एक्सेलमधील दुवे - परिपूर्ण, सापेक्ष आणि मिश्रित. Excel मध्ये संबंधित दुव्यांसह कार्य करताना त्रुटी

स्वयंचलित मोडमध्ये सूत्रे वापरून गणना सुलभ करण्यासाठी, सेलचे संदर्भ वापरले जातात. लेखनाच्या प्रकारानुसार, ते तीन मुख्य प्रकारांमध्ये विभागले गेले आहेत:

1. सापेक्ष दुवे. साध्या गणनेसाठी वापरले जाते. सूत्र कॉपी करणे म्हणजे निर्देशांक बदलणे.
2. निरपेक्ष दुवे. जर तुम्हाला अधिक जटिल गणना करायची असेल तर हा पर्याय योग्य आहे. निराकरण करण्यासाठी "$" चिन्ह वापरा. उदाहरण: $A$1.
3. मिश्र दुवे. जेव्हा स्तंभ किंवा ओळ स्वतंत्रपणे निश्चित करणे आवश्यक असते तेव्हा या प्रकारचा पत्ता गणनामध्ये वापरला जातो. उदाहरण: $A1 किंवा A$1.

प्रविष्ट केलेल्या सूत्राचा डेटा कॉपी करणे आवश्यक असल्यास, परिपूर्ण आणि मिश्रित पत्त्यासह संदर्भ वापरले जातात. लेख विविध प्रकारचे दुवे वापरून गणना कशी केली जाते हे उदाहरणांसह प्रकट करेल.

Excel मध्ये संबंधित सेल संदर्भ

हा अक्षरांचा संच आहे जो सेलचे स्थान परिभाषित करतो. प्रोग्राममधील दुवे आपोआप संबंधित पत्त्यासह लिहिले जातात. उदाहरणार्थ: A1, A2, B1, B2. वेगळ्या पंक्ती किंवा स्तंभावर जाण्याने सूत्रातील वर्ण बदलतात. उदाहरणार्थ, प्रारंभिक स्थिती A1. क्षैतिजरित्या हलवल्याने अक्षर B1, C1, D1 इ. मध्ये बदलते. त्याच प्रकारे, उभ्या रेषेने फिरताना बदल होतात, फक्त या प्रकरणात संख्या बदलते – A2, A3, A4, इ. डुप्लिकेट करणे आवश्यक असल्यास समीप सेलमध्ये समान प्रकारची गणना, संबंधित संदर्भ वापरून गणना केली जाते. हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, काही चरणांचे अनुसरण करा:

1. सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट होताच, कर्सर हलवा आणि माउसने क्लिक करा. हिरव्या आयतासह हायलाइट करणे सेलचे सक्रियकरण आणि पुढील कामासाठी तयारी दर्शवते.
2. Ctrl + C की संयोजन दाबून, आम्ही क्लिपबोर्डवर सामग्री कॉपी करतो.
3. आम्ही सेल सक्रिय करतो ज्यामध्ये तुम्हाला डेटा किंवा पूर्वी लिहिलेला फॉर्म्युला हस्तांतरित करायचा आहे.
4. Ctrl + V हे संयोजन दाबून आम्ही सिस्टम क्लिपबोर्डमध्ये सेव्ह केलेला डेटा हस्तांतरित करतो.

तज्ञांचा सल्ला! सारणीमध्ये समान प्रकारची गणना करण्यासाठी, लाइफ हॅक वापरा. आधी एंटर केलेला फॉर्म्युला असलेला सेल निवडा. तळाशी उजव्या कोपर्‍यात दिसणार्‍या एका लहान चौकोनावर कर्सर फिरवा आणि माऊसचे डावे बटण धरून, केलेल्या क्रियेवर अवलंबून, तळाशी पंक्ती किंवा अत्यंत स्तंभाकडे ड्रॅग करा. माऊस बटण सोडल्याने, गणना स्वयंचलितपणे केली जाईल. या टूलला ऑटो फिल मार्कर म्हणतात.

सापेक्ष दुव्याचे उदाहरण

हे स्पष्ट करण्यासाठी, सापेक्ष संदर्भासह सूत्र वापरून गणनाचे उदाहरण विचारात घ्या. समजा एका वर्षाच्या कामानंतर स्पोर्ट्स स्टोअरच्या मालकाला विक्रीतून मिळालेल्या नफ्याची गणना करणे आवश्यक आहे.

