एक्सेलमध्ये सेल स्वॅप कसे करावे

Excel मध्ये काम करत असताना, अनेकदा सेलचा क्रम बदलणे आवश्यक होते, उदाहरणार्थ, तुम्हाला त्यापैकी काही स्वॅप करणे आवश्यक आहे. हे वेगवेगळ्या प्रकारे कसे करावे, आम्ही या लेखात विश्लेषण करू.

पेशी हलविण्याची प्रक्रिया

एक्सेलमध्ये ही प्रक्रिया करण्याची परवानगी देणारे कोणतेही वेगळे कार्य नाही. आणि मानक साधने वापरताना, उर्वरित पेशी अपरिहार्यपणे शिफ्ट होतील, जे नंतर त्यांच्या जागी परत जाणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे अतिरिक्त क्रिया होतील. तथापि, कार्य पूर्ण करण्याच्या पद्धती आहेत आणि त्यांची खाली चर्चा केली जाईल.

पद्धत 1: कॉपी करा

हा कदाचित सर्वात सोपा मार्ग आहे, ज्यामध्ये प्रारंभिक डेटाच्या बदलीसह घटकांना दुसर्या ठिकाणी कॉपी करणे समाविष्ट आहे. प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:

1. आम्ही पहिल्या सेलमध्ये उठतो (ते निवडा), जे आम्ही हलवण्याची योजना करतो. प्रोग्रामच्या मुख्य टॅबवर, बटणावर क्लिक करा “कॉपी” (साधन गट "क्लिपबोर्ड"). आपण फक्त की संयोजन देखील दाबू शकता Ctrl + C.
2. शीटवरील कोणत्याही विनामूल्य सेलवर जा आणि बटण दाबा "घाला" समान टॅब आणि टूल ग्रुपमध्ये. किंवा तुम्ही हॉटकीज पुन्हा वापरू शकता - Ctrl + V.
3. आता दुसरा सेल सिलेक्ट करा ज्यासह आपल्याला पहिला स्वॅप करायचा आहे आणि त्याची कॉपी देखील करा.
4. आम्ही पहिल्या सेलमध्ये उठतो आणि बटण दाबतो "घाला" (किंवा Ctrl + V).
5. आता ज्या सेलमध्ये पहिल्या सेलमधील व्हॅल्यू कॉपी केली होती तो सेल निवडा आणि कॉपी करा.
6. दुसऱ्या सेलवर जा जिथे तुम्हाला डेटा घालायचा आहे आणि रिबनवरील संबंधित बटण दाबा.
7. निवडलेले आयटम यशस्वीरित्या बदलले गेले आहेत. कॉपी केलेला डेटा तात्पुरता ठेवलेल्या सेलची यापुढे आवश्यकता नाही. त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि उघडलेल्या मेनूमधून कमांड निवडा “हटवा”.
8. या सेलच्या पुढे उजवीकडे / तळाशी भरलेले घटक आहेत की नाही यावर अवलंबून, योग्य हटविण्याचा पर्याय निवडा आणि बटणावर क्लिक करा. OK.
9. सेल अदलाबदल करण्यासाठी एवढेच करणे आवश्यक आहे.

ही पद्धत अंमलात आणण्यासाठी, आपल्याला बरेच अतिरिक्त चरणे पार पाडणे आवश्यक आहे हे असूनही, ते वापरकर्त्यांच्या मोठ्या संख्येने वापरले जाते.

पद्धत 2: ड्रॅग आणि ड्रॉप

ही पद्धत सेल्स स्वॅप करण्यासाठी देखील वापरली जाते, तथापि, या प्रकरणात, सेल स्थानांतरित केले जातील. म्हणून, आम्ही खालील क्रिया करतो:

1. आम्ही नवीन ठिकाणी हलविण्याची योजना करत असलेला सेल निवडा. आम्ही माउस कर्सरला त्याच्या सीमेवर हलवतो आणि जसजसे ते नेहमीच्या पॉइंटरवर दृश्य बदलते (शेवटी 4 बाण वेगवेगळ्या दिशेने), की दाबून धरून ठेवतो. शिफ्ट, माऊसचे डावे बटण दाबून सेलला नवीन ठिकाणी हलवा.
2. बहुतेकदा, ही पद्धत समीप पेशी स्वॅप करण्यासाठी वापरली जाते, कारण या प्रकरणात घटक हलवल्याने टेबलच्या संरचनेचे उल्लंघन होणार नाही.
3. जर आपण सेल इतर अनेकांमधून हलवायचे ठरवले तर हे इतर सर्व घटकांची स्थिती बदलेल.
4. त्यानंतर, आपल्याला ऑर्डर पुनर्संचयित करावी लागेल.

