सामग्री
बर्याचदा, एक्सेल टेबल्समध्ये काम करताना, बिंदू स्वल्पविरामाने बदलणे आवश्यक होते. हे बहुतेकदा या वस्तुस्थितीमुळे होते की इंग्रजी भाषिक देशांमध्ये एका संख्येतील अपूर्णांक आणि पूर्णांक भाग वेगळे करण्यासाठी एक बिंदू वापरला जातो, तर आपल्या देशात या उद्देशासाठी स्वल्पविराम वापरला जातो.
आणि सर्व काही ठीक होईल, परंतु समस्या अशी आहे की एक्सेलच्या रशियन आवृत्तीमध्ये, डॉटसह डेटा संख्या म्हणून समजला जात नाही, ज्यामुळे गणनामध्ये त्यांचा वापर करणे अशक्य होते. आणि याचे निराकरण करण्यासाठी, तुम्हाला डॉटला स्वल्पविरामाने बदलण्याची आवश्यकता आहे. एक्सेलमध्ये हे नेमके कसे केले जाऊ शकते, आम्ही या लेखात विचार करू.
सामग्री
पद्धत 1: शोधा आणि बदला साधन वापरणे
आम्ही, कदाचित, सर्वात सोप्या पद्धतीसह प्रारंभ करू, ज्यामध्ये साधन वापरणे समाविष्ट आहे "शोधा आणि बदला", ज्यासह कार्य करताना, ज्या डेटामध्ये हे केले जाऊ नये (उदाहरणार्थ, तारखांमध्ये) चुकूनही स्वल्पविरामाने पूर्णविराम बदलू नयेत यासाठी अत्यंत सावधगिरी बाळगणे आवश्यक आहे. तर ते कसे कार्य करते ते येथे आहे:
- टॅबवर जा "मुख्यपृष्ठ", आणि बटणावर क्लिक करा "शोधा आणि निवडा" (भिंग काचेचे चिन्ह) ब्लॉकमध्ये "संपादन". एक सूची उघडेल जिथे आपण कमांड निवडतो "बदला". किंवा तुम्ही फक्त की संयोजन दाबू शकता Ctrl + एच.
- स्क्रीनवर एक विंडो दिसेल. "शोधा आणि बदला":
- आयटमच्या विरुद्ध मूल्य प्रविष्ट करण्यासाठी फील्डमध्ये "शोधणे" आम्ही एक चिन्ह लिहितो “ (बिंदू);
- "सह बदला" फील्डमध्ये, चिन्ह लिहा "," (स्वल्पविराम);
- बटण दाबा "मापदंड".
- शोध आणि पुनर्स्थित करण्यासाठी तुमच्यासाठी आणखी पर्याय दिसतील. बटणावर क्लिक करून "स्वरूप" पॅरामीटरसाठी "च्या बदल्यात".
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, दुरुस्त केलेल्या सेलचे स्वरूप निर्दिष्ट करा (जे आपल्याला शेवटी मिळते). आमच्या कार्यानुसार, आम्ही निवडतो "संख्यात्मक" format, नंतर क्लिक करा OK. इच्छित असल्यास, आपण योग्य चेकबॉक्स सेट करून दशांश स्थानांची संख्या तसेच अंकांचे स्वतंत्र गट सेट करू शकता.
- परिणामी, आम्ही स्वतःला पुन्हा विंडोमध्ये शोधू "शोधा आणि बदला". येथे आपल्याला निश्चितपणे सेलचे क्षेत्र निवडण्याची आवश्यकता आहे ज्यामध्ये बिंदू शोधले जातील आणि नंतर स्वल्पविरामाने बदलले जातील. अन्यथा, बदली ऑपरेशन संपूर्ण शीटवर केले जाईल आणि बदलू नये असा डेटा प्रभावित होऊ शकतो. सेलची श्रेणी निवडणे हे डावे माऊस बटण दाबून केले जाते. तयार झाल्यावर दाबा "सर्व बदला".
- सर्व तयार आहे. ऑपरेशन यशस्वीरीत्या पूर्ण झाले, जसे की बदललेल्या बदलांच्या संख्येसह माहिती विंडोद्वारे पुरावा.
- आम्ही सर्व विंडो बंद करतो (एक्सेलचा अपवाद वगळता), त्यानंतर आम्ही टेबलमधील रूपांतरित डेटासह कार्य करणे सुरू ठेवू शकतो.
टीप: विंडोमध्ये पॅरामीटर्स सेट करताना सेलची श्रेणी निवडू नये म्हणून "शोधा आणि बदला", तुम्ही ते आगाऊ करू शकता, म्हणजे प्रथम सेल निवडा आणि नंतर प्रोग्राम रिबनवरील बटणाद्वारे किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून योग्य साधन लाँच करा. Ctrl + एच.
पद्धत 2: SUBSTITUTE कार्य
आता फंक्शन पाहू "बदला", जे तुम्हाला स्वल्पविरामाने ठिपके बदलण्याची परवानगी देते. परंतु आम्ही वर चर्चा केलेल्या पद्धतीच्या विपरीत, मूल्यांची पुनर्स्थापना सुरुवातीच्या मध्ये केली जात नाही, परंतु स्वतंत्र सेलमध्ये प्रदर्शित केली जाते.
- आम्ही कॉलमच्या सर्वात वरच्या सेलवर जातो जिथे आम्ही डेटा प्रदर्शित करण्याची योजना आखतो, त्यानंतर आम्ही बटण दाबतो "इन्सर्ट फंक्शन" (fx) फॉर्म्युला बारच्या डावीकडे.
- उघडलेल्या खिडकीत फंक्शन विझार्ड्स श्रेणी निवडा - "मजकूर", ज्यामध्ये आम्हाला ऑपरेटर सापडतो "बदला", ते निवडा आणि क्लिक करा OK.
- आम्ही स्वत:ला फंक्शन आर्ग्युमेंटसह विंडोमध्ये शोधू ज्यात भरणे आवश्यक आहे:
- युक्तिवादाच्या मूल्यामध्ये "मजकूर" स्तंभाच्या पहिल्या सेलचे निर्देशांक निर्दिष्ट करा ज्यामध्ये तुम्हाला डॉट्स स्वल्पविरामाने बदलायचे आहेत. कीबोर्डवरील की वापरून पत्ता प्रविष्ट करून तुम्ही हे व्यक्तिचलितपणे करू शकता. किंवा माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी तुम्ही प्रथम फील्डमध्ये माउस क्लिक करू शकता आणि नंतर टेबलमधील इच्छित सेलवर क्लिक करू शकता.
- युक्तिवादाच्या मूल्यामध्ये "स्टार_टेक्स्ट" आम्ही एक चिन्ह लिहितो “ (बिंदू).
- वादासाठी "नवीन_मजकूर" मूल्य म्हणून चिन्ह निर्दिष्ट करा "," (स्वल्पविराम).
- युक्तिवादासाठी मूल्य "प्रवेश_क्रमांक" भरले जाऊ शकत नाही.
- तयार झाल्यावर क्लिक करा OK.
- निवडलेल्या सेलमध्ये आम्हाला इच्छित परिणाम मिळतो.
- हे फंक्शन कॉलमच्या उर्वरित पंक्तींमध्ये विस्तारित करण्यासाठीच राहते. अर्थात, तुम्हाला हे व्यक्तिचलितपणे करण्याची आवश्यकता नाही, कारण Excel मध्ये एक सुलभ स्वयंपूर्ण कार्य आहे. हे करण्यासाठी, कर्सरला फॉर्म्युलासह सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात हलवा, जेव्हा पॉइंटर काळ्या प्लस चिन्हात बदलतो (मार्कर भरा), डावे माउस बटण दाबून ठेवा आणि त्यात समाविष्ट असलेल्या अगदी शेवटच्या ओळीपर्यंत खाली ड्रॅग करा. डेटा रूपांतरण.
- रूपांतरित केलेला डेटा टेबलमधील त्या ठिकाणी हलविण्यासाठीच राहते जेथे तो असावा. हे करण्यासाठी, परिणामांसह स्तंभातील सेल निवडा (मागील क्रियेनंतर निवड साफ केली असल्यास), निवडलेल्या श्रेणीतील कोणत्याही ठिकाणी उजवे-क्लिक करा आणि आयटम निवडा. “कॉपी” (किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा Ctrl + C).
- मग आम्ही मूळ स्तंभातील सेलची समान श्रेणी निवडतो ज्याचा डेटा रूपांतरित केला गेला आहे. आम्ही निवडलेल्या क्षेत्रावर उजवे-क्लिक करतो आणि उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, पेस्ट पर्यायांमध्ये, निवडा "मूल्ये".
- कॉपी केलेला डेटा पेस्ट केल्यानंतर, त्याच्या पुढे एक उद्गार चिन्ह चिन्ह दिसेल. त्यावर क्लिक करा आणि सूचीमधून निवडा "नंबरमध्ये रूपांतरित करा".
- सर्व काही तयार आहे, आम्हाला एक स्तंभ मिळाला ज्यामध्ये सर्व पूर्णविराम स्वल्पविरामाने बदलले आहेत.
- कार्य स्तंभ फंक्शनसह कार्य करायचा सबस्टिट्यूट, यापुढे आवश्यक नाही आणि संदर्भ मेनूद्वारे काढले जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, क्षैतिज समन्वय पट्टीवरील स्तंभ पदनामावर उजवे-क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या सूचीमधून कमांड निवडा. “हटवा”.
- वरील क्रिया, आवश्यक असल्यास, स्त्रोत सारणीच्या इतर स्तंभांच्या संबंधात केल्या जाऊ शकतात.
पद्धत 3: मॅक्रो वापरणे
मॅक्रो तुम्हाला डॉटला स्वल्पविरामाने बदलण्याची परवानगी देतात. ते कसे केले जाते ते येथे आहे:
- प्रथम आपण टॅब सक्षम असल्याचे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे "विकासक"जे एक्सेलमध्ये डीफॉल्टनुसार अक्षम केले जाते. इच्छित टॅब सक्षम करण्यासाठी, मेनूवर जा "फाइल".
- डावीकडील सूचीमध्ये, विभागात जा "मापदंड".
- प्रोग्राम पर्यायांमध्ये, विभागावर क्लिक करा "रिबन सानुकूलित करा", त्यानंतर, विंडोच्या उजव्या भागात, आयटमच्या समोर एक टिक लावा "विकासक" आणि क्लिक करा OK.
- टॅबवर स्विच करा "विकासक"ज्यामध्ये आपण बटणावर क्लिक करतो "व्हिज्युअल बेसिक".
- एडिटरमध्ये, ज्या शीटवर आम्हाला बदल करायचा आहे त्यावर क्लिक करा, उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, खालील कोड पेस्ट करा आणि नंतर संपादक बंद करा:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
निवड. काय बदला:=".", बदली:=".", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, Search Format:=False, _
रिप्लेस फॉरमॅट:=फॉल्स
समाप्त उप
- आता शीटवरील सेलची श्रेणी निवडा जिथे आम्ही बदलण्याची योजना आखत आहोत, आणि नंतर बटणावर क्लिक करा "मॅक्रो" सर्व एकाच टॅबमध्ये "विकासक".
- मॅक्रोच्या सूचीसह एक विंडो उघडेल, ज्यामध्ये आम्ही निवडतो "मॅक्रो_रिप्लेसिंग_डॉट_बाय_कॉमा" आणि ढकलणे "चालवा".
- परिणामी, आम्हाला रूपांतरित डेटासह सेल मिळतील, ज्यामध्ये बिंदू स्वल्पविरामाने बदलले गेले आहेत, जे आम्हाला आवश्यक आहे.
पद्धत 4: नोटपॅड वापरणे
विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये तयार केलेल्या एडिटरमध्ये डेटा कॉपी करून ही पद्धत लागू केली जाते. नोटबुक नंतरच्या संपादनासाठी. प्रक्रिया खाली दर्शविली आहे:
- सुरूवातीस, आम्ही मूल्यांमधील सेलची श्रेणी निवडतो ज्यात आम्हाला बिंदूंना स्वल्पविरामाने बदलण्याची आवश्यकता आहे (उदाहरणार्थ एका स्तंभाचा विचार करूया). त्यानंतर, निवडलेल्या क्षेत्रातील कोणत्याही जागेवर उजवे-क्लिक करा आणि उघडलेल्या मेनूमधून कमांड निवडा. “कॉपी” (किंवा तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकता Ctrl + C).
- चालवा नोटबुक आणि कॉपी केलेली माहिती पेस्ट करा. हे करण्यासाठी, उजवे-क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून कमांड निवडा. "घाला" (किंवा संयोजन वापरा Ctrl + V).
- वरच्या मेनू बारवर, वर क्लिक करा "सुधारणे". एक यादी उघडेल, ज्यामध्ये आपण कमांडवर क्लिक करतो "बदला" (किंवा हॉटकी दाबा Ctrl + एच).
- स्क्रीनवर एक लहान बदली विंडो दिसेल:
- पॅरामीटर मूल्य प्रविष्ट करण्यासाठी फील्डमध्ये "काय" मुद्रित वर्ण “ (बिंदू);
- पॅरामीटरसाठी मूल्य म्हणून "कसे" एक चिन्ह ठेवा "," (स्वल्पविराम);
- ढकलणे "सर्व बदला".
- बदलण्याची विंडो बंद करा. रूपांतरित डेटा निवडा, नंतर त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा “कॉपी” उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये (तुम्ही देखील वापरू शकता Ctrl + C).
- चला Excel वर परत जाऊया. आपण बदललेला डेटा घालू इच्छित असलेले क्षेत्र आम्ही चिन्हांकित करतो. नंतर निवडलेल्या श्रेणीवर उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा "फक्त मजकूर ठेवा" घाला पर्यायांमध्ये (किंवा क्लिक करा Ctrl + V).
- हे केवळ सेलचे स्वरूप म्हणून सेट करण्यासाठी राहते "संख्यात्मक". तुम्ही ते टूलबॉक्समध्ये निवडू शकता "नंबर" (टॅब "मुख्यपृष्ठ") वर्तमान स्वरूपावर क्लिक करून आणि इच्छित एक निवडून.
- कार्य यशस्वीरित्या पूर्ण झाले.
पद्धत 5: एक्सेल पर्याय सेट करणे
ही पद्धत लागू करून, आम्हाला काही प्रोग्राम सेटिंग्ज बदलण्याची आवश्यकता आहे.
- मेनूवर जा “फाईल”, जिथे आपण विभागावर क्लिक करतो "मापदंड".
- डावीकडील सूचीमधील प्रोग्राम पॅरामीटर्समध्ये, विभागावर क्लिक करा "अतिरिक्त"… सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये "पर्याय संपादित करा" पर्यायांपुढील चेकबॉक्स काढा "सिस्टम विभाजक वापरा". त्यानंतर, विभाजक म्हणून वर्ण प्रविष्ट करण्यासाठी फील्ड सक्रिय केले जातात. पूर्णांक आणि अपूर्णांक भागांचे विभाजक म्हणून आपण चिन्ह लिहितो “ (dot) आणि बटण दाबून सेटिंग्ज सेव्ह करा OK.
- टेबलमध्ये कोणतेही दृश्य बदल होणार नाहीत. म्हणून, आम्ही पुढे जातो. हे करण्यासाठी, डेटा कॉपी करा आणि त्यात पेस्ट करा नोटबुक (एका स्तंभाचे उदाहरण पाहू.)
- पासून डेटा काढत आहे नोटपैड आणि टेबलमध्ये परत घाला एक्सेल ज्या ठिकाणी ते कॉपी केले होते त्याच ठिकाणी. डेटाचे संरेखन डावीकडून उजवीकडे बदलले आहे. याचा अर्थ आता प्रोग्रामला ही मूल्ये संख्यात्मक म्हणून समजतात.
- प्रोग्राम सेटिंग्जवर परत जा (विभाग "अतिरिक्त"), जिथे आम्ही आयटमच्या समोरील चेकबॉक्स परत करतो "सिस्टम विभाजक वापरा" जागी ठेवा आणि बटण दाबा OK.
- जसे आपण पाहू शकता, ठिपके स्वयंचलितपणे स्वल्पविरामाने प्रोग्रामद्वारे बदलले गेले. मध्ये डेटा स्वरूप बदलण्यास विसरू नका "संख्यात्मक" आणि तुम्ही त्यांच्यासोबत पुढे काम करू शकता.
पद्धत 6: सिस्टम सेटिंग्ज
आणि शेवटी, वर वर्णन केलेल्या प्रमाणेच दुसरी पद्धत विचारात घ्या, परंतु त्यात एक्सेलची नाही तर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टमची सेटिंग्ज बदलणे समाविष्ट आहे.
- आम्ही आत जातो नियंत्रण पॅनेल कोणत्याही सोयीस्कर मार्गाने. उदाहरणार्थ, हे द्वारे केले जाऊ शकते शोधइच्छित नाव टाइप करून आणि सापडलेला पर्याय निवडून.
- दृश्य लहान किंवा मोठे चिन्ह म्हणून सेट करा, नंतर विभागावर क्लिक करा "प्रादेशिक मानके".
- प्रदेश सेटिंग्ज विंडो दिसेल, ज्यामध्ये, टॅबमध्ये आहे "स्वरूप" बटणावर क्लिक करा "अतिरिक्त सेटिंग्ज".
- फॉरमॅट सेटिंग्जसह पुढील विंडोमध्ये, आम्ही पॅरामीटर पाहतो "पूर्णांक/दशांश विभाजक" आणि त्यासाठी सेट केलेले मूल्य. स्वल्पविराम ऐवजी, पूर्णविराम लिहा आणि दाबा OK.
- वर चर्चा केलेल्या पाचव्या पद्धतीप्रमाणे, आम्ही एक्सेल वरून डेटा कॉपी करतो नोटबुक आणि परत
- आम्ही स्वरूप सेटिंग्ज त्यांच्या मूळ स्थितीत परत करतो. ही क्रिया गंभीर आहे, कारण अन्यथा इतर प्रोग्राम्स आणि युटिलिटीजच्या ऑपरेशनमध्ये त्रुटी येऊ शकतात.
- आम्ही काम करत असलेल्या स्तंभातील सर्व ठिपके आपोआप स्वल्पविरामाने बदलले गेले.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, एक्सेल 5 वेगवेगळ्या पद्धती प्रदान करते, ज्याचा वापर करून तुम्ही डॉट्सला स्वल्पविरामाने बदलू शकता, जर कामाच्या दरम्यान अशी गरज उद्भवली. याव्यतिरिक्त, आपण दुसरी पद्धत वापरू शकता, ज्यामध्ये विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टमच्या सेटिंग्जमध्ये बदल करणे समाविष्ट आहे, ज्यामध्ये एक्सेल स्थापित आहे.