क्रियांचा क्रम:

1. उदाहरण दर्शविते की कॉलम B आणि C विकल्या गेलेल्या वस्तूंचे प्रमाण आणि त्याची किंमत भरण्यासाठी वापरण्यात आले. त्यानुसार, सूत्र लिहिण्यासाठी आणि उत्तर मिळविण्यासाठी, स्तंभ D निवडा. सूत्र असे दिसते: = B2*C

लक्ष द्या! सूत्र लिहिण्याची प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी, थोडी युक्ती वापरा. “=” चिन्ह ठेवा, विक्री केलेल्या मालाच्या प्रमाणावर क्लिक करा, “*” चिन्ह सेट करा आणि उत्पादनाच्या किंमतीवर क्लिक करा. समान चिन्हानंतरचे सूत्र आपोआप लिहिले जाईल.

2. अंतिम उत्तरासाठी, "एंटर" दाबा. पुढे, तुम्हाला इतर प्रकारच्या उत्पादनांमधून मिळालेल्या एकूण नफ्याची गणना करणे आवश्यक आहे. बरं, जर ओळींची संख्या मोठी नसेल तर सर्व हाताळणी व्यक्तिचलितपणे करता येतील. Excel मध्ये एकाच वेळी मोठ्या संख्येने पंक्ती भरण्यासाठी, एक उपयुक्त कार्य आहे जे इतर सेलमध्ये सूत्र हस्तांतरित करणे शक्य करते.
3. कर्सर आयताच्या खालच्या उजव्या कोपऱ्यावर सूत्रासह किंवा पूर्ण झालेल्या निकालासह हलवा. काळ्या क्रॉसचा देखावा कर्सर खाली ड्रॅग केला जाऊ शकतो हे सिग्नल म्हणून कार्य करते. अशा प्रकारे, प्रत्येक उत्पादनासाठी प्राप्त नफ्याची स्वतंत्रपणे स्वयंचलित गणना केली जाते.
4. दाबलेले माउस बटण सोडल्याने, आम्हाला सर्व ओळींमध्ये योग्य परिणाम मिळतात.

सेल D3 वर क्लिक करून, आपण पाहू शकता की सेल निर्देशांक आपोआप बदलले गेले आहेत आणि आता यासारखे दिसतात: =B3*सीएक्सएनएक्सएक्स. ते खालील दुवे सापेक्ष होते.

संबंधित दुव्यांसह कार्य करताना संभाव्य त्रुटी

निःसंशयपणे, हे एक्सेल कार्य मोठ्या प्रमाणात गणना सुलभ करते, परंतु काही प्रकरणांमध्ये अडचणी उद्भवू शकतात. मालाच्या प्रत्येक वस्तूच्या नफा गुणांकाची गणना करण्याचे एक साधे उदाहरण पाहू:

1. एक टेबल तयार करा आणि भरा: A – उत्पादनाचे नाव; बी - विक्रीचे प्रमाण; सी - किंमत; डी ही प्राप्त झालेली रक्कम आहे. समजा वर्गीकरणात फक्त 11 आयटम आहेत. म्हणून, स्तंभांचे वर्णन लक्षात घेऊन, 12 ओळी भरल्या जातात आणि एकूण नफ्याची रक्कम डी.
2. सेल E2 वर क्लिक करा आणि प्रविष्ट करा =D2/D13.
3. "एंटर" बटण दाबल्यानंतर, पहिल्या आयटमच्या विक्रीच्या सापेक्ष शेअरचा गुणांक दिसून येतो.
4. स्तंभ खाली ताणून निकालाची प्रतीक्षा करा. तथापि, सिस्टम त्रुटी देते “#DIV/0!”

त्रुटीचे कारण म्हणजे गणनासाठी संबंधित संदर्भाचा वापर. सूत्र कॉपी केल्यामुळे, निर्देशांक बदलतात. म्हणजेच, E3 साठी, सूत्र असे दिसेल =D3/D13. सेल D13 भरलेला नसल्यामुळे आणि सैद्धांतिकदृष्ट्या शून्य मूल्य असल्यामुळे, प्रोग्राम माहितीसह त्रुटी देईल की शून्याने विभागणे अशक्य आहे.

महत्त्वाचे! त्रुटी दुरुस्त करण्यासाठी, सूत्र अशा प्रकारे लिहिणे आवश्यक आहे की D13 निर्देशांक निश्चित केले आहेत. रिलेटिव्ह अॅड्रेसिंग अशी कोणतीही कार्यक्षमता नाही. हे करण्यासाठी, आणखी एक प्रकारचे दुवे आहेत - परिपूर्ण. 

एक्सेलमध्ये तुम्ही परिपूर्ण लिंक कशी बनवता

$ चिन्ह वापरल्याबद्दल धन्यवाद, सेल निर्देशांक निश्चित करणे शक्य झाले. हे कसे कार्य करते, आम्ही पुढे विचार करू. प्रोग्राम डीफॉल्टनुसार सापेक्ष पत्ता वापरत असल्याने, त्यानुसार, ते निरपेक्ष बनविण्यासाठी, तुम्हाला अनेक क्रिया करणे आवश्यक आहे. निरपेक्ष पत्त्याचा वापर करून गणना करून, “अनेक वस्तूंच्या विक्रीतून गुणांक कसा शोधायचा” या त्रुटीच्या निराकरणाचे विश्लेषण करूया:

1. E2 वर क्लिक करा आणि दुव्याचे निर्देशांक प्रविष्ट करा =D2/D13. लिंक सापेक्ष असल्याने, डेटा निश्चित करण्यासाठी चिन्ह सेट करणे आवश्यक आहे.
2. सेल D चे निर्देशांक निश्चित करा ही क्रिया करण्यासाठी, "$" चिन्ह ठेवून स्तंभ आणि पंक्ती क्रमांक दर्शविणाऱ्या अक्षराच्या आधी.

तज्ञांचा सल्ला! प्रविष्ट करण्याचे कार्य सुलभ करण्यासाठी, सूत्र संपादित करण्यासाठी सेल सक्रिय करणे आणि F4 की अनेक वेळा दाबणे पुरेसे आहे. जोपर्यंत तुम्हाला समाधानकारक मूल्ये मिळत नाहीत. योग्य सूत्र खालीलप्रमाणे आहे. =D2/$D$13.

3. "एंटर" बटण दाबा. केलेल्या क्रियांच्या परिणामी, योग्य परिणाम दिसला पाहिजे.
4. सूत्र कॉपी करण्यासाठी मार्करला तळाशी ओढा.

गणनेमध्ये निरपेक्ष पत्ता वापरल्यामुळे, उर्वरित पंक्तींमधील अंतिम निकाल योग्य असतील.

एक्सेलमध्ये मिश्रित लिंक कशी ठेवायची

सूत्र गणनेसाठी, केवळ सापेक्ष आणि परिपूर्ण संदर्भच वापरले जात नाहीत तर मिश्रित देखील वापरले जातात. त्यांचे विशिष्ट वैशिष्ट्य म्हणजे ते निर्देशांकांपैकी एक निश्चित करतात.

• उदाहरणार्थ, ओळीची स्थिती बदलण्यासाठी, तुम्ही अक्षर पदनामाच्या समोर $ चिन्ह लिहावे.
• याउलट, जर डॉलरचे चिन्ह अक्षराच्या पदनामानंतर लिहिले असेल, तर ओळीतील निर्देशक अपरिवर्तित राहतील.

यावरून असे दिसून येते की मिश्र पत्त्याचा वापर करून वस्तूंच्या विक्रीचे गुणांक निश्चित करण्याच्या मागील समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, लाइन नंबर निश्चित करणे आवश्यक आहे. म्हणजेच $ चिन्ह स्तंभाच्या अक्षरानंतर ठेवले आहे, कारण त्याचे निर्देशांक सापेक्ष संदर्भामध्ये देखील बदलत नाहीत. चला एक उदाहरण घेऊ:

1. अचूक गणनासाठी, प्रविष्ट करा =D1/$D$3 आणि "एंटर" दाबा. कार्यक्रम अचूक उत्तर देतो.
2. फॉर्म्युला कॉलमच्या खाली पुढील सेलमध्ये हलवण्यासाठी आणि अचूक परिणाम मिळवण्यासाठी, हँडलला तळाशी असलेल्या सेलवर ड्रॅग करा.
3. परिणामी, प्रोग्राम योग्य गणना देईल.

लक्ष द्या! जर तुम्ही अक्षरासमोर $ चिन्ह सेट केले, तर एक्सेल "#DIV/0!" त्रुटी देईल, ज्याचा अर्थ असा होईल की हे ऑपरेशन केले जाऊ शकत नाही.

"सुपरअ‍ॅबसोल्यूट" संबोधन

सरतेशेवटी, निरपेक्ष दुव्याचे दुसरे उदाहरण पाहू - “सुपरअ‍ॅबसोल्यूट” अॅड्रेसिंग. त्याची वैशिष्ट्ये आणि फरक काय आहेत. अंदाजे संख्या 30 घ्या आणि सेल B2 मध्ये प्रविष्ट करा. ही संख्या ही मुख्य असेल, त्यासह क्रियांची मालिका करणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, त्यास शक्तीवर वाढवणे.

1. सर्व क्रियांच्या योग्य अंमलबजावणीसाठी, स्तंभ C मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा: =$B$2^$D2. स्तंभ D मध्ये आपण अंशांचे मूल्य प्रविष्ट करतो.

2. “एंटर” बटण दाबल्यानंतर आणि फॉर्म्युला सक्रिय केल्यानंतर, आम्ही मार्करला स्तंभाच्या खाली ताणतो.
3. आम्हाला योग्य परिणाम मिळतात.

तळ ओळ अशी आहे की केलेल्या सर्व क्रिया एका निश्चित सेल B2 ला संदर्भित केल्या जातात, म्हणून:

• सेल C3 वरून सेल E3, F3 किंवा H3 मध्ये सूत्र कॉपी केल्याने परिणाम बदलणार नाही. ते अपरिवर्तित राहील - 900.
• जर तुम्हाला नवीन स्तंभ घालायचा असेल तर, सूत्रासह सेलचे निर्देशांक बदलतील, परंतु परिणाम देखील अपरिवर्तित राहील.

हे "सुपरअ‍ॅबसोल्यूट" दुव्याचे वैशिष्ट्य आहे: जर तुम्हाला हलवायचे असेल तर निकाल बदलणार नाही. तथापि, अशी परिस्थिती असते जेव्हा तृतीय-पक्ष स्त्रोतांकडून डेटा घातला जातो. अशा प्रकारे, स्तंभ बाजूला हलवले जातात आणि डेटा स्तंभ B2 मध्ये जुन्या पद्धतीने सेट केला जातो. या प्रकरणात काय होते? मिसळल्यावर, केलेल्या क्रियेनुसार सूत्र बदलते, म्हणजेच ते यापुढे B2 कडे निर्देश करणार नाही, तर C2 कडे निर्देश करेल. परंतु बी 2 मध्ये समाविष्ट केले गेले असल्याने, अंतिम निकाल चुकीचा असेल.

संदर्भ! तृतीय-पक्ष स्रोतांमधून मॅक्रो घालण्यात सक्षम होण्यासाठी, तुम्हाला विकसक सेटिंग्ज सक्षम करणे आवश्यक आहे (ते डीफॉल्टनुसार अक्षम केलेले आहेत). हे करण्यासाठी, पर्याय वर जा, रिबन सेटिंग्ज उघडा आणि "डेव्हलपर" च्या समोर उजव्या स्तंभात बॉक्स चेक करा. त्यानंतर, सरासरी वापरकर्त्याच्या डोळ्यांपासून पूर्वी लपविलेल्या अनेक फंक्शन्समध्ये प्रवेश उघडेल.

हे प्रश्न निर्माण करते: सेल C2 मधून सूत्र बदलणे शक्य आहे जेणेकरुन नवीन डेटा स्तंभ समाविष्ट करूनही मूळ संख्या सेल B मधून गोळा केली जाईल? तृतीय-पक्ष स्त्रोतांकडून डेटा स्थापित करताना टेबलमधील बदलांचा एकूण निर्धारावर परिणाम होत नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी, आपण खालील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

1. सेल B2 च्या निर्देशांकांऐवजी, खालील निर्देशक प्रविष्ट करा: =अप्रत्यक्ष(“B2”). परिणामी, फॉर्म्युलेटिंग रचना हलवल्यानंतर असे दिसेल: =अप्रत्यक्ष(“B2”)^$E2.
2. या फंक्शनबद्दल धन्यवाद, टेबलमध्ये स्तंभ जोडले किंवा काढले जातील की नाही याची पर्वा न करता, लिंक नेहमी B2 निर्देशांक असलेल्या चौकोनाकडे निर्देश करते.

हे समजले पाहिजे की ज्या सेलमध्ये कोणताही डेटा नसतो तो नेहमी "0" मूल्य दर्शवतो.

निष्कर्ष

वर्णन केलेल्या लिंक्सच्या तीन प्रकारांचा वापर केल्याबद्दल धन्यवाद, बर्‍याच संधी दिसतात ज्यामुळे एक्सेलमध्ये गणनासह कार्य करणे सोपे होते. म्हणून, आपण सूत्रांसह कार्य करण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, प्रथम त्यांच्या स्थापनेसाठी दुवे आणि नियम वाचा.