सामग्री
स्प्रेडशीटमध्ये काही क्रिया अंमलात आणण्यासाठी, सेल किंवा त्यांच्या श्रेणींची स्वतंत्र ओळख आवश्यक आहे. त्या प्रत्येकाला नाव दिले जाऊ शकते, असाइनमेंट स्प्रेडशीट प्रोसेसरला हे किंवा ते घटक वर्कशीटवर कुठे आहे हे समजण्यास मदत करते. लेखात टेबलमधील सेलला नाव देण्याचे सर्व मार्ग समाविष्ट आहेत.
नाव देणे
तुम्ही स्प्रेडशीटमध्ये सेक्टर किंवा रेंजला अनेक पद्धती वापरून नाव देऊ शकता, ज्याची आम्ही खाली चर्चा करू.
पद्धत 1: नाव स्ट्रिंग
नावाच्या ओळीत नाव प्रविष्ट करणे ही सर्वात सोपी आणि सोयीची पद्धत आहे. सूत्रे प्रविष्ट करण्यासाठी नावांची ओळ फील्डच्या डावीकडे स्थित आहे. चरण-दर-चरण सूचना यासारखे दिसते:
- आम्ही टेबलची श्रेणी किंवा एक विभाग निवडतो.
- नावांच्या ओळीत आम्ही निवडलेल्या क्षेत्रासाठी आवश्यक नावाने गाडी चालवतो. प्रविष्ट करताना, आपण नाव नियुक्त करण्याचे नियम विचारात घेणे आवश्यक आहे. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, कीबोर्डवरील "एंटर" बटण दाबा.
- तयार! आम्ही सेल किंवा सेलच्या श्रेणीचे नामकरण केले आहे. आपण ते निवडल्यास, आम्ही प्रविष्ट केलेले नाव नावांच्या ओळीत दिसेल. निवडलेल्या क्षेत्राचे नाव नावाच्या ओळीत नेहमी प्रदर्शित केले जाते, नाव कसे नियुक्त केले आहे याची पर्वा न करता.
संदर्भ मेनू सेल नेमिंग लागू करण्यासाठी एक सहायक घटक आहे. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही ज्या क्षेत्राला नाव देण्याची योजना आखतो त्या क्षेत्राची आम्ही निवड करतो. आम्ही RMB वर क्लिक करतो. स्क्रीनवर एक छोटा संदर्भ मेनू दिसेल. आम्हाला "नाव नियुक्त करा ..." हा घटक सापडतो आणि त्यावर क्लिक करा.
- "नाव तयार करणे" नावाची एक नवीन लहान विंडो स्क्रीनवर दिसली. "नाव" या ओळीत तुम्ही निवडलेले क्षेत्र सेट करू इच्छित असलेले नाव प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- “प्रदेश” या ओळीत आम्ही ते क्षेत्र सूचित करतो ज्यामध्ये, दिलेल्या नावाला संबोधित करताना, निवडलेल्या क्षेत्रांची श्रेणी निर्धारित केली जाईल. क्षेत्र एकतर संपूर्ण दस्तऐवज किंवा दस्तऐवजातील इतर वर्कशीट असू शकते. सहसा हे पॅरामीटर अपरिवर्तित सोडले जाते.
- "नोट" ओळमध्ये निवडलेल्या डेटा क्षेत्राचे वर्णन करणाऱ्या पूर्णपणे भिन्न नोट्स असतात. फील्ड रिक्त ठेवली जाऊ शकते कारण ही मालमत्ता आवश्यक मानली जात नाही.
- "श्रेणी" ओळीत, डेटा क्षेत्राचे निर्देशांक प्रविष्ट करा ज्याला आम्ही नाव नियुक्त करतो. सुरुवातीला निवडलेल्या श्रेणीचे निर्देशांक आपोआप या ओळीत ठेवले जातात.
- सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
- तयार! आम्ही एक्सेल स्प्रेडशीट संदर्भ मेनू वापरून डेटा अॅरेला नाव दिले.
