सामग्री
स्प्रेडशीटसह व्यावसायिक कार्यामध्ये, तारखा आणि वेळेसह संवाद साधणे असामान्य नाही. आपण त्याशिवाय करू शकणार नाही. म्हणून, देवाने स्वत: या प्रकारच्या डेटासह कसे कार्य करावे हे शिकण्याचे आदेश दिले. हे तुमचा बराच वेळ वाचवेल आणि स्प्रेडशीटसह काम करताना बर्‍याच चुका टाळेल.
दुर्दैवाने, अनेक नवशिक्यांना माहिती नसते की डेटावर प्रक्रिया कशी केली जाते. म्हणून, ऑपरेशनच्या या वर्गाचा विचार करण्यापूर्वी, अधिक तपशीलवार शैक्षणिक कार्यक्रम आयोजित करणे आवश्यक आहे.
एक्सेलमध्ये तारीख कशी दर्शविली जाते
0 जानेवारी, 1900 पासून दिवसांची संख्या म्हणून तारीख माहितीवर प्रक्रिया केली जाते. होय, तुमची चूक नाही. खरंच, शून्यातून. परंतु हे आवश्यक आहे जेणेकरून एक प्रारंभ बिंदू असेल, जेणेकरून 1 जानेवारीला आधीपासूनच क्रमांक 1 मानला जाईल आणि असेच. कमाल समर्थित तारीख मूल्य 2958465 आहे, जे 31 डिसेंबर 9999 आहे.
ही पद्धत गणना आणि सूत्रांसाठी तारखा वापरणे शक्य करते. तर, एक्सेल तारखांमधील दिवसांची संख्या निर्धारित करणे शक्य करते. योजना सोपी आहे: दुसरी एका संख्येतून वजा केली जाते आणि नंतर परिणामी मूल्य तारखेच्या स्वरूपात रूपांतरित केले जाते.
अधिक स्पष्टतेसाठी, तारखा त्यांच्या संबंधित संख्यात्मक मूल्यांसह दर्शविणारी सारणी येथे आहे.
A पासून तारखेपर्यंत B पर्यंत गेलेल्या दिवसांची संख्या निर्धारित करण्यासाठी, तुम्हाला शेवटच्या मधून पहिला वजा करणे आवश्यक आहे. आमच्या बाबतीत, हे सूत्र आहे =B3-B2. ते प्रविष्ट केल्यानंतर, परिणाम खालीलप्रमाणे आहे.
हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की मूल्य दिवसांमध्ये आहे कारण आम्ही सेलसाठी तारखेपेक्षा भिन्न स्वरूप निवडले आहे. जर आपण सुरुवातीला "तारीख" स्वरूप निवडले असते, तर त्याचा परिणाम असा झाला असता.
आपल्या गणनेमध्ये या मुद्द्याकडे लक्ष देणे महत्वाचे आहे.
म्हणजेच, तारखेशी पूर्णपणे जुळणारा योग्य अनुक्रमांक प्रदर्शित करण्यासाठी, आपण तारखेव्यतिरिक्त इतर कोणतेही स्वरूप वापरणे आवश्यक आहे. यामधून, नंबरला तारखेत बदलण्यासाठी, आपण योग्य स्वरूप सेट केले पाहिजे.
एक्सेलमध्ये वेळ कसा दर्शविला जातो
एक्सेलमध्ये वेळ दर्शविण्याचा मार्ग तारखेपेक्षा थोडा वेगळा आहे. दिवस हा आधार म्हणून घेतला जातो आणि तास, मिनिटे, सेकंद हे त्याचे अंशात्मक भाग आहेत. म्हणजेच, 24 तास 1 आहे आणि कोणतेही लहान मूल्य त्याचा अपूर्णांक मानले जाते. तर, 1 तास म्हणजे दिवसाचा 1/24, 1 मिनिट म्हणजे 1/1140, आणि 1 सेकंद म्हणजे 1/86400. Excel मध्ये उपलब्ध वेळेचे सर्वात लहान एकक 1 मिलीसेकंद आहे.
