हे करण्यासाठी, सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा ज्यामध्ये अंतिम परिणाम असावा: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
सोप्या शब्दात सांगायचे तर, आम्ही बेरीज श्रेणी जशी होती तशीच सोडतो. त्यानंतर, आम्ही प्रथम अट आणि त्यासाठी श्रेणी लिहून देतो. त्यानंतर, आम्ही किंमत 100 रूबलपेक्षा जास्त असावी अशी आवश्यकता सेट केली.
शोध संज्ञा म्हणून तारका (*) कडे लक्ष द्या. हे सूचित करते की इतर कोणतीही मूल्ये त्याचे अनुसरण करू शकतात.
स्मार्ट टेबल वापरून टेबलमधील डुप्लिकेट पंक्तींची बेरीज कशी करायची
समजा आपल्याकडे असे टेबल आहे. हे स्मार्ट टेबल टूल वापरून बनवले होते. त्यामध्ये, आपण वेगवेगळ्या सेलमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये पाहू शकतो.
तिसऱ्या स्तंभात या वस्तूंच्या किंमतींची यादी आहे. समजा आम्हाला हे जाणून घ्यायचे आहे की पुनरावृत्ती होणाऱ्या उत्पादनांची एकूण किंमत किती असेल. मला काय करावे लागेल? प्रथम तुम्हाला सर्व डुप्लिकेट डेटा दुसर्‍या स्तंभात कॉपी करणे आवश्यक आहे.
त्यानंतर, तुम्हाला "डेटा" टॅबवर जाणे आवश्यक आहे आणि "डुप्लिकेट हटवा" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला डुप्लिकेट व्हॅल्यू काढून टाकण्याची पुष्टी करणे आवश्यक आहे.
विशेष पेस्ट रूपांतरण
मग आमच्याकडे फक्त त्या मूल्यांची यादी असेल जी पुनरावृत्ती होत नाहीत.
आम्हाला त्यांची कॉपी करण्याची आणि "होम" टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे. तेथे तुम्हाला "इन्सर्ट" बटणाखाली असलेला मेनू उघडण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, बाणावर क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या सूचीमध्ये आम्हाला "पेस्ट स्पेशल" आयटम सापडेल. असा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
पंक्ती स्तंभांमध्ये स्थानांतरीत करत आहे
"हस्तांतरण" च्या पुढील बॉक्स चेक करा आणि ओके क्लिक करा. हा आयटम स्तंभ आणि पंक्ती बदलतो. त्यानंतर, आम्ही एका अनियंत्रित सेलमध्ये फंक्शन लिहितो सुमेस्ली.
आमच्या बाबतीत सूत्र असे दिसेल.
नंतर, ऑटोफिल मार्कर वापरून, उर्वरित सेल भरा. तुम्ही फंक्शन देखील वापरू शकता उपकुल सारणी मूल्ये सारांशित करण्यासाठी. परंतु आपण प्रथम स्मार्ट टेबलसाठी फिल्टर सेट करणे आवश्यक आहे जेणेकरून फंक्शन केवळ पुनरावृत्ती केलेल्या मूल्यांची गणना करेल. हे करण्यासाठी, स्तंभ शीर्षलेखातील बाण चिन्हावर क्लिक करा आणि नंतर आपण दर्शवू इच्छित असलेल्या मूल्यांच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
त्यानंतर, आम्ही ओके बटण दाबून आमच्या क्रियांची पुष्टी करतो. आम्ही प्रदर्शित करण्यासाठी दुसरी आयटम जोडल्यास, एकूण रक्कम बदलेल हे आम्हाला दिसेल.
तुम्ही बघू शकता, तुम्ही Excel मध्ये कोणतेही कार्य अनेक प्रकारे करू शकता. तुम्ही एखाद्या विशिष्ट परिस्थितीसाठी योग्य ते निवडू शकता किंवा फक्त तुम्हाला आवडणारी साधने वापरू शकता.