रिबनवर स्थित विशेष साधनांच्या मदतीने, आपण डेटा क्षेत्राचे नाव निर्दिष्ट करू शकता. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही ज्या क्षेत्राला नाव देण्याची योजना आखतो त्या क्षेत्राची आम्ही निवड करतो. आम्ही "सूत्र" विभागात जाऊ. आम्हाला "परिभाषित नावे" कमांडचा ब्लॉक सापडतो आणि या पॅनेलवरील "नाव नियुक्त करा" या घटकावर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर “Create a name” नावाची एक छोटी विंडो दिसली, जी आम्हाला मागील पद्धतीवरून माहीत आहे. आम्ही आधी विचारात घेतलेल्या उदाहरणाप्रमाणेच सर्व हाताळणी करतो. "ओके" वर क्लिक करा.
- तयार! टूल रिबनवर असलेल्या घटकांचा वापर करून आम्ही डेटा क्षेत्राचे नाव नियुक्त केले आहे.
पद्धत 4: नाव व्यवस्थापक
"नाव व्यवस्थापक" नावाच्या घटकाद्वारे, तुम्ही निवडलेल्या डेटा क्षेत्रासाठी नाव देखील सेट करू शकता. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही "सूत्र" विभागात जाऊ. "परिभाषित नावे" कमांड ब्लॉक शोधा आणि या पॅनेलवरील "नाव व्यवस्थापक" घटकावर क्लिक करा.
- डिस्प्लेवर एक छोटी “नेम मॅनेजर…” विंडो दिसून आली. डेटा क्षेत्रासाठी नवीन नाव जोडण्यासाठी, "तयार करा ..." घटकावर क्लिक करा.
- डिस्प्लेने "नाव नियुक्त करा" नावाची एक परिचित विंडो दर्शविली. वर वर्णन केलेल्या पद्धतींप्रमाणे, आम्ही आवश्यक माहितीसह सर्व रिक्त फील्ड भरतो. "श्रेणी" या ओळीत नाव नियुक्त करण्यासाठी क्षेत्राचे निर्देशांक प्रविष्ट करा. हे करण्यासाठी, आपण प्रथम शिलालेख "श्रेणी" जवळील रिक्त फील्डवर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि नंतर शीटवरच इच्छित क्षेत्र निवडा. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" घटकावर क्लिक करा.
- तयार! आम्ही "नाव व्यवस्थापक" वापरून डेटा क्षेत्राला एक नाव नियुक्त केले.
लक्ष द्या! "नाव व्यवस्थापक" ची कार्यक्षमता तिथेच संपत नाही. व्यवस्थापक केवळ नावांची निर्मितीच करत नाही तर तुम्हाला ते व्यवस्थापित करण्यास तसेच हटविण्याची परवानगी देतो.
"बदला..." बटण तुम्हाला नाव संपादित करण्यास अनुमती देते. हे करण्यासाठी, आपण प्रथम सूचीमधून एक प्रविष्टी निवडणे आवश्यक आहे, त्यावर क्लिक करा आणि नंतर "संपादित करा ..." क्लिक करा. सर्व क्रिया पार पाडल्यानंतर, वापरकर्त्यास परिचित "नाव नियुक्त करा" विंडोवर नेले जाईल, ज्यामध्ये विद्यमान पॅरामीटर्स संपादित करणे शक्य होईल.
"हटवा" बटण तुम्हाला एंट्री हटविण्याची परवानगी देते. हे करण्यासाठी, इच्छित प्रविष्टी निवडा आणि नंतर "हटवा" घटकावर क्लिक करा.
या चरण पूर्ण केल्यानंतर, एक लहान पुष्टीकरण विंडो दिसेल. आम्ही "ओके" वर क्लिक करतो.
इतर सर्वांसाठी, नेम मॅनेजरमध्ये एक विशेष फिल्टर आहे. हे वापरकर्त्यांना शीर्षकांच्या सूचीमधून क्रमवारी लावण्यासाठी आणि एंट्री निवडण्यात मदत करते. मोठ्या संख्येने शीर्षकांसह काम करताना फिल्टर वापरणे आवश्यक आहे.
एक स्थिर नाव देणे
जर एखाद्याचे नाव क्लिष्ट स्पेलिंग किंवा वारंवार वापरत असेल तर स्थिरांकाला नेमणे आवश्यक आहे. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही "सूत्र" विभागात जाऊ. आम्हाला "परिभाषित नावे" कमांडचा ब्लॉक सापडतो आणि या पॅनेलवर "नाव नियुक्त करा" हा घटक निवडा.
- “नाव” या ओळीत आपण स्थिरांक स्वतःच प्रविष्ट करतो, उदाहरणार्थ, LnPie;
- "श्रेणी" ओळीत खालील सूत्र प्रविष्ट करा: =3*LN(2*रूट(PI()))*PI()^EXP(1)
- तयार! आम्ही स्थिरांकाला एक नाव दिले आहे.
सेल आणि सूत्राचे नाव देणे
तुम्ही सूत्राचे नाव देखील देऊ शकता. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही "सूत्र" विभागात जाऊ. आम्हाला "परिभाषित नावे" कमांडचा ब्लॉक सापडतो आणि या पॅनेलवरील "नाव नियुक्त करा" या घटकावर क्लिक करा.
- "नाव" या ओळीत आम्ही प्रविष्ट करतो, उदाहरणार्थ, "आठवड्याचा_दिवस".
- “प्रदेश” या ओळीत आम्ही सर्व सेटिंग्ज अपरिवर्तित ठेवतो.
- “श्रेणी” या ओळीत एंटर करा ={1;2;3;4;5;6;7}.
- "ओके" घटकावर क्लिक करा.
- तयार! आता, सात सेल क्षैतिजरित्या निवडल्यास, आपण टाइप करू = आठवड्याचा दिवस सूत्रांच्या ओळीत आणि “CTRL + SHIFT + ENTER” दाबा, नंतर निवडलेले क्षेत्र एक ते सात पर्यंतच्या संख्येने भरले जाईल.
श्रेणीचे नाव देणे
पेशींच्या श्रेणीसाठी नाव नियुक्त करणे कठीण नाही. वॉकथ्रू असे दिसते:
- आम्ही इच्छित श्रेणी निवडतो.
- आम्ही "सूत्र" विभागात जाऊ. आम्हाला "परिभाषित नावे" कमांड्सचा ब्लॉक सापडतो आणि या पॅनेलवरील "निवडीतून तयार करा" या घटकावर क्लिक करा.
- आम्ही तपासतो की चेकमार्क "वरील ओळीत" विरुद्ध आहे.
- आम्ही "ओके" वर क्लिक करतो.
- आधीच परिचित असलेल्या "नाव व्यवस्थापक" च्या मदतीने, तुम्ही नावाची शुद्धता तपासू शकता.
नामकरण सारण्या
तुम्ही टॅब्युलर डेटाला नावे देखील नियुक्त करू शकता. हे खालील प्रकारे हाताळलेल्या हाताळणीच्या मदतीने विकसित केलेले टेबल आहेत: घाला/टेबल/टेबल. स्प्रेडशीट प्रोसेसर आपोआप त्यांना मानक नावे देतो (टेबल 1, टेबल2, आणि असेच). तुम्ही टेबल बिल्डर वापरून शीर्षक संपादित करू शकता. सारणीचे नाव "नाव व्यवस्थापक" द्वारे कोणत्याही प्रकारे हटविले जाऊ शकत नाही. टेबल स्वतः सोडले जाईपर्यंत नाव अस्तित्वात आहे. टेबल नाव वापरण्याच्या प्रक्रियेचे एक लहान उदाहरण पाहू:
- उदाहरणार्थ, आमच्याकडे दोन स्तंभ असलेली प्लेट आहे: उत्पादन आणि किंमत. टेबलच्या बाहेर, सूत्र प्रविष्ट करणे सुरू करा: =SUM(टेबल1[किंमत]).
- इनपुटच्या काही क्षणी, स्प्रेडशीट तुम्हाला टेबलचे नाव निवडण्यासाठी सूचित करेल.
- आम्ही प्रवेश केल्यानंतर =SUM(सारणी1[, प्रोग्राम तुम्हाला फील्ड निवडण्यासाठी सूचित करेल. "खर्च" वर क्लिक करा.
- शेवटी, आम्हाला "किंमत" स्तंभात रक्कम मिळाली.
नावांसाठी वाक्यरचना नियम
नावाने खालील वाक्यरचना नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे:
- सुरुवात फक्त एक अक्षर, स्लॅश किंवा अंडरस्कोर असू शकते. संख्या आणि इतर विशेष वर्णांना परवानगी नाही.
- नावात जागा वापरता येत नाही. ते अंडरस्कोर प्रकाराने बदलले जाऊ शकतात.
- सेल पत्ता म्हणून नावाचे वर्णन केले जाऊ शकत नाही. दुसऱ्या शब्दांत, नावात “B3: C4” वापरणे अस्वीकार्य आहे.
- कमाल शीर्षक लांबी 255 वर्ण आहे.
- फाइलमध्ये नाव अद्वितीय असणे आवश्यक आहे. हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की अप्परकेस आणि लोअरकेसमध्ये लिहिलेली समान अक्षरे स्प्रेडशीट प्रोसेसरद्वारे समान म्हणून परिभाषित केली जातात. उदाहरणार्थ, “हॅलो” आणि “हॅलो” समान नाव आहेत.
पुस्तकात परिभाषित नावे शोधणे आणि तपासणे
विशिष्ट दस्तऐवजात शीर्षके शोधण्यासाठी आणि तपासण्यासाठी अनेक पद्धती आहेत. पहिल्या पद्धतीमध्ये "सूत्र" विभागातील "परिभाषित नावे" विभागात स्थित "नाव व्यवस्थापक" वापरणे समाविष्ट आहे. येथे तुम्ही मूल्ये, टिप्पण्या आणि क्रमवारी पाहू शकता. दुसऱ्या पद्धतीमध्ये क्रियांच्या खालील अल्गोरिदमची अंमलबजावणी समाविष्ट आहे:
- आम्ही "सूत्र" विभागात जाऊ.
- "परिभाषित नावे" ब्लॉकवर जा
- "सूत्र वापरा" वर क्लिक करा.
- "नावे घाला" वर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर “Insert Name” शीर्षक असलेली विंडो दिसेल. "सर्व नावे" वर क्लिक करा. स्क्रीन श्रेणीसह दस्तऐवजातील सर्व उपलब्ध शीर्षके प्रदर्शित करेल.
तिसरा मार्ग म्हणजे “F5” की वापरणे. ही की दाबल्याने जंप टूल सक्रिय होते, जे तुम्हाला नामांकित सेल किंवा सेलच्या श्रेणींमध्ये नेव्हिगेट करण्यास अनुमती देते.
नाव व्याप्ती
प्रत्येक नावाची स्वतःची व्याप्ती असते. क्षेत्र एकतर वर्कशीट किंवा संपूर्ण दस्तऐवज असू शकते. हे पॅरामीटर “एक नाव तयार करा” नावाच्या विंडोमध्ये सेट केले आहे, जे “सूत्र” विभागाच्या “परिभाषित नावे” ब्लॉकमध्ये स्थित आहे.
निष्कर्ष
एक्सेल वापरकर्त्यांना सेल किंवा सेलच्या श्रेणीचे नाव देण्यासाठी मोठ्या संख्येने पर्याय ऑफर करते, जेणेकरून प्रत्येकजण स्प्रेडशीटमध्ये काम करताना नाव नियुक्त करण्याचा सर्वात सोयीस्कर मार्ग निवडू शकेल.