"पॉवर क्वेरी", "पॉवर पिव्होट", "पॉवर बीआय" आणि इतर "पॉवर्स" हे शब्द Microsoft Excel बद्दलच्या लेख आणि सामग्रीमध्ये वाढत्या प्रमाणात पॉप अप होत आहेत. माझ्या अनुभवानुसार, या संकल्पनांच्या मागे काय आहे, ते एकमेकांशी कसे जोडलेले आहेत आणि ते एका साध्या Excel वापरकर्त्याला कशी मदत करू शकतात हे प्रत्येकाला स्पष्टपणे समजत नाही.
चला परिस्थिती स्पष्ट करूया.
उर्जा प्रश्न
2013 मध्ये, Microsoft मधील विकासकांच्या एका खास गटाने Excel साठी विनामूल्य अॅड-इन जारी केले. उर्जा प्रश्न (इतर नावे आहेत Data Explorer, Get & Transform), जे दैनंदिन कामासाठी अनेक उपयुक्त गोष्टी करू शकतात:
- अपलोड करा डेटाबेस (SQL, Oracle, Access, Teradata…), कॉर्पोरेट ERP सिस्टीम (SAP, Microsoft Dynamics, 40C…), इंटरनेट सेवा (Facebook, Google Analytics, जवळपास कोणत्याही वेबसाइट्स) यासह जवळपास 1 विविध स्त्रोतांकडून Excel मधील डेटा.
- कडून डेटा गोळा करा फायली सर्व प्रमुख डेटा प्रकार (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), एकट्याने आणि मोठ्या प्रमाणात - निर्दिष्ट फोल्डरमधील सर्व फायलींमधून. एक्सेल वर्कबुकमधून, तुम्ही एकाच वेळी सर्व शीटमधून डेटा आपोआप डाउनलोड करू शकता.
- स्वच्छ करा "कचरा" मधून प्राप्त केलेला डेटा: अतिरिक्त स्तंभ किंवा पंक्ती, पुनरावृत्ती, "शीर्षलेख" मधील सेवा माहिती, अतिरिक्त मोकळी जागा किंवा न छापण्यायोग्य वर्ण इ.
- मध्ये डेटा आणा ऑर्डर: योग्य केस, मजकूरानुसार संख्या, अंतर भरा, टेबलची योग्य "कॅप" जोडा, "चिकट" मजकूर स्तंभांमध्ये पार्स करा आणि त्यास परत चिकटवा, तारीख घटकांमध्ये विभाजित करा, इ.
- प्रत्येक संभाव्य मार्गाने रूपांतर टेबल्स, त्यांना इच्छित फॉर्ममध्ये आणणे (फिल्टर, क्रमवारी, कॉलम्सचा क्रम बदलणे, ट्रान्सपोज करणे, बेरीज जोडा, क्रॉस टेबल्स फ्लॅटमध्ये विस्तृत करा आणि परत कोसळा).
- एक किंवा अधिक पॅरामीटर्स, म्हणजे छान रिप्लेसमेंट फंक्शन जुळवून एका टेबलमधून डेटा बदला व्हीपीआर (VLOOKUP) आणि त्याचे analogues.
पॉवर क्वेरी दोन आवृत्त्यांमध्ये आढळते: एक्सेल 2010-2013 साठी स्वतंत्र अॅड-इन म्हणून, जे अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवरून डाउनलोड केले जाऊ शकते आणि एक्सेल 2016 चा भाग म्हणून. पहिल्या प्रकरणात, स्थापनेनंतर, एक वेगळा टॅब दिसेल. एक्सेल:
एक्सेल 2016 मध्ये, पॉवर क्वेरीची सर्व कार्यक्षमता आधीच डीफॉल्टनुसार तयार केलेली आहे आणि टॅबवर आहे डेटा (तारीख) एक गट म्हणून मिळवा आणि रूपांतरित करा (मिळवा आणि परिवर्तन करा):
या पर्यायांच्या शक्यता पूर्णपणे एकसारख्या आहेत.
पॉवर क्वेरीचे मूलभूत वैशिष्ट्य म्हणजे डेटा आयात आणि रूपांतरित करण्याच्या सर्व क्रिया क्वेरीच्या स्वरूपात संग्रहित केल्या जातात - अंतर्गत पॉवर क्वेरी प्रोग्रामिंग भाषेतील चरणांचा एक क्रम, ज्याला संक्षिप्तपणे "M" म्हटले जाते. पायऱ्या नेहमी संपादित केल्या जाऊ शकतात आणि कितीही वेळा पुन्हा प्ले केल्या जाऊ शकतात (रिफ्रेश क्वेरी).
मुख्य पॉवर क्वेरी विंडो सहसा असे दिसते:
माझ्या मते, वापरकर्त्यांच्या विस्तृत श्रेणीसाठी या लेखात सूचीबद्ध केलेले हे सर्वात उपयुक्त अॅड-ऑन आहे. अनेक कार्ये ज्यासाठी तुम्हाला एकतर फॉर्म्युलासह भयंकरपणे विकृत करावे लागले किंवा मॅक्रो लिहावे लागले ते आता Power Query मध्ये सहज आणि सुंदरपणे केले जातात. होय, आणि परिणामांच्या त्यानंतरच्या स्वयंचलित अद्यतनासह. आणि ते विनामूल्य आहे हे लक्षात घेता, किंमत-गुणवत्तेच्या गुणोत्तराच्या बाबतीत, Power Query फक्त स्पर्धेबाहेर आहे आणि आजकाल कोणत्याही इंटरमीडिएट-प्रगत एक्सेल वापरकर्त्यासाठी पूर्णपणे असणे आवश्यक आहे.
पॉवरपीव्होट
Power Pivot हे Microsoft Excel साठी देखील अॅड-इन आहे, परंतु थोड्या वेगळ्या कार्यांसाठी डिझाइन केलेले आहे. जर पॉवर क्वेरी आयात आणि प्रक्रिया करण्यावर लक्ष केंद्रित करत असेल, तर पॉवर पिव्होट मुख्यतः मोठ्या प्रमाणात डेटाच्या जटिल विश्लेषणासाठी आवश्यक आहे. प्रथम अंदाजे म्हणून, तुम्ही पॉवर पिव्होटचा एक फॅन्सी पिव्होट टेबल म्हणून विचार करू शकता.
पॉवर पिव्होटमध्ये काम करण्याची सामान्य तत्त्वे खालीलप्रमाणे आहेत:
- आम्ही पहिले आहोत डेटा लोड करत आहे Power Pivot मध्ये - 15 भिन्न स्त्रोत समर्थित आहेत: सामान्य डेटाबेस (SQL, Oracle, Access …), Excel फाइल्स, मजकूर फाइल्स, डेटा फीड्स. याव्यतिरिक्त, तुम्ही पॉवर क्वेरीचा वापर डेटा स्रोत म्हणून करू शकता, जे विश्लेषण जवळजवळ सर्वभक्षी बनवते.
- नंतर लोड केलेल्या टेबलांदरम्यान कनेक्शन कॉन्फिगर केले आहेत किंवा, जसे ते म्हणतात, तयार केले आहे डेटा मॉडेल. हे भविष्यात विद्यमान सारण्यांमधून कोणत्याही फील्डवर अहवाल तयार करण्यास अनुमती देईल जणू ते एक टेबल आहे. आणि पुन्हा VPR नाही.
- आवश्यक असल्यास, डेटा मॉडेल वापरून अतिरिक्त गणना जोडल्या जातात गणना केलेले स्तंभ (“स्मार्ट टेबल” मधील सूत्रांसह स्तंभाप्रमाणे) आणि उपाय (सारांशातील गणना केलेल्या फील्डचे अॅनालॉग). हे सर्व DAX (डेटा विश्लेषण अभिव्यक्ती) नावाच्या विशेष पॉवर पिव्होट अंतर्गत भाषेत लिहिलेले आहे.
- एक्सेल शीटवर, डेटा मॉडेलनुसार, आम्हाला स्वारस्य असलेले अहवाल फॉर्ममध्ये तयार केले जातात मुख्य सारण्या आणि आकृत्या.
मुख्य पॉवर पिव्होट विंडो असे काहीतरी दिसते:
आणि डेटा मॉडेल असे दिसते, म्हणजे तयार केलेल्या संबंधांसह सर्व लोड केलेले टेबल:
पॉवर पिव्होटमध्ये अनेक वैशिष्ट्ये आहेत जी काही कार्यांसाठी एक अद्वितीय साधन बनवतात:
- पॉवर पिव्होटमध्ये ओळ मर्यादा नाही (एक्सेल प्रमाणे). आपण कोणत्याही आकाराचे टेबल लोड करू शकता आणि त्यांच्यासह सहजपणे कार्य करू शकता.
- पॉवर पिव्होट खूप चांगले आहे डेटा संकुचित करा त्यांना मॉडेलमध्ये लोड करताना. 50MB मूळ मजकूर फाइल डाउनलोड केल्यानंतर सहजपणे 3-5MB मध्ये बदलू शकते.
- “अंडर द हुड” पॉवर पिव्होटमध्ये, खरं तर, संपूर्ण डेटाबेस इंजिन असल्याने, ते मोठ्या प्रमाणात माहितीचा सामना करते अतिशय जलद. 10-15 दशलक्ष रेकॉर्डचे विश्लेषण करणे आणि सारांश तयार करणे आवश्यक आहे? आणि हे सर्व जुन्या लॅपटॉपवर? काही हरकत नाही!
दुर्दैवाने, Power Pivot अद्याप Excel च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये समाविष्ट केलेले नाही. तुमच्याकडे Excel 2010 असल्यास, तुम्ही Microsoft च्या वेबसाइटवरून ते मोफत डाउनलोड करू शकता. परंतु आपल्याकडे एक्सेल 2013-2016 असल्यास, हे सर्व आपल्या परवान्यावर अवलंबून आहे, कारण. काही आवृत्त्यांमध्ये ते समाविष्ट केले आहे (ऑफिस प्रो प्लस, उदाहरणार्थ), आणि काहींमध्ये ते नाही (ऑफिस 365 होम, ऑफिस 365 वैयक्तिक, इ.) तुम्ही याबद्दल अधिक येथे वाचू शकता.
पॉवर नकाशे
हे अॅड-ऑन पहिल्यांदा 2013 मध्ये दिसले आणि त्याला मूळतः GeoFlow म्हटले गेले. हे भौगोलिक-डेटा, म्हणजे भौगोलिक नकाशांवरील संख्यात्मक माहितीच्या व्हिज्युअलायझेशनसाठी आहे. प्रदर्शनासाठी प्रारंभिक डेटा समान पॉवर पिव्होट डेटा मॉडेलमधून घेतला जातो (मागील परिच्छेद पहा).
पॉवर मॅपची डेमो आवृत्ती (जवळजवळ पूर्ण आवृत्तीपेक्षा वेगळी नाही) मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवरून पुन्हा पूर्णपणे विनामूल्य डाउनलोड केली जाऊ शकते. पूर्ण आवृत्ती पॉवर पिव्होटसह काही मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013-2016 पॅकेजेसमध्ये समाविष्ट आहे – बटणाच्या स्वरूपात 3D नकाशा टॅब समाविष्ट करा (घाला — 3D-नकाशा):
पॉवर मॅपची प्रमुख वैशिष्ट्ये:
- नकाशे सपाट आणि विशाल (ग्लोब) दोन्ही असू शकतात.
- आपण अनेक भिन्न वापरू शकता व्हिज्युअलायझेशन प्रकार (हिस्टोग्राम, बबल चार्ट, उष्णता नकाशे, क्षेत्र भरणे).
- आपण जोडू शकता वेळ मोजमाप, म्हणजे प्रक्रिया सजीव करा आणि ती विकसित होताना पहा.
- सेवेतून नकाशे लोड केले जातात Bing Maps, म्हणजे तुम्हाला पाहण्यासाठी अतिशय वेगवान इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक आहे. कधीकधी पत्ते अचूक ओळखण्यात अडचणी येतात, कारण. डेटामधील नावे नेहमी Bing नकाशेशी जुळत नाहीत.
- पॉवर मॅपच्या पूर्ण (नॉन-डेमो) आवृत्तीमध्ये, तुम्ही तुमचे स्वतःचे वापरू शकता डाउनलोड करण्यायोग्य नकाशे, उदाहरणार्थ, एखाद्या शॉपिंग सेंटरमध्ये येणाऱ्या अभ्यागतांची कल्पना करण्यासाठी किंवा निवासी इमारतीमधील अपार्टमेंटच्या किमती बिल्डिंग प्लॅनवरच.
- तयार केलेल्या जिओ-व्हिज्युअलायझेशनच्या आधारे, ज्यांनी अॅड-इन स्थापित केलेले नाही किंवा पॉवर पॉइंट प्रेझेंटेशनमध्ये समाविष्ट केलेले नाही त्यांच्यासोबत शेअर करण्यासाठी तुम्ही थेट पॉवर मॅपमध्ये (उदाहरणार्थ) व्हिडिओ तयार करू शकता.
शक्ती दृश्य
प्रथम एक्सेल 2013 मध्ये सादर केले गेले, हे अॅड-इन परस्पर आलेख, चार्ट, नकाशे आणि सारण्यांसह तुमचा डेटा जिवंत करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. काही वेळा यासाठी संज्ञा वापरल्या जातात. डॅशबोर्ड (डॅशबोर्ड) or डॅशबोर्ड (स्कोअरकार्ड). मुख्य गोष्ट अशी आहे की तुम्ही तुमच्या एक्सेल फाइलमध्ये सेलशिवाय एक विशेष शीट घालू शकता - एक पॉवर व्ह्यू स्लाइड, जिथे तुम्ही पॉवर पिव्होट डेटा मॉडेलमधील तुमच्या डेटावर आधारित मजकूर, चित्रे आणि विविध प्रकारचे व्हिज्युअलायझेशन जोडू शकता.
हे यासारखे काहीतरी दिसेल:
येथे बारकावे आहेत:
- प्रारंभिक डेटा त्याच ठिकाणाहून घेतला जातो - पॉवर पिव्होट डेटा मॉडेलमधून.
- पॉवर व्ह्यूसह कार्य करण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या संगणकावर सिल्व्हरलाइट स्थापित करणे आवश्यक आहे – मायक्रोसॉफ्टचे फ्लॅशचे अॅनालॉग (विनामूल्य).
मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवर, तसे, पॉवर व्ह्यू मधील एक अतिशय सभ्य प्रशिक्षण अभ्यासक्रम आहे.
पॉवर बीआय
मागील पेक्षा वेगळे, Power BI हे Excel साठी अॅड-इन नाही, परंतु एक वेगळे उत्पादन आहे, जे व्यवसाय विश्लेषण आणि व्हिज्युअलायझेशनसाठी संपूर्ण साधनांचा संच आहे. यात तीन मुख्य घटक असतात:
1. पॉवर BI डेस्कटॉप – डेटाचे विश्लेषण आणि व्हिज्युअलायझेशनसाठी एक प्रोग्राम, ज्यामध्ये इतर गोष्टींसह, पॉवर क्वेरी आणि पॉवर पिव्होट अॅड-ऑनची सर्व कार्यक्षमता + पॉवर व्ह्यू आणि पॉवर मॅप मधील सुधारित व्हिज्युअलायझेशन यंत्रणा समाविष्ट आहे. तुम्ही Microsoft वेबसाइटवरून ते मोफत डाउनलोड आणि इन्स्टॉल करू शकता.
Power BI डेस्कटॉपमध्ये तुम्ही हे करू शकता:
- वरून डेटा लोड करा 70 भिन्न स्त्रोत (पॉवर क्वेरी + अतिरिक्त कनेक्टर प्रमाणे).
- बांधणी करा मॉडेल करण्यासाठी टेबल (जसे पॉवर पिव्होटमध्ये)
- सह डेटामध्ये अतिरिक्त गणना जोडा उपाय и DAX वर गणना केलेले स्तंभ (पॉवर पिव्होट प्रमाणे)
- सुंदर डेटा आधारित तयार करा परस्परसंवादी अहवाल विविध प्रकारच्या व्हिज्युअलायझेशनसह (पॉवर व्ह्यू सारखेच, परंतु त्याहूनही चांगले आणि अधिक शक्तिशाली).
- प्रकाशित करा Power BI सेवा साइटवर अहवाल तयार केले (पुढील बिंदू पहा) आणि ते सहकार्यांसह सामायिक करा. शिवाय, वेगवेगळ्या लोकांना वेगवेगळे अधिकार (वाचन, संपादन) देणे शक्य आहे.
2. पॉवर BI ऑनलाइन सेवा – सोप्या भाषेत सांगायचे तर, ही अशी साइट आहे जिथे तुम्ही आणि तुमच्या कंपनीतील प्रत्येक वापरकर्त्याचे स्वतःचे "सँडबॉक्स" (वर्कस्पेस) असेल जिथे तुम्ही Power BI डेस्कटॉपमध्ये तयार केलेले अहवाल अपलोड करू शकता. पाहण्याव्यतिरिक्त, ते तुम्हाला पॉवर बीआय डेस्कटॉपची जवळजवळ सर्व कार्यक्षमता ऑनलाइन पुनरुत्पादित करून त्यांना संपादित करण्याची परवानगी देते. तुम्ही इतर लोकांच्या अहवालांमधून वैयक्तिक व्हिज्युअलायझेशन देखील घेऊ शकता, त्यांच्याकडून तुमच्या स्वतःच्या लेखकाचे डॅशबोर्ड गोळा करू शकता.
हे असे काहीतरी दिसते:
3. पॉवर BI मोबाईल हे iOS/Android/Windows साठी Power BI सेवेशी कनेक्ट होण्यासाठी आणि तयार केलेले अहवाल आणि डॅशबोर्ड तुमच्या फोन किंवा टॅबलेटच्या स्क्रीनवर सोयीस्करपणे पाहण्यासाठी (संपादित न करता) एक ऍप्लिकेशन आहे. तुम्ही ते डाउनलोड करू शकता (पूर्णपणे मोफत) येथे.
आयफोनवर, उदाहरणार्थ, वर व्युत्पन्न केलेला अहवाल यासारखा दिसतो:
आणि हे सर्व इंटरॅक्टिव्हिटी आणि अॅनिमेशन राखताना + पेनने स्क्रीनवर स्पर्श करणे आणि रेखाटणे यासाठी कैद. अगदी आरामात. अशा प्रकारे, व्यवसाय बुद्धिमत्ता कंपनीच्या सर्व प्रमुख व्यक्तींसाठी कधीही आणि कोणत्याही ठिकाणी उपलब्ध होते - फक्त इंटरनेट प्रवेश आवश्यक आहे.
पॉवर BI किंमत योजना. पॉवर बीआय डेस्कटॉप आणि मोबाइल बॉक्सच्या बाहेर विनामूल्य आहेत आणि बहुतेक पॉवर बीआय सेवा वैशिष्ट्ये देखील विनामूल्य आहेत. त्यामुळे वैयक्तिक वापरासाठी किंवा छोट्या कंपनीमध्ये वापरण्यासाठी, तुम्हाला वरील सर्व गोष्टींसाठी एक पैसाही देण्याची आवश्यकता नाही आणि तुम्ही सुरक्षितपणे योजनेवर राहू शकता. फुकट. तुम्हाला सहकार्यांसह अहवाल शेअर करायचा असेल आणि त्यांचे प्रवेश अधिकार प्रशासित करायचे असतील, तर तुम्हाला जावे लागेल BESS (प्रति वापरकर्ता प्रति महिना $10). अजून काही आहे का प्रीमियम - मोठ्या कंपन्यांसाठी (> 500 वापरकर्ते) ज्यांना डेटासाठी स्वतंत्र स्टोरेज आणि सर्व्हर क्षमता आवश्यक आहे.
- पॉवर क्वेरीसह एक्सेलमध्ये प्रोजेक्ट गॅंट चार्ट
- Power Pivot वापरून Excel मध्ये डेटाबेस कसा तयार करायचा
- पॉवर मॅपमधील नकाशावरील मार्गासह हालचालींचे व्हिज्युअलायझेशन