तारखांप्रमाणेच, प्रतिनिधित्वाचा हा मार्ग वेळेनुसार गणना करणे शक्य करते. खरे आहे, येथे एक गोष्ट गैरसोयीची आहे. गणना केल्यानंतर, आम्हाला दिवसाचा एक भाग मिळतो, दिवसांची संख्या नाही.
स्क्रीनशॉट अंकीय स्वरूपात आणि "वेळ" स्वरूपातील मूल्ये दर्शवितो.
वेळ मोजण्याची पद्धत तारखेप्रमाणेच आहे. पूर्वीची वेळ नंतरच्या काळापासून वजा करणे आवश्यक आहे. आमच्या बाबतीत, हे सूत्र आहे =B3-B2.
सेल B4 चे प्रथम सामान्य स्वरूप असल्याने, नंतर सूत्राच्या परिचयाच्या शेवटी, ते त्वरित "वेळ" मध्ये बदलते.
एक्सेल, वेळेनुसार काम करत असताना, अंकांसह नेहमीच्या अंकगणित ऑपरेशन्स करते, जे नंतर आम्हाला परिचित असलेल्या वेळेच्या स्वरूपात अनुवादित केले जाते.
तारीख आणि वेळ स्वरूप
आमच्या माहितीनुसार, तारखा आणि वेळा वेगवेगळ्या स्वरूपात संग्रहित केल्या जाऊ शकतात. म्हणून, आपल्याला ते योग्यरित्या कसे प्रविष्ट करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे जेणेकरून स्वरूपन योग्य असेल.
अर्थात, तारीख आणि वेळ प्रविष्ट करताना आपण दिवसाचा अनुक्रमांक किंवा दिवसाचा काही भाग वापरू शकता, परंतु हा दृष्टिकोन खूप गैरसोयीचा आहे. याव्यतिरिक्त, आपल्याला सेलवर सतत एक विशिष्ट स्वरूप लागू करावे लागेल, ज्यामुळे केवळ अस्वस्थता वाढते.
म्हणून, एक्सेल आपल्याला वेगवेगळ्या प्रकारे वेळ आणि तारीख निर्दिष्ट करण्याची परवानगी देतो. आपण त्यापैकी एक लागू केल्यास, प्रोग्राम ताबडतोब माहिती योग्य संख्येमध्ये रूपांतरित करतो आणि सेलवर योग्य स्वरूप लागू करतो.
Excel द्वारे समर्थित तारीख आणि वेळ इनपुट पद्धतींच्या सूचीसाठी खालील तक्ता पहा. डावा स्तंभ संभाव्य स्वरूपांची यादी करतो आणि उजवा स्तंभ रूपांतरणानंतर एक्सेलमध्ये कसे प्रदर्शित केले जातील ते दर्शवितो. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की वर्ष निर्दिष्ट न केल्यास, ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये सेट केलेले वर्तमान, स्वयंचलितपणे नियुक्त केले जाते.
खरं तर, प्रदर्शित करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. पण हे पुरेसे आहेत. तसेच, विशिष्ट तारीख रेकॉर्डिंग पर्याय देश किंवा प्रदेश, तसेच ऑपरेटिंग सिस्टमच्या सेटिंग्जनुसार भिन्न असू शकतो.
सानुकूल स्वरूपन
सेलसह कार्य करताना, वापरकर्ता हे निर्धारित करू शकतो की स्वरूप काय असेल. तो असे बनवू शकतो की केवळ वेळ, महिना, दिवस आणि इतकेच प्रदर्शित केले जातील. तारीख ज्या क्रमाने तयार केली आहे, तसेच विभाजक समायोजित करणे देखील शक्य आहे.
