सामग्री
एक्सेल दस्तऐवजांवर काम करण्याचा अंतिम टप्पा म्हणजे ते प्रिंटरवर पाठवणे. जेव्हा आपल्याला शीटवर सर्व डेटा मुद्रित करण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा सहसा यामध्ये कोणतीही समस्या नसते. परंतु जेव्हा आपण मोठ्या टेबलसह व्यवहार करत असतो तेव्हा काय करावे आणि त्यातील केवळ एक विशिष्ट भाग मुद्रित करणे आवश्यक आहे.
तुम्ही Excel मध्ये प्रिंट क्षेत्र वेगवेगळ्या प्रकारे सानुकूलित करू शकता:
- प्रिंटरला दस्तऐवज पाठवताना प्रत्येक वेळी सेट करा;
- दस्तऐवज सेटिंग्जमध्ये विशिष्ट क्षेत्र निश्चित करा.
चला दोन्ही पद्धतींवर एक नजर टाकूया आणि प्रोग्राममध्ये त्यांची अंमलबजावणी कशी केली जाते ते पाहू.
सामग्री
पद्धत 1: मुद्रण करण्यापूर्वी प्रत्येक वेळी क्षेत्र समायोजित करा
जर आपल्याला दस्तऐवज एकदाच मुद्रित करायचा असेल तर ही पद्धत योग्य आहे, त्यामुळे भविष्यासाठी काही क्षेत्रे निश्चित करण्याची आवश्यकता नाही. तथापि, आम्ही नंतर समान दस्तऐवज मुद्रित करण्याचा निर्णय घेतल्यास, सेटिंग्ज पुन्हा कराव्या लागतील.
क्रियांचे अल्गोरिदम खालीलप्रमाणे आहे:
- कोणत्याही सोयीस्कर मार्गाने (उदाहरणार्थ, डावे माऊस बटण दाबून), आम्ही मुद्रित करण्यासाठी पाठवण्याची योजना असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा. समजा आम्हाला फक्त पहिल्या आणि दुसऱ्या आउटलेटसाठी विक्री मुद्रित करायची आहे. निवड केल्यानंतर, मेनूवर क्लिक करा “फाईल”.
- डावीकडील सूचीमध्ये, विभागात जा "शिक्का". विंडोच्या उजव्या भागात, वर्तमान प्रिंट पर्यायावर क्लिक करा (ब्लॉकच्या नावाच्या खाली स्थित आहे "मापदंड").
- संभाव्य मुद्रण पर्यायांची सूची उघडेल:
- सक्रिय पत्रके;
- संपूर्ण पुस्तक;
- निवडलेला तुकडा (आम्हाला त्याची गरज आहे).
- परिणामी, आमच्याद्वारे निवडलेला सारणीचा फक्त भाग दस्तऐवज पूर्वावलोकन क्षेत्रात प्रदर्शित केला जाईल, याचा अर्थ बटण दाबल्यावर "शिक्का" फक्त ही माहिती कागदाच्या शीटवर छापली जाईल.
पद्धत 2: एक स्थिर मुद्रण क्षेत्र निश्चित करा
दस्तऐवजासह कार्य सतत किंवा अधूनमधून (मुद्रणासाठी पाठविण्यासह) केले जाते अशा प्रकरणांमध्ये, सतत मुद्रण क्षेत्र सेट करणे अधिक फायद्याचे आहे. यासाठी आम्ही काय करतो ते येथे आहे:
- पहिल्या पद्धतीप्रमाणे, प्रथम पेशींचे इच्छित क्षेत्र निवडा. नंतर टॅबवर स्विच करा "पानाचा आराखडा"जिथे आपण बटणावर क्लिक करतो "मुद्रण क्षेत्र" टूलबॉक्समध्ये "पृष्ठ सेटिंग्ज". सिस्टम आम्हाला दोन पर्याय देईल: सेट करा आणि काढा. आम्ही पहिल्यावर थांबतो.
- अशा प्रकारे, आम्ही पेशींचे क्षेत्रफळ निश्चित करू शकलो, जोपर्यंत आम्ही कोणतेही समायोजन करण्याचा निर्णय घेत नाही तोपर्यंत सतत मुद्रित केले जाईल. तुम्ही हे प्रिंट पर्याय (मेनू “फाईल” - विभाग "शिक्का").
- हे फक्त मेनूमधील योग्य बटणावर क्लिक करून दस्तऐवजातील बदल जतन करण्यासाठी राहते “फाईल” किंवा प्रोग्रामच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात फ्लॉपी डिस्क चिन्हावर क्लिक करून.
प्रिंट करण्यायोग्य क्षेत्रातून पिनिंग काढत आहे
समजा आम्हाला निश्चित मुद्रण क्षेत्र बदलण्याची किंवा ते पूर्णपणे काढून टाकण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, टॅबवर परत जा "पानाचा आराखडा" बटण दाबल्यानंतर उघडणाऱ्या पर्यायांमध्ये "मुद्रण क्षेत्र" यावेळी निवडा "दूर ठेवा". या प्रकरणात, टेबलमधील सेलची कोणतीही श्रेणी पूर्व-निवडणे अजिबात आवश्यक नाही.
आम्ही प्रिंट सेटिंग्जवर परत जातो आणि ते मूळ सेटिंग्जवर परत आल्याची खात्री करतो.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, Excel मध्ये विशिष्ट मुद्रण क्षेत्र सेट करण्यात काहीही क्लिष्ट नाही आणि ही प्रक्रिया पूर्ण होण्यासाठी फक्त दोन मिनिटे आणि क्लिक्स लागतील. त्याच वेळी, जर आम्ही दस्तऐवजासह सतत काम करण्याची आणि ते मुद्रित करण्याची योजना आखली, तर आम्ही एक विशिष्ट क्षेत्र निश्चित करू शकतो जे प्रत्येक वेळी छापण्यासाठी पाठवले जाईल आणि आम्हाला भविष्यात यासाठी वेळ घालवावा लागणार नाही.