बरेच भिन्न सेल स्वरूप

तुमच्यासोबतही असे होऊ शकते.

एक्सेलमध्ये मोठ्या वर्कबुकसह काम करताना, अजिबात आश्चर्यकारक नसलेल्या क्षणी तुम्ही पूर्णपणे निरुपद्रवी काहीतरी करता (उदाहरणार्थ, एक पंक्ती जोडणे किंवा सेलचा मोठा तुकडा घालणे) आणि अचानक तुम्हाला त्रुटी असलेली एक विंडो मिळते “खूप भिन्न सेल स्वरूप":

कधीकधी ही समस्या आणखी अप्रिय स्वरूपात उद्भवते. काल रात्री, नेहमीप्रमाणे, तुम्ही तुमचा अहवाल Excel मध्ये जतन केला आणि बंद केला, आणि आज सकाळी तुम्ही तो उघडू शकत नाही – एक समान संदेश प्रदर्शित झाला आहे आणि फाइलमधून सर्व स्वरूपन काढून टाकण्याचा प्रस्ताव आहे. आनंद पुरेसा नाही, सहमत आहे का? ही परिस्थिती दुरुस्त करण्याचे कारणे आणि मार्ग पाहू या.

हे का होत आहे?

ही त्रुटी उद्भवते जेव्हा कार्यपुस्तिकेने Excel संचयित करू शकणार्‍या फॉरमॅटची कमाल संख्या ओलांडते:

• एक्सेल 2003 आणि जुन्यासाठी - हे 4000 स्वरूप आहेत
• एक्सेल 2007 आणि नवीनसाठी, हे 64000 स्वरूप आहेत

शिवाय, या प्रकरणातील स्वरूप म्हणजे स्वरूपन पर्यायांचे कोणतेही अद्वितीय संयोजन:

• करा
• भरणे
• सेल फ्रेमिंग
• अंकीय स्वरूप
• सशर्त स्वरूपन
  

तर, उदाहरणार्थ, जर तुम्ही शीटचा एक छोटा तुकडा याप्रमाणे स्टाइल केला असेल:

…तर Excel वर्कबुकमधील 9 भिन्न सेल फॉरमॅट्स लक्षात ठेवेल, आणि 2 नाही, जसे पहिल्या दृष्टीक्षेपात दिसते, कारण परिमितीभोवती एक जाड रेषा तयार करेल, खरेतर, 8 भिन्न स्वरूपन पर्याय. त्यात जोडा डिझायनर फॉन्ट आणि फिल्ससह नृत्य करतो आणि मोठ्या अहवालात सौंदर्याची लालसा यामुळे शेकडो आणि हजारो समान संयोजने होतील जी एक्सेलला लक्षात ठेवावी लागतील. त्यातून फाईलचा आकार स्वतःच कमी होत नाही.

जेव्हा तुम्ही तुमच्या वर्कबुकमध्ये इतर फाईल्समधील तुकड्यांची वारंवार कॉपी करता तेव्हा (उदाहरणार्थ, मॅक्रो किंवा मॅन्युअली शीट्स असेंबल करताना) देखील अशीच समस्या उद्भवते. केवळ मूल्यांची विशेष पेस्ट वापरली नसल्यास, कॉपी केलेल्या श्रेणींचे स्वरूप देखील पुस्तकात समाविष्ट केले जातात, ज्यामुळे खूप लवकर मर्यादा ओलांडली जाते.

याचा सामना कसा करावा

येथे अनेक दिशानिर्देश आहेत:

1. तुमच्याकडे जुन्या फॉरमॅटची (xls) फाइल असल्यास, ती नवीन (xlsx किंवा xlsm) मध्ये सेव्ह करा. हे ताबडतोब बार 4000 वरून 64000 विविध फॉरमॅटवर वाढवेल.
2. कमांडसह अनावश्यक सेल स्वरूपन आणि अतिरिक्त "सुंदर गोष्टी" काढा मुख्यपृष्ठ — साफ करा — स्वरूप साफ करा (मुख्यपृष्ठ — साफ करा — स्वरूपण साफ करा). पत्रकांवर पंक्ती किंवा स्तंभ आहेत की नाही ते तपासा जे संपूर्णपणे स्वरूपित आहेत (म्हणजे, शीटच्या शेवटी). संभाव्य लपविलेल्या पंक्ती आणि स्तंभांबद्दल विसरू नका.
   
3. लपविलेल्या आणि अति-लपलेल्या शीट्ससाठी पुस्तक तपासा – कधीकधी त्यावर "मास्टरपीस" लपविल्या जातात.
   
4. टॅबवरील अवांछित सशर्त स्वरूपन काढा मुख्यपृष्ठ — सशर्त स्वरूपन — नियम व्यवस्थापित करा — संपूर्ण पत्रकासाठी स्वरूपन नियम दर्शवा (मुख्यपृष्ठ — सशर्त स्वरूपन — या वर्कशीटसाठी नियम दर्शवा).
5. इतर वर्कबुकमधील डेटा कॉपी केल्यानंतर तुम्ही जास्त प्रमाणात अनावश्यक शैली जमा केल्या आहेत का ते तपासा. टॅबवर असल्यास होम पेज (मुख्यपृष्ठ) यादीत शैली (शैली) मोठ्या प्रमाणात "कचरा":

   …तर तुम्ही एका लहान मॅक्रोने यापासून मुक्त होऊ शकता. क्लिक करा Alt + F11 किंवा बटण व्हिज्युअल बेसिक टॅब विकसक (विकासक), मेनूमधून नवीन मॉड्यूल घाला घाला - मॉड्यूल आणि तेथे मॅक्रो कोड कॉपी करा:

Sub Reset_Styles()' ActiveWorkbook मधील प्रत्येक objStyle साठी सर्व अनावश्यक शैली काढून टाका. स्टाइल्स ऑन एरर नंतर पुन्हा सुरू करा objStyle.BuiltIn नंतर objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle ' स्टाइल्सचा मानक संच ऍक्‍ट वर्कबुक किंवा नवीन वर्कबुक मधून कॉपी करा. wbNew = Workbooks सेट करा.wbMy.Styles जोडा.wbNew wbNew विलीन करा.बचत बदल बंद करा:=फॉल्स एंड सब    

तुम्ही ते कीबोर्ड शॉर्टकटने लाँच करू शकता. Alt + F8 किंवा बटणाद्वारे मॅक्रो (मॅक्रो) टॅब विकसक (विकासक). मॅक्रो सर्व न वापरलेल्या शैली काढून टाकेल, फक्त मानक संच सोडून:

• एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपनासह सेल स्वयंचलितपणे कसे हायलाइट करावे
• मॅक्रो म्हणजे काय, व्हिज्युअल बेसिकमध्ये मॅक्रो कोड कुठे आणि कसा कॉपी करायचा, ते कसे चालवायचे
• एक्सेल वर्कबुक खूप जड आणि धीमे झाले आहे – त्याचे निराकरण कसे करावे?