पद्धत 3: मॅक्रो वापरणे

आम्ही लेखाच्या सुरूवातीस नमूद केले आहे की एक्सेलमध्ये, अरेरे, असे कोणतेही विशेष साधन नाही जे आपल्याला ठिकाणी द्रुतपणे सेल "स्वॅप" करण्यास अनुमती देते (वरील पद्धतीचा अपवाद वगळता, जे केवळ जवळच्या घटकांसाठी प्रभावी आहे). तथापि, हे मॅक्रो वापरून केले जाऊ शकते:

1. प्रथम आपल्याला हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की तथाकथित "विकसक मोड" अनुप्रयोगामध्ये सक्रिय केला आहे (डीफॉल्टनुसार बंद). यासाठी:
   • मेनूवर जा “फाईल” आणि डावीकडील सूचीमधून निवडा "मापदंड".
   • प्रोग्राम पर्यायांमध्ये, उपविभागावर क्लिक करा "रिबन सानुकूलित करा", उजव्या बाजूला, आयटमच्या समोर एक टिक लावा "विकासक" आणि क्लिक करा OK.
2. टॅबवर स्विच करा "विकासक", जेथे चिन्हावर क्लिक करा "व्हिज्युअल बेसिक" (साधन गट "कोड").
3. संपादकात, बटणावर क्लिक करून "कोड पहा", दिसत असलेल्या विंडोमध्ये खालील कोड पेस्ट करा:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   मंद ra श्रेणी म्हणून: सेट ra = निवड

   msg1 = "प्रोइझव्हेडीटी выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера"

   msg2 = "प्रोइझव्हेडीटी выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера"

   जर ra.Areas.Count <> 2 नंतर MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": उप बाहेर पडा

   जर ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count नंतर MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": उप बाहेर पडा

   Application.ScreenUpdating = असत्य

   arr2 = ra.क्षेत्रे(2).मूल्य

   ra.क्षेत्रे(2).मूल्य = ra.क्षेत्रे(1).मूल्य

   ra.Areas(1).मूल्य = arr2

   समाप्त उप

4. वरच्या उजव्या कोपर्यात क्रॉसच्या स्वरूपात नेहमीच्या बटणावर क्लिक करून संपादक विंडो बंद करा.
5. एक चावी दाबून ठेवली Ctrl कीबोर्डवर, आम्ही स्वॅप करण्याची योजना करत असलेल्या घटकांच्या समान संख्येसह दोन सेल किंवा दोन क्षेत्रे निवडा. मग आम्ही बटण दाबतो "मॅक्रो" (टॅब "विकासक", गट "कोड").
6. एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपण पूर्वी तयार केलेला मॅक्रो पाहतो. ते निवडा आणि क्लिक करा "चालवा".
7. कामाच्या परिणामी, मॅक्रो निवडलेल्या सेलची सामग्री स्वॅप करेल.

टीप: दस्तऐवज बंद केल्यावर, मॅक्रो हटविला जाईल, म्हणून पुढच्या वेळी तो पुन्हा तयार करणे आवश्यक असेल (आवश्यक असल्यास). परंतु, भविष्यात तुम्हाला अनेकदा अशी ऑपरेशन्स करावी लागतील अशी अपेक्षा असल्यास, फाइल मॅक्रो समर्थनासह जतन केली जाऊ शकते.

निष्कर्ष

एक्सेल टेबलमधील सेल्ससह कार्य करताना केवळ डेटा प्रविष्ट करणे, संपादित करणे किंवा हटवणे समाविष्ट नाही. काहीवेळा तुम्हाला काही विशिष्ट मूल्ये असलेल्या सेल हलवण्याची किंवा स्वॅप करण्याची आवश्यकता असते. हे कार्य सोडवण्यासाठी एक्सेल कार्यक्षमतेमध्ये कोणतेही वेगळे साधन नसले तरीही, ते मूल्य कॉपी आणि नंतर पेस्ट करून, सेल हलवून किंवा मॅक्रो वापरून केले जाऊ शकते.