सामग्री
तुम्ही पॅरेटो कायदा किंवा 20/80 तत्त्वाबद्दल ऐकले असेल. 19व्या शतकाच्या शेवटी, इटालियन समाजशास्त्रज्ञ आणि अर्थशास्त्रज्ञ विल्फ्रेडो पॅरेटो यांनी शोधून काढले की समाजातील संपत्तीचे वितरण असमान आहे आणि विशिष्ट अवलंबित्वाच्या अधीन आहे: संपत्तीच्या वाढीसह, श्रीमंत लोकांची संख्या स्थिर गुणांकाने झपाट्याने कमी होते ( इटालियन कुटुंबांमध्ये, 80% उत्पन्न 20% कुटुंबांमध्ये होते). नंतर, ही कल्पना रिचर्ड कोच यांनी त्यांच्या पुस्तकात विकसित केली होती, ज्यांनी सार्वत्रिक “तत्त्व 20/80” (20% प्रयत्नांचे 80% परिणाम) तयार करण्याचा प्रस्ताव दिला होता. व्यवहारात, हा कायदा सहसा अशा सुंदर संख्येने व्यक्त केला जात नाही (ख्रिस अँडरसनचे "द लाँग टेल" वाचा), परंतु संसाधने, नफा, खर्च इत्यादींचे असमान वितरण स्पष्टपणे दर्शविते.
व्यवसाय विश्लेषणामध्ये, या असमानतेचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी पॅरेटो चार्ट अनेकदा तयार केला जातो. हे दृश्यमानपणे दर्शविण्यासाठी वापरले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, कोणती उत्पादने किंवा ग्राहक सर्वात जास्त नफा आणतात. हे सहसा असे दिसते:
त्याची मुख्य वैशिष्ट्ये:
- हिस्टोग्रामचा प्रत्येक निळा स्तंभ उत्पादनाचा नफा निरपेक्ष युनिट्समध्ये दर्शवतो आणि डाव्या अक्षावर प्लॉट केलेला असतो.
- नारिंगी आलेख नफ्याची संचयी टक्केवारी (म्हणजे संचयी आधारावर नफ्यातील वाटा) दर्शवतो.
- 80% च्या सशर्त सीमेवर, स्पष्टतेसाठी थ्रेशोल्ड क्षैतिज रेषा काढली जाते. संचित नफ्याच्या आलेखासह या रेषेच्या छेदनबिंदूच्या डावीकडील सर्व वस्तू आम्हाला 80% पैसे आणतात, सर्व वस्तू उजवीकडे - उर्वरित 20%.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये पॅरेटो चार्ट स्वतः कसा तयार करायचा ते पाहू.
पर्याय 1. रेडीमेड डेटावर आधारित एक साधा Pareto चार्ट
जर स्त्रोत डेटा तुमच्याकडे समान सारणीच्या स्वरूपात आला असेल (म्हणजे आधीच तयार स्वरूपात):
… मग आपण पुढील गोष्टी करतो.
नफ्याच्या उतरत्या क्रमाने सारणी क्रमवारी लावा (टॅब डेटा - वर्गीकरण) आणि नफ्याच्या जमा झालेल्या टक्केवारीची गणना करण्यासाठी सूत्रासह एक स्तंभ जोडा:
हे सूत्र सूचीच्या सुरुवातीपासून चालू आयटमपर्यंत एकूण जमा झालेला नफा संपूर्ण सारणीच्या एकूण नफ्याने विभाजित करते. भविष्यातील चार्टमध्ये क्षैतिज थ्रेशोल्ड डॅश रेषा तयार करण्यासाठी आम्ही 80% स्थिरांक असलेला स्तंभ देखील जोडतो:
आम्ही सर्व डेटा निवडतो आणि टॅबवर नियमित हिस्टोग्राम तयार करतो घाला - हिस्टोग्राम (इन्सर्ट - कॉलम चार्ट). हे असे काहीतरी दिसले पाहिजे:
परिणामी तक्त्यातील टक्केवारी मालिका दुय्यम (उजवीकडे) अक्षासह पाठवली जावी. हे करण्यासाठी, आपल्याला माऊससह पंक्ती निवडण्याची आवश्यकता आहे, परंतु हे कठीण असू शकते, कारण मोठ्या नफा स्तंभांच्या पार्श्वभूमीवर त्या पाहणे कठीण आहे. त्यामुळे हायलाइट करण्यासाठी टॅबवरील ड्रॉप-डाउन सूची वापरणे चांगले मांडणी or स्वरूप:
नंतर निवडलेल्या पंक्तीवर उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा स्वरूप डेटा मालिका आणि दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, पर्याय निवडा दुय्यम अक्षावर (दुय्यम अक्ष). परिणामी, आमचे आकृती असे दिसेल:
संचित नफा शेअर आणि थ्रेशोल्ड या मालिकेसाठी, तुम्हाला चार्ट प्रकार स्तंभांपासून रेषांमध्ये बदलणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, या प्रत्येक पंक्तीवर क्लिक करा आणि कमांड निवडा मालिका चार्ट प्रकार बदला.
थ्रेशोल्ड क्षैतिज पंक्ती निवडणे आणि ती डेटापेक्षा कटऑफ रेषेसारखी दिसावी (म्हणजे मार्कर काढून टाकणे, रेषेला लाल डॅश करणे इ.) असे स्वरूपित करणे बाकी आहे. हे सर्व पंक्तीवर उजवे-क्लिक करून आणि कमांड निवडून केले जाऊ शकते स्वरूप डेटा मालिका. आता आकृती अंतिम स्वरूप घेईल:
त्यानुसार, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की 80% नफा पहिल्या 5 वस्तूंद्वारे आणला जातो आणि इतर सर्व वस्तू बटाट्याच्या उजवीकडे फक्त 20% नफ्यासाठी असतात.
एक्सेल 2013 मध्ये, तुम्ही ते आणखी सोपे करू शकता - प्लॉटिंग करताना ताबडतोब नवीन बिल्ट-इन कॉम्बो चार्ट प्रकार वापरा:
पर्याय 2: PivotTable आणि Pivot Pareto चार्ट
बांधकामासाठी तयार केलेला डेटा नसल्यास काय करावे, परंतु केवळ मूळ कच्ची माहिती असेल? चला असे गृहीत धरू की सुरुवातीला आमच्याकडे विक्री डेटासह एक टेबल आहे:
त्यावर पॅरेटो चार्ट तयार करण्यासाठी आणि कोणती उत्पादने सर्वोत्तम विकली जातात हे शोधण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम स्त्रोत डेटाचे विश्लेषण करावे लागेल. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे पिव्होट टेबल. स्रोत सारणीमधील कोणताही सेल निवडा आणि कमांड वापरा घाला - पिव्होट टेबल (इन्सर्ट - पिव्होट टेबल). दिसत असलेल्या मध्यवर्ती विंडोमध्ये, काहीही बदलू नका आणि क्लिक करा OK, नंतर उजवीकडे दिसणार्‍या पॅनेलमध्ये, स्रोत डेटा फील्ड भविष्यातील मुख्य सारणीच्या लेआउटच्या वरपासून खालच्या भागात ड्रॅग करा:
परिणाम प्रत्येक उत्पादनाच्या एकूण कमाईसह सारांश सारणी असावा:
सक्रिय सेल स्तंभावर सेट करून कमाईच्या उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावा महसूल क्षेत्रातील रक्कम आणि सॉर्ट बटण वापरून От Я до А (Z पासून A पर्यंत) टॅब डेटा.
आता आपल्याला संचित व्याज कमाईसह एक गणना केलेला स्तंभ जोडण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, फील्ड पुन्हा ड्रॅग करा महसूल क्षेत्राकडे मूल्ये पिव्होटमध्ये डुप्लिकेट स्तंभ मिळविण्यासाठी उजव्या उपखंडात. नंतर क्लोन केलेल्या स्तंभावर उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा अतिरिक्त गणना - फील्डमध्ये चालू असलेल्या एकूण % (म्हणून डेटा दर्शवा - % चालू एकूण इन). दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, फील्ड निवडा नाव, ज्यावर महसूलाची टक्केवारी वरपासून खालपर्यंत जमा होईल. आउटपुट या सारणीसारखे दिसले पाहिजे:
जसे आपण पाहू शकता, लेखाच्या पहिल्या भागापासून हे जवळजवळ तयार केलेले टेबल आहे. भविष्यातील आकृतीमध्ये कट-ऑफ लाइन तयार करण्यासाठी 80% च्या थ्रेशोल्ड मूल्यासह संपूर्ण आनंदासाठी केवळ स्तंभाचा अभाव आहे. गणना केलेल्या फील्डचा वापर करून असा स्तंभ सहजपणे जोडला जाऊ शकतो. सारांशातील कोणतीही संख्या हायलाइट करा आणि नंतर टॅबवर क्लिक करा होम - घाला - गणना केलेले फील्ड (घर - घाला - गणना केलेले फील्ड). उघडलेल्या विंडोमध्ये, फील्डचे नाव आणि त्याचे सूत्र (आमच्या बाबतीत, स्थिर) प्रविष्ट करा:
वर क्लिक केल्यानंतर OK सर्व सेलमध्ये 80% मूल्यासह तिसरा स्तंभ टेबलमध्ये जोडला जाईल आणि तो शेवटी आवश्यक फॉर्म घेईल. मग तुम्ही कमांड वापरू शकता मुख्य चार्ट (मुख्य चार्ट) टॅब घटके (पर्याय) or विश्लेषण (विश्लेषण) आणि पहिल्या पर्यायाप्रमाणेच चार्ट सेट करा:
मुख्य उत्पादने हायलाइट करणे
सर्वात प्रभावशाली घटक हायलाइट करण्यासाठी, म्हणजे 80% च्या क्षैतिज कटऑफ लाइनसह केशरी जमा झालेल्या व्याज वक्रच्या छेदनबिंदूच्या डावीकडे असलेले स्तंभ हायलाइट केले जाऊ शकतात. हे करण्यासाठी, आपल्याला सूत्रासह टेबलमध्ये दुसरा स्तंभ जोडावा लागेल:
उत्पादन छेदनबिंदूच्या डावीकडे असल्यास हे सूत्र 1 आणि उजवीकडे असल्यास 0 आउटपुट करते. मग आपल्याला पुढील गोष्टी करण्याची आवश्यकता आहे:
- आम्ही चार्टमध्ये एक नवीन स्तंभ जोडतो - हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे साधी कॉपी करणे, म्हणजे स्तंभ हायलाइट करणे बॅकलाइट, कॉपी करा (Ctrl + C), आकृती निवडा आणि घाला (Ctrl + V).
- जोडलेली पंक्ती निवडा आणि वर वर्णन केल्याप्रमाणे ती दुय्यम अक्षावर स्विच करा.
- मालिका चार्ट प्रकार बॅकलाइट स्तंभांमध्ये बदला (हिस्टोग्राम).
- आम्ही पंक्तीच्या गुणधर्मांमधील साइड क्लिअरन्स काढून टाकतो (पंक्तीवर उजवे-क्लिक करा प्रदीपन – पंक्ती स्वरूप – बाजूचे अंतर) जेणेकरून स्तंभ एका संपूर्ण मध्ये विलीन होतील.
- आम्ही स्तंभांच्या सीमा काढून टाकतो आणि भरण अर्धपारदर्शक बनवतो.
परिणामी, आम्हाला सर्वोत्कृष्ट उत्पादनांचे असे छान हायलाइट मिळते:
PS
एक्सेल 2016 पासून सुरुवात करून, पॅरेटो चार्ट एक्सेल चार्टच्या मानक सेटमध्ये जोडला गेला आहे. आता, ते तयार करण्यासाठी, फक्त श्रेणी आणि टॅबवर निवडा समाविष्ट करा (घाला) योग्य प्रकार निवडा:
एक क्लिक - आणि आकृती तयार आहे:
- मुख्य सारणी वापरून अहवाल कसा तयार करायचा
- PivotTables मध्ये गणना सेट करा
- Excel 2013 मधील चार्टमध्ये नवीन काय आहे
- पॅरेटोच्या कायद्यावरील विकिपीडिया लेख