संपादन विंडोमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, तुम्हाला "नंबर" टॅब उघडण्याची आवश्यकता आहे, जिथे तुम्हाला "सेल्स फॉरमॅट" विंडो पर्याय सापडेल. उघडलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, "तारीख" श्रेणी असेल ज्यामध्ये तुम्ही योग्य तारीख स्वरूप निवडू शकता.
आपण "वेळ" श्रेणी निवडल्यास, त्यानुसार, वेळ प्रदर्शित करण्यासाठी पर्यायांसह एक सूची दिसेल.
सेलवर विशिष्ट स्वरूपन पर्याय लागू करण्यासाठी, आपण इच्छित स्वरूप निवडणे आणि ओके क्लिक करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, निकाल लागू होईल. एक्सेलने ऑफर केलेले पुरेसे स्वरूप नसल्यास, आपण "सर्व स्वरूप" श्रेणी शोधू शकता. तेथेही भरपूर पर्याय आहेत.
कोणताही पर्याय योग्य नसल्यास, आपले स्वतःचे तयार करणे नेहमीच शक्य आहे. हे करणे खूप सोपे आहे. तुम्हाला फक्त नमुना म्हणून प्रीसेट फॉरमॅट्स निवडण्याची आणि या चरणांचे अनुसरण करण्याची आवश्यकता आहे:
- सेल निवडा ज्याचे स्वरूप तुम्हाला बदलायचे आहे.
- “सेल्सचे स्वरूप” डायलॉग बॉक्स उघडा आणि “नंबर” टॅब शोधा.
- पुढे, “सर्व स्वरूप” श्रेणी उघडेल, जिथे आपल्याला “TYPE” इनपुट फील्ड सापडेल. तेथे तुम्हाला नंबर फॉरमॅट कोड निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. आपण ते प्रविष्ट केल्यानंतर, "ओके" क्लिक करा.
- या चरणांनंतर, सेल सानुकूल स्वरूपात तारीख आणि वेळ माहिती प्रदर्शित करेल.
तारखा आणि वेळेसह कार्ये वापरणे
तारखा आणि वेळेसह कार्य करताना, वापरकर्ता 20 पेक्षा जास्त भिन्न कार्ये वापरू शकतो. आणि जरी ही रक्कम एखाद्यासाठी खूप जास्त असू शकते, तरीही ती सर्व काही विशिष्ट उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी वापरली जाऊ शकतात.
सर्व संभाव्य फंक्शन्स ऍक्सेस करण्यासाठी, तुम्ही "फंक्शन्स लायब्ररी" ग्रुपच्या "तारीख आणि वेळ" श्रेणीवर जाणे आवश्यक आहे. आम्ही फक्त काही मुख्य फंक्शन्सचा विचार करू जे तारखा आणि वेळांमधून विविध पॅरामीटर्स काढणे शक्य करतात.
वर्ष ()
विशिष्ट तारखेशी संबंधित वर्ष मिळविण्याची क्षमता प्रदान करते. तुम्हाला आधीच माहित आहे की, हे मूल्य 1900 आणि 9999 दरम्यान असू शकते.
सेल 1 DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss स्वरूपात तारीख दाखवते. हे आम्ही पूर्वी तयार केलेले स्वरूप आहे. दोन तारखांमध्ये किती वर्षे गेली हे ठरवणारे सूत्र उदाहरण म्हणून घेऊ.
त्याच वेळी, आपण अधिक बारकाईने पाहिल्यास, असे दिसून येते की फंक्शनने पूर्णपणे योग्य निकालाची गणना केली नाही. त्याचे कारण असे आहे की ते फक्त त्याच्या गणनेत तारखा वापरते.
महिना ()
या फंक्शनसह, तुम्ही विशिष्ट तारखेशी संबंधित महिन्याची संख्या हायलाइट करू शकता. 1 ते 12 पर्यंतचा निकाल देते. ही संख्या महिन्याच्या संख्येशी संबंधित आहे.
DAY()
मागील फंक्शन्स प्रमाणेच, हे दिलेल्या तारखेतील दिवसाची संख्या परत करते. गणना परिणाम 1 ते 31 पर्यंत असू शकतो.
TIME()
नावाप्रमाणेच, हे फंक्शन तास क्रमांक परत करते, जे 0 ते 23 पर्यंत असते.
मिनिट()
एक कार्य जे विशिष्ट सेलमधील मिनिटांची संख्या परत करते. परत केलेली संभाव्य मूल्ये 0 ते 59 पर्यंत आहेत.
SECONDS()
हे फंक्शन मागील व्हॅल्यूज प्रमाणेच रिटर्न करते, शिवाय ते सेकंद परत करते.
DAY()
या फंक्शनसह, आपण या तारखेमध्ये वापरल्या जाणार्‍या आठवड्याच्या दिवसाची संख्या शोधू शकता. संभाव्य मूल्ये 1 ते 7 पर्यंत आहेत, परंतु लक्षात ठेवा की काउंटडाउन रविवारपासून सुरू होते, सोमवारपासून नाही, जसे आपण सहसा करतो.
तथापि, दुसरा युक्तिवाद वापरून, हे कार्य आपल्याला स्वरूप सानुकूलित करण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही व्हॅल्यू 2 हे दुसरे पॅरामीटर म्हणून पास केले, तर तुम्ही फॉरमॅट सेट करू शकता जेणेकरून नंबर 1 म्हणजे रविवार ऐवजी सोमवार. घरगुती वापरकर्त्यासाठी हे अधिक सोयीचे आहे.
जर आपण दुसऱ्या युक्तिवादात 2 लिहितो, तर आपल्या बाबतीत फंक्शन मूल्य 6 देईल, जे शनिवारशी संबंधित आहे.
आज()
हे कार्य अगदी सोपे आहे: ते कार्य करण्यासाठी कोणत्याही युक्तिवादांची आवश्यकता नाही. ते संगणकावर सेट केलेल्या तारखेचा अनुक्रमांक परत करते. जर ते सेलवर लागू केले असेल ज्यासाठी सामान्य स्वरूप सेट केले असेल, तर ते स्वयंचलितपणे "तारीख" स्वरूपात रूपांतरित केले जाईल.
टाटा ()
या फंक्शनला कोणत्याही युक्तिवादाची आवश्यकता नाही. हे मागील प्रमाणेच कार्य करते, फक्त तारीख आणि वेळेसह. संगणकामध्ये सेट केलेली वर्तमान तारीख आणि वेळ सेलमध्ये टाकणे आवश्यक असल्यास ते वापरले जाते. आणि मागील फंक्शन प्रमाणेच, हे लागू करताना, सेल आपोआप तारीख आणि वेळेच्या फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित होतो, बशर्ते की "सामान्य" स्वरूप आधी सेट केले असेल.
प्रत्येक वेळी शीटची पुनर्गणना केल्यावर मागील फंक्शन आणि हे फंक्शन दोन्ही आपोआप बदलले जातात, ज्यामुळे सर्वात अद्ययावत वेळ आणि तारीख प्रदर्शित करणे शक्य होते.
उदाहरणार्थ, असे सूत्र वर्तमान वेळ निर्धारित करू शकते.
=आज()-आज()
या प्रकरणात, सूत्र दशांश स्वरूपात दिवसाचा अंश निर्धारित करेल. खरे आहे, जर तुम्हाला संख्या न दाखवता नेमका वेळ दाखवायचा असेल तर, ज्या सेलमध्ये सूत्र लिहिले आहे त्या सेलवर तुम्हाला वेळेचे स्वरूप लागू करावे लागेल.
तारीख()
या फंक्शनमध्ये तीन वितर्क आहेत, त्यापैकी प्रत्येक प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. गणना केल्यानंतर, हे फंक्शन तारखेचा अनुक्रमांक परत करते. सेलचे आधी "सामान्य" स्वरूप असल्यास ते स्वयंचलितपणे "तारीख" स्वरूपात रूपांतरित केले जाते.
दिवस किंवा महिन्याचा युक्तिवाद सकारात्मक किंवा नकारात्मक असू शकतो. पहिल्या प्रकरणात, तारीख वाढते, आणि दुसऱ्यामध्ये, ती कमी होते.
तुम्ही DATE फंक्शनच्या वितर्कांमध्ये गणितीय क्रिया देखील वापरू शकता. उदाहरणार्थ, हे सूत्र सेल A1 मधील तारखेला 5 वर्ष 17 महिने आणि 1 दिवस जोडते.
आणि अशा सूत्रामुळे मजकूर स्ट्रिंगला पूर्ण वर्किंग तारखेमध्ये बदलणे शक्य होते, जे इतर फंक्शन्समध्ये वापरले जाऊ शकते.
TIME()
फंक्शनप्रमाणेच तारीख(), या फंक्शनमध्ये तीन आवश्यक पॅरामीटर्स आहेत - तास, मिनिटे आणि सेकंद. ते वापरल्यानंतर, परिणामी सेलमध्ये एक दशांश संख्या दिसून येईल, परंतु सेल स्वतःच "वेळ" स्वरूपात फॉरमॅट केला जाईल जर आधी "सामान्य" स्वरूप असेल.
त्याच्या ऑपरेशनच्या तत्त्वानुसार, कार्य TIME() и तारीख() बर्‍याच समान गोष्टी. त्यामुळे त्यावर लक्ष केंद्रित करण्यात काहीच अर्थ नाही.
हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की हे फंक्शन 23:59:59 पेक्षा जास्त वेळ देऊ शकत नाही. परिणाम यापेक्षा जास्त असल्यास, फंक्शन आपोआप शून्यावर रीसेट होईल.
कार्ये तारीख() и TIME() एकत्र लागू केले जाऊ शकते.
या स्क्रीनशॉटमध्ये, सेल D1, ज्याने या दोन्ही फंक्शन्सचा वापर केला आहे, त्याचे डेटटाइम फॉरमॅट आहे.
तारीख आणि वेळ गणना कार्ये
एकूण 4 फंक्शन्स आहेत जी तुम्हाला तारीख आणि वेळेसह गणिती ऑपरेशन्स करण्यास परवानगी देतात.
DATAMES()
या फंक्शनचा वापर करून, तुम्ही महिन्याच्या ज्ञात संख्येच्या मागे असलेल्या तारखेची क्रमिक संख्या शोधू शकता (किंवा दिलेल्या महिन्याच्या पुढे). हे फंक्शन दोन वितर्क घेते: प्रारंभ तारीख आणि महिन्यांची संख्या. दुसरा युक्तिवाद सकारात्मक किंवा नकारात्मक असू शकतो. जर तुम्हाला भविष्यातील तारखेची गणना करायची असेल तर पहिला पर्याय निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे आणि दुसरा - मागील असल्यास.
EOMONTH()
हे फंक्शन दिलेल्या तारखेच्या मागे किंवा पुढे असलेल्या महिन्याच्या शेवटच्या दिवसाची क्रमिक संख्या निर्धारित करणे शक्य करते. मागील सारखेच युक्तिवाद आहेत.
कामाचा दिवस()
फंक्शन प्रमाणेच DATAMES(), फक्त विलंब किंवा आगाऊ कामाच्या दिवसांच्या विशिष्ट संख्येने होतो. वाक्यरचना समान आहे.
ही तिन्ही फंक्शन्स संख्या परत करतात. तारीख पाहण्यासाठी, तुम्हाला सेलला योग्य फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करणे आवश्यक आहे.
CLEAR()
हे साधे कार्य तारीख 1 आणि तारीख 2 मधील व्यावसायिक दिवसांची संख्या निर्धारित करते.