फरकांसाठी एक्सेलमधील 2 फाइल्सची तुलना करणे

प्रत्येक वापरकर्त्याला अशी परिस्थिती येऊ शकते जिथे त्यांना दोन सारण्यांची तुलना करणे आवश्यक आहे. बरं, शेवटचा उपाय म्हणून, प्रत्येकाला दोन स्तंभांची तुलना करावी लागेल. होय, अर्थातच, एक्सेल फाइल्ससह काम करणे अत्यंत सोयीचे आणि आरामदायक आहे. क्षमस्व, ही तुलना नाही. अर्थात, लहान सारणीचे व्हिज्युअल क्रमवारी लावणे शक्य आहे, परंतु जेव्हा पेशींची संख्या हजारोमध्ये जाते तेव्हा आपल्याला अतिरिक्त विश्लेषणात्मक साधने वापरावी लागतील.

दुर्दैवाने, जादूची कांडी अद्याप उघडली गेली नाही जी आपल्याला एका क्लिकवर सर्व माहितीची आपोआप तुलना करू देते. म्हणून, तुम्हाला काम करावे लागेल, म्हणजे, डेटा संकलित करण्यासाठी, आवश्यक सूत्रे निर्दिष्ट करा आणि इतर क्रिया करा ज्यामुळे तुम्हाला कमीतकमी थोडीशी तुलना स्वयंचलित करता येईल.

अशा अनेक कृती आहेत. त्यापैकी काही पाहू.

एक्सेल फाइल्सची तुलना करण्याचा उद्देश काय आहे?

अनेक एक्सेल फाइल्सची तुलना का केली जाते याची अनेक कारणे असू शकतात. लवकरच किंवा नंतर, प्रत्येक वापरकर्त्यास अशा गरजांचा सामना करावा लागतो आणि त्याला असे प्रश्न पडत नाहीत. उदाहरणार्थ, आर्थिक स्थिती वाढली आहे की खाली गेली आहे हे पाहण्यासाठी तुम्ही वेगवेगळ्या तिमाहीतील दोन अहवालांमधील डेटाची तुलना करू शकता.

किंवा, पर्यायाने, गेल्या वर्षी आणि या वर्षीच्या विद्यार्थी गटाच्या रचनेची तुलना करून कोणत्या विद्यार्थ्यांना विद्यापीठातून हाकलून लावले हे शिक्षकांनी पाहावे लागेल.

अशा परिस्थिती मोठ्या संख्येने असू शकतात. पण सरावाकडे वळूया, कारण विषय खूपच गुंतागुंतीचा आहे.

Excel मध्ये 2 टेबल्सची तुलना करण्याचे सर्व मार्ग

विषय गुंतागुंतीचा असला तरी सोपा आहे. होय, आश्चर्यचकित होऊ नका. हे गुंतागुंतीचे आहे कारण ते अनेक भागांनी बनलेले आहे. परंतु हे भाग स्वतःच समजण्यास आणि कार्य करण्यास सोपे आहेत. प्रत्यक्ष व्यवहारात तुम्ही दोन एक्सेल स्प्रेडशीट्सची तुलना कशी करू शकता ते पाहू.

समानता फॉर्म्युला आणि खोटी-खरी चाचणी

चला, अर्थातच, सर्वात सोप्या पद्धतीसह प्रारंभ करूया. दस्तऐवजांची तुलना करण्याची ही पद्धत शक्य आहे आणि बर्‍यापैकी विस्तृत श्रेणीमध्ये आहे. तुम्ही केवळ मजकूर मूल्यांचीच नव्हे तर अंकीय मूल्यांचीही तुलना करू शकता. आणि थोडे उदाहरण घेऊ. समजा आपल्याकडे नंबर फॉरमॅट सेलसह दोन रेंज आहेत. हे करण्यासाठी, फक्त समानता सूत्र =C2=E2 लिहा. ते समान असल्याचे आढळल्यास, सेलमध्ये "TRUE" लिहिले जाईल. जर ते वेगळे असतील तर FALSE. त्यानंतर, तुम्हाला हे सूत्र स्वयंपूर्ण मार्कर वापरून संपूर्ण श्रेणीमध्ये हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता आहे.

आता हा फरक उघड्या डोळ्यांना दिसत आहे.

भिन्न मूल्ये हायलाइट करणे

आपण विशिष्ट रंगात हायलाइट केलेली एकमेकांपेक्षा भिन्न मूल्ये देखील बनवू शकता. हे देखील एक अतिशय सोपे काम आहे. मूल्यांच्या दोन श्रेणींमध्ये किंवा संपूर्ण सारण्यांमध्ये फरक शोधणे आपल्यासाठी पुरेसे असल्यास, आपल्याला "होम" टॅबवर जाणे आवश्यक आहे आणि तेथे "शोधा आणि हायलाइट करा" आयटम निवडा. तुम्ही त्यावर क्लिक करण्यापूर्वी, तुलनेसाठी माहिती संचयित करणार्‍या सेलचा संच हायलाइट करण्याचे सुनिश्चित करा. 

दिसत असलेल्या मेनूमध्ये, "सेलचा एक गट निवडा ..." मेनूवर क्लिक करा. पुढे, एक विंडो उघडेल ज्यामध्ये आपल्याला निकष म्हणून रेषांनुसार फरक निवडण्याची आवश्यकता आहे.

सशर्त स्वरूपन वापरून 2 सारण्यांची तुलना करणे

सशर्त स्वरूपन एक अतिशय सोयीस्कर आणि महत्त्वाचे म्हणजे कार्यात्मक पद्धत आहे जी तुम्हाला रंग निवडण्याची परवानगी देते जे भिन्न किंवा समान मूल्य हायलाइट करेल. तुम्हाला हा पर्याय होम टॅबवर मिळेल. तेथे तुम्हाला योग्य नावाचे बटण सापडेल आणि दिसत असलेल्या सूचीमध्ये, "नियम व्यवस्थापित करा" निवडा. एक नियम व्यवस्थापक दिसेल, ज्यामध्ये आपल्याला "नियम तयार करा" मेनू निवडण्याची आवश्यकता आहे.

पुढे, निकषांच्या सूचीमधून, आम्हाला एक निवडण्याची आवश्यकता आहे जिथे असे म्हटले आहे की आम्हाला सेल निश्चित करण्यासाठी एक सूत्र वापरण्याची आवश्यकता आहे जे विशिष्ट प्रकारे स्वरूपित केले जातील. नियमाच्या वर्णनामध्ये, आपल्याला एक सूत्र निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. आमच्या बाबतीत, हे =$C2<>$E2 आहे, त्यानंतर आम्ही "स्वरूप" बटण दाबून आमच्या क्रियांची पुष्टी करतो. त्यानंतर, आम्ही सेलचे स्वरूप सेट करतो आणि नमुना असलेल्या विशेष मिनी-विंडोद्वारे आम्हाला ते आवडते का ते पहा. 

सर्वकाही अनुकूल असल्यास, "ओके" बटणावर क्लिक करा आणि क्रियांची पुष्टी करा.

सशर्त स्वरूपन नियम व्यवस्थापकामध्ये, वापरकर्ता या दस्तऐवजात प्रभावी असलेले सर्व स्वरूपन नियम शोधू शकतो. 

COUNTIF कार्य + सारणी तुलना नियम

आम्ही आधी वर्णन केलेल्या सर्व पद्धती त्या फॉर्मेटसाठी सोयीस्कर आहेत ज्यांचे स्वरूप समान आहे. जर सारण्या आधी ऑर्डर केल्या नसतील तर फंक्शन वापरून दोन टेबल्सची तुलना करणे ही सर्वोत्तम पद्धत आहे COUNTIF आणि नियम. 

चला कल्पना करूया की आमच्याकडे थोड्या वेगळ्या माहितीसह दोन श्रेणी आहेत. त्यांची तुलना करणे आणि कोणते मूल्य वेगळे आहे हे समजून घेण्याचे कार्य आपल्यासमोर आहे. प्रथम तुम्हाला ते पहिल्या श्रेणीमध्ये निवडण्याची आणि “होम” टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे. तेथे आम्हाला पूर्वी परिचित आयटम "कंडिशनल फॉरमॅटिंग" सापडतो. आम्ही एक नियम तयार करतो आणि सूत्र वापरण्यासाठी नियम सेट करतो. 

या उदाहरणात, या स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे सूत्र आहे.

त्यानंतर, आम्ही वर वर्णन केल्याप्रमाणे स्वरूप सेट करतो. हे फंक्शन सेल C1 मध्ये असलेल्या मूल्याचे विश्लेषण करते आणि सूत्रामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या श्रेणीकडे पाहते. ते दुसऱ्या स्तंभाशी संबंधित आहे. आम्हाला हा नियम घ्यायचा आहे आणि तो संपूर्ण श्रेणीवर कॉपी करणे आवश्यक आहे. हुर्रे, पुनरावृत्ती न होणार्‍या मूल्यांसह सर्व सेल हायलाइट केले आहेत.

2 टेबल्सची तुलना करण्यासाठी VLOOKUP फंक्शन

या पद्धतीत आपण कार्याचा विचार करू व्हीपीआर, जे दोन टेबलमध्ये काही जुळण्या आहेत का ते तपासते. हे करण्यासाठी, तुम्हाला खालील चित्रात दर्शविलेले सूत्र प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे आणि ते तुलना करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या संपूर्ण श्रेणीमध्ये हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे.

हे फंक्शन प्रत्येक मूल्यावर पुनरावृत्ती करते आणि पहिल्या स्तंभापासून दुस-या स्तंभात काही डुप्लिकेट आहेत का ते पाहते. बरं, सर्व ऑपरेशन्स केल्यानंतर, हे मूल्य सेलमध्ये लिहिलेले आहे. जर ते तेथे नसेल, तर आम्हाला #N/A त्रुटी मिळते, जी कोणते मूल्य जुळणार नाही हे आपोआप समजण्यासाठी पुरेसे आहे.

जर कार्य करते

लॉजिक फंक्शन तर - दोन श्रेणींची तुलना करण्याचा हा आणखी एक चांगला मार्ग आहे. या पद्धतीचे मुख्य वैशिष्ट्य असे आहे की तुम्ही ज्या अॅरेची तुलना केली जात आहे तोच भाग वापरू शकता, संपूर्ण टेबलचा नाही. हे संगणक आणि वापरकर्त्यासाठी संसाधने वाचवते.

एक छोटेसे उदाहरण घेऊ. आमच्याकडे दोन स्तंभ आहेत - A आणि B. आम्हाला त्यातील काही माहितीची एकमेकांशी तुलना करायची आहे. हे करण्यासाठी, आम्हाला दुसरा सेवा स्तंभ C तयार करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये खालील सूत्र लिहिले आहे.

फंक्शन्स वापरणारे सूत्र वापरणे IF, IFERROR и अधिक उघड तुम्ही स्तंभ A च्या सर्व इच्छित घटकांवर पुनरावृत्ती करू शकता आणि नंतर स्तंभ B मध्ये. जर ते स्तंभ B आणि A मध्ये आढळले असेल, तर ते संबंधित सेलमध्ये परत केले जाईल.

VBA मॅक्रो

मॅक्रो ही सर्वात जटिल, परंतु दोन सारण्यांची तुलना करण्याची सर्वात प्रगत पद्धत आहे. काही तुलना पर्याय VBA स्क्रिप्ट्सशिवाय शक्य नाही. ते आपल्याला प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यास आणि वेळ वाचविण्याची परवानगी देतात. डेटा तयार करण्यासाठी सर्व आवश्यक ऑपरेशन्स, जर एकदा प्रोग्राम केले असतील, तर ते केले जातील.

सोडवल्या जाणार्‍या समस्येवर आधारित, आपण कोणत्याही वापरकर्त्याच्या हस्तक्षेपाशिवाय डेटाची तुलना करणारा कोणताही प्रोग्राम लिहू शकता.

एक्सेलमधील फाइल्सची तुलना कशी करावी

जर वापरकर्त्याने स्वत: ला दोन फायलींची तुलना करण्याचे कार्य (चांगले, किंवा त्याला एक दिले गेले असेल) सेट केले असेल, तर हे एकाच वेळी दोन पद्धतींनी केले जाऊ शकते. प्रथम एक विशेष कार्य वापरत आहे. ही पद्धत अंमलात आणण्यासाठी, सूचनांचे अनुसरण करा:

1. तुम्हाला तुलना करायच्या असलेल्या फाइल उघडा.
2. "पहा" - "विंडो" - "शेजारी पहा" टॅब उघडा.

त्यानंतर, एक्सेल डॉक्युमेंटमध्ये दोन फाइल्स उघडल्या जातील.

सामान्य विंडोज टूल्ससह देखील असेच केले जाऊ शकते. प्रथम तुम्हाला वेगवेगळ्या विंडोमध्ये दोन फाइल्स उघडण्याची आवश्यकता आहे. त्यानंतर, एक विंडो घ्या आणि ती स्क्रीनच्या अगदी डाव्या बाजूला ड्रॅग करा. त्यानंतर, दुसरी विंडो उघडा आणि ती अगदी उजव्या बाजूला ड्रॅग करा. त्यानंतर, दोन खिडक्या शेजारी शेजारी असतील. 

2 एक्सेल फाइल्सची तुलना करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन

बर्‍याचदा दस्तऐवजांची तुलना करणे म्हणजे ते एकमेकांच्या पुढे प्रदर्शित करणे. परंतु काही प्रकरणांमध्ये, सशर्त स्वरूपन वापरून ही प्रक्रिया स्वयंचलित करणे शक्य आहे. त्यासह, आपण शीट्समध्ये फरक आहेत का ते तपासू शकता. हे तुम्हाला इतर कारणांसाठी वापरता येणारा वेळ वाचविण्यास अनुमती देते.

प्रथम, आम्हाला तुलनात्मक पत्रके एका दस्तऐवजात हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता आहे. 

हे करण्यासाठी, तुम्हाला योग्य पत्रकावर उजवे-क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि नंतर पॉप-अप मेनूमधील "हलवा किंवा कॉपी करा" बटणावर क्लिक करा. पुढे, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ज्यामध्ये वापरकर्ता दस्तऐवज निवडू शकतो ज्यामध्ये ही शीट घालायची आहे.

पुढे, सर्व फरक प्रदर्शित करण्यासाठी तुम्हाला सर्व इच्छित सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे वरच्या डाव्या सेलवर क्लिक करणे आणि नंतर Ctrl + Shift + End की संयोजन दाबणे.

त्यानंतर, सशर्त स्वरूपन विंडोवर जा आणि एक नवीन नियम तयार करा. निकष म्हणून, आम्ही विशिष्ट प्रकरणात योग्य एक सूत्र वापरतो, त्यानंतर आम्ही स्वरूप सेट करतो.

लक्ष द्या: सेलचे पत्ते दुसर्‍या शीटवर असलेले पत्ते सूचित केले पाहिजेत. हे फॉर्म्युला इनपुट मेनूद्वारे केले जाऊ शकते.

एक्सेलमधील वेगवेगळ्या शीटवरील डेटाची तुलना करणे

समजा आमच्याकडे कर्मचार्‍यांची यादी आहे ज्यात त्यांचे पगार देखील आहेत. ही यादी दर महिन्याला अपडेट केली जाते. ही यादी नवीन शीटवर कॉपी केली आहे.

समजा आपल्याला पगाराची तुलना करायