सामग्री
लवकरच, Excel 2016 ची पुढील आवृत्ती तुमची वाट पाहत आहे. याक्षणी, Office 2016 ची विनामूल्य तांत्रिक पूर्वावलोकन आवृत्ती प्रत्येकासाठी पुनरावलोकनासाठी आधीच उपलब्ध आहे. चला रेडमंडमध्ये नवीन आणि स्वादिष्ट काय आहे ते पाहूया.
सामान्य दृश्य
तुम्ही मागील स्क्रीनशॉटवरून पाहू शकता की, इंटरफेसचे एकूण स्वरूप फारसे बदललेले नाही. रिबनची पार्श्वभूमी हिरवी झाली आहे आणि रिबन स्वतःच राखाडी झाली आहे, जे माझ्या मते चांगले आहे - सक्रिय टॅब अधिक स्पष्टपणे पाहिले जाऊ शकते आणि रिबन शीटमध्ये विलीन होत नाही, जसे ते पूर्वी होते. एक्सेल. टॅबच्या नावांनी कॅपिटलला निरोप दिला – एक क्षुल्लक, पण छान.
सेटिंग्जमध्ये फाइल - पर्याय आपण, पूर्वीप्रमाणे, इंटरफेसची रंगसंगती बदलू शकता, परंतु काही कारणास्तव निवड (पूर्वीप्रमाणे) पूर्णपणे दयनीय आहे. हिरव्या आणि शुद्ध पांढर्या व्यतिरिक्त, गडद राखाडी आवृत्ती देखील ऑफर केली जाते:
... आणि जेट ब्लॅक:
जगभरातील अब्जावधी वापरकर्ते दिवसातील ५-१० तास कधी कधी पाहत असतात अशा प्रोग्रामसाठी श्रीमंत नाही. डिझाईनच्या बाबतीत अजूनही सुधारणेला वाव आहे, ही वस्तुस्थिती आहे. (लेखकाची टीप: सर्वत्र आणि आजूबाजूला या फ्लॅट फेसलेस फ्लॅट-डिझाइनने मी एकटाच कंटाळलो आहे का?)
सहाय्यक
स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात एक फील्ड दिसले सहाय्यक. हा प्रसिद्ध पेपरक्लिपचा एक प्रकारचा पुनर्जन्म आहे – Excel च्या सर्व फंक्शन्स आणि टूल्ससाठी एक जलद अंगभूत शोध इंजिन. या फील्डमध्ये, तुम्ही कमांड किंवा फंक्शनचे नाव टाइप करणे सुरू करू शकता आणि सहाय्यक तुम्ही वापरू शकता अशा टिपांची सूची त्वरित देते:
अर्थात, त्यासाठी अधिकृत शब्दावली (“स्पार्कलाइन्स”, “मायक्रोडायग्राम” नाही, इ.) सह साधे आणि योग्य फॉर्म्युलेशन आवश्यक आहेत, परंतु ही एक चांगली गोष्ट आहे. परिस्थितीतील नवशिक्या वापरकर्त्यांना "मला आठवते की एक कार्य आहे, परंतु मला कुठे आठवत नाही" ते आवडले पाहिजे.
मला आशा आहे की भविष्यात ही गोष्ट केवळ मदतीत शोधून चालणार नाही, तर व्हॉइस इनपुटला समर्थन देईल आणि भाषा मॉर्फोलॉजी समजून घेईल – मग तुम्ही फक्त एक्सेलला सांगू शकता की तुम्हाला काय करायचे आहे: “प्रदेशानुसार एक त्रैमासिक अहवाल तयार करा आणि तुमच्याकडे पाठवा. बॉस!"
नवीन चार्ट प्रकार
शेवटच्या वेळी मायक्रोसॉफ्टने एक्सेलमध्ये नवीन चार्ट प्रकार 1997 मध्ये जोडले होते—जवळपास 20 वर्षांपूर्वी! आणि शेवटी, या समस्येवर बर्फ तुटला आहे (MVP समुदायाच्या सदस्यांकडून विकसकांना अनुकूल पेंडल्सशिवाय नाही, मी तुम्हाला एक रहस्य सांगेन). एक्सेल 2016 मध्ये, तब्बल 6 मूलभूतपणे नवीन प्रकारचे चार्ट ताबडतोब दिसू लागले, ज्यापैकी बहुतेक जुन्या आवृत्त्यांमध्ये केवळ विशेष अॅड-इन्स वापरून किंवा टॅंबोरिनसह नृत्य वापरून तयार केले जाऊ शकतात. आता सर्वकाही दोन हालचालींमध्ये केले जाते. तर, भेटा:
धबधबा चार्ट
इतर नावे: पूल (पूल), “पायऱ्या”, धबधबा आकृती. एक प्रकारचा चार्ट जो आर्थिक विश्लेषणामध्ये (आणि केवळ नाही) वापरला जातो जो कालांतराने पॅरामीटर बदलाची गतिशीलता (रोख प्रवाह, गुंतवणूक) किंवा परिणामावरील विविध घटकांचा प्रभाव (किंमत घटक विश्लेषण) स्पष्टपणे प्रदर्शित करतो. पूर्वी, असा आकृती तयार करण्यासाठी, आपल्याला एकतर शमनाइझ करावे लागेल किंवा विशेष ऍड-ऑन खरेदी करावे लागतील.
श्रेणीबद्ध (ट्रीमॅप चार्ट)
एका प्रकारच्या आयताकृती "पॅचवर्क रजाई" च्या रूपात श्रेणीनुसार पॅरामीटरचे वितरण दृश्यमानपणे प्रदर्शित करण्यासाठी विशिष्ट प्रकारचा चार्ट. शिवाय, तुम्ही श्रेण्यांचे (देशातील शहरे) दुहेरी स्तराचे घरटे वापरू शकता. व्हिज्युअलायझेशनसाठी वापरणे सोयीचे आहे, उदाहरणार्थ, प्रदेशानुसार नफा किंवा उत्पादन श्रेणीनुसार कमाई. जुन्या आवृत्त्यांमध्ये, असा चार्ट तयार करणे अत्यंत कठीण होते आणि सहसा अतिरिक्त ऍड-ऑन स्थापित करणे आवश्यक होते.
सनबर्स्ट चार्ट
मागील प्रकाराचा अॅनालॉग, परंतु आयतामध्ये नव्हे तर सेक्टरमध्ये डेटाच्या गोलाकार प्लेसमेंटसह. थोडक्यात, स्टॅक केलेले पाई किंवा डोनट चार्टसारखे काहीतरी. वितरणाची कल्पना करण्यासाठी, हीच गोष्ट आहे आणि तुम्ही यापुढे दोन स्तरांच्या घरट्यांपुरते मर्यादित राहणार नाही, परंतु त्यांचे तीन (श्रेणी-उत्पादन-क्रमवारी) किंवा अधिक मध्ये विघटन करू शकता.
पॅरेटो (पॅरेटो चार्ट)
“80/20 कायदा” किंवा “पॅरेटो कायदा” व्हिज्युअलायझ करण्यासाठी एक उत्कृष्ट आकृती, ज्याबद्दल मला वाटते, अनेकांनी किमान ऐकले आहे. सर्वसाधारण शब्दात, "20% प्रयत्नांमुळे 80% निकाल मिळतात" असे तयार केले जाते. व्यवसायाला लागू केल्यावर, हे "२०% उत्पादने ८०% कमाई करतात", "२०% ग्राहक ८०% समस्या निर्माण करतात" इत्यादींमध्ये परिष्कृत केले जाते. अशा आकृतीमध्ये, प्रत्येक उत्पादनाची एकूण कमाई दृष्यदृष्ट्या प्रदर्शित केली जाते. हिस्टोग्राम म्हणून आणि त्याच वेळी, नारिंगी आलेख कमाईचा संचित वाटा दर्शवतो. जेथे रेषा 20% (अननस जवळ) ओलांडते आणि तुम्ही महत्त्वाच्या वस्तूंपासून (अननसाच्या उजवीकडे) महत्त्वाच्या वस्तू (अननसाच्या डावीकडे) विभक्त करण्यासाठी मानसिकदृष्ट्या एक उभी रेषा काढू शकता. ABC विश्लेषण आणि तत्सम गोष्टींसाठी एक मेगा-उपयुक्त चार्ट.
मिश्या बॉक्स (बॉक्सप्लॉट चार्ट)
दुसरे नाव आहे “स्कॅटर प्लॉट” किंवा बॉक्स-अँड-व्हिस्कर्स चार्ट. सांख्यिकीय मूल्यमापनात वापरलेला चार्टचा एक अतिशय सामान्य प्रकार जो डेटा सेटसाठी एकाच वेळी प्रदर्शित करतो:
- अंकगणित सरासरी - क्रूसीफॉर्म खाच
- मध्यक (50% क्वांटाइल) – बॉक्सवरील क्षैतिज रेषा
- खालच्या (25%) आणि वरच्या (75%) क्वांटाइल बॉक्सच्या खालच्या आणि वरच्या सीमा आहेत
- उत्सर्जन - स्वतंत्र बिंदूंच्या स्वरूपात
- कमाल आणि किमान मूल्य - मिशाच्या स्वरूपात
वारंवारता हिस्टोग्राम (हिस्टोग्राम चार्ट)
निर्दिष्ट डेटा सेटसाठी, मूल्यांच्या निर्दिष्ट श्रेणींमध्ये येणार्‍या घटकांची संख्या प्रदर्शित करते. मध्यांतरांची रुंदी किंवा त्यांची संख्या सेट केली जाऊ शकते. वारंवारता विश्लेषण, विभाजन आणि यासारख्या मध्ये एक अतिशय उपयुक्त आकृती. पूर्वी, असे कार्य सामान्यत: मुख्य सारण्यांमध्ये संख्यात्मक अंतराने गट करून किंवा अॅड-इन वापरून सोडवले जात असे. विश्लेषण पॅकेज.
उर्जा प्रश्न
डेटा आयात अॅड-इन उर्जा प्रश्न, पूर्वी Excel 2013 साठी स्वतंत्रपणे पाठवले गेले होते, ते आता डीफॉल्टनुसार अंगभूत आहे. टॅबवर डेटा (तारीख) तो एक गट म्हणून सादर केला जातो डाउनलोड करा आणि रूपांतरित करा:
या गटाच्या साधनांचा वापर करून, आपण डेटाबेस, इंटरनेट आणि इतर स्त्रोतांच्या जवळजवळ सर्व विद्यमान मुख्य स्वरूपांमधून एक्सेलमध्ये टेबल डाउनलोड करू शकता:
लोड केल्यानंतर, प्राप्त डेटावर पॉवर क्वेरी वापरून प्रक्रिया देखील केली जाऊ शकते, "हे लक्षात आणून द्या":
- मजकूर म्हणून क्रमांक आणि तारखा-मजकूर निश्चित करा
- गणना केलेले स्तंभ जोडा किंवा अनावश्यक काढा
- अनेक सारण्यांमधून डेटा आपोआप एकामध्ये एकत्रित करा, इ.
सर्वसाधारणपणे, जे नियमितपणे बाहेरील जगातून एक्सेलमध्ये मोठ्या प्रमाणात डेटा लोड करतात त्यांच्यासाठी हे एक अतिशय उपयुक्त जोड आहे.
मुख्य सारण्या
या आवृत्तीतील पिव्होट टेबल्ससारख्या उपयुक्त साधनाला दोन लहान सुधारणा मिळाल्या. प्रथम, फील्डच्या सूचीसह पॅनेलमध्ये, सारांश तयार करताना, इच्छित फील्ड द्रुतपणे शोधण्याचे साधन दिसले:
तुमच्या टेबलमध्ये डझनभर स्तंभ असतात तेव्हा एक अतिशय उपयुक्त गोष्ट + तुम्ही स्वतःहून गणना केलेली फील्ड देखील जोडली.
दुसरे म्हणजे, जर पिव्होट टेबल स्लायसर किंवा स्केलद्वारे फिल्टर केले असेल आणि तपशीलांमध्ये "फॉल थ्रू" करण्यासाठी तुम्ही डेटा असलेल्या सेलवर डबल-क्लिक केले, तर आता स्लाइस आणि स्केलवर निवडलेले पॅरामीटर्स विचारात घेतले जातात (पूर्वी ते होते दुर्लक्ष केले, जणू काही स्लाइस नाहीत, स्केल अजिबात नाही).
अंदाज साधने
Excel 2016 ला अनेक नवीन अंदाज साधने प्राप्त झाली आहेत. प्रथम, श्रेणीमध्ये सांख्यिकी (सांख्यिकीय) घातांकीय स्मूथिंग पद्धत वापरून अंदाज मोजण्यासाठी कार्ये आहेत:
- FORECAST.ETS – हंगामी समायोजित exp.smoothing पद्धत वापरून भविष्यातील दिलेल्या तारखेसाठी अंदाजित मूल्य देते
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL - अंदाजासाठी आत्मविश्वास मध्यांतराची गणना करते
- FORECAST.ETS.SEASONALITY - डेटामधील हंगामीपणा ओळखतो आणि त्याचा कालावधी मोजतो
- FORECAST.ETS.STAT - गणना केलेल्या अंदाजासाठी संख्या मालिकेवर तपशीलवार आकडेवारी देते
- PREDICT.LINEST - एका रेखीय ट्रेंडची गणना करते
फ्लायवर अंदाज लावण्यासाठी एक सोयीस्कर साधन देखील दिसू लागले आहे - बटण अंदाज पत्रक टॅब डेटा (तारीख):
तुम्ही स्त्रोत डेटा (कालावधी किंवा तारखा आणि मूल्ये) निवडल्यास आणि या बटणावर क्लिक केल्यास, आम्हाला खालील विंडो दिसेल:
जसे तुम्ही बघू शकता, तुम्ही त्यात आवश्यक अंदाज मापदंड सहजपणे सेट करू शकता आणि लगेचच परिणाम ग्राफिकल प्रतिनिधित्वामध्ये पाहू शकता - अतिशय सोयीस्कर. आपण बटण दाबल्यास तयार करा, नंतर एक नवीन पत्रक दिसेल, जेथे अंदाज मॉडेल स्वयंचलितपणे सूत्रांसह व्युत्पन्न केले जाईल:
छान सामान. पूर्वी, उदाहरणार्थ, एका अंदाज प्रशिक्षणात, आम्ही हे मॅन्युअली “पासून” आणि “ते” केले होते – आणि यास बराच वेळ लागला.
तसेच या आवृत्तीमध्ये, अनेक परिचित गणिती आणि सांख्यिकीय कार्ये श्रेणीमध्ये हलवली आहेत सुसंगतता (सुसंगतता), कारण त्यांच्याऐवजी, त्यांचे अधिक परिपूर्ण "वंशज" दिसू लागले.
अंतिम निष्कर्ष
तांत्रिक पूर्वावलोकन हे प्रकाशन नाही आणि कदाचित अंतिम आवृत्तीमध्ये आम्ही काही अतिरिक्त बदल आणि सुधारणा पाहू. परंतु, वरवर पाहता, अलौकिक काहीही अपेक्षित नसावे (कोणीतरी म्हणेल की हे चांगल्यासाठी आहे, कदाचित). मायक्रोसॉफ्ट जाणीवपूर्वक आणि पद्धतशीरपणे विद्यमान वैशिष्ट्ये पॉलिश करते आणि हळूहळू नवीन आवृत्ती ते आवृत्ती जोडते.
हे चांगले आहे की, शेवटी, नवीन प्रकारचे चार्ट दिसू लागले ज्याची प्रत्येकजण बर्याच काळापासून वाट पाहत आहे, परंतु अद्याप वाढीसाठी जागा आहे – प्रकल्प चार्ट (गँट, टाइमलाइन), स्केल चार्ट (“थर्मोमीटर”), इ. मागे राहिले. दृश्ये मी या वस्तुस्थितीबद्दल देखील शांत आहे की स्पार्कलाइन्स बर्याच काळापासून बनवल्या जाऊ शकल्या असत्या तीन प्रकारचे नाही, परंतु मूळ प्रमाणेच आणखी लक्षणीय.
हे छान आहे की उपयुक्त अॅड-ऑन (पॉवर क्वेरी, पॉवर पिव्होट) डीफॉल्टनुसार प्रोग्राममध्ये तयार केले आहेत, परंतु नंतर पॉवर मॅपसह फजी लुकअपवर देखील उदार असणे शक्य होईल. दुर्दैवाने, अद्याप नाही.
आणि वैयक्तिकरित्या, मला खेद वाटतो की आम्ही पाहू शकणार नाही, असे दिसते की, एक्सेल 2016 च्या नवीन आवृत्तीमध्ये, रेंजसह कार्य करण्यासाठी प्रगत साधने नाहीत (उदाहरणार्थ, श्रेणी तुलना), किंवा व्हिज्युअल बेसिक प्रोग्रामिंग वातावरणातील सुधारणा (जे 1997 पासून बदललेले नाही), किंवा VLOOKUP2 किंवा शब्दांमध्‍ये Sum सारखी नवीन कार्ये.
जेव्हा हे सर्व एक्सेलमध्ये दिसून येईल तोपर्यंत मी जगण्याची आशा करतो, परंतु आत्ता मला नेहमीच्या क्रॅचेस वापरावे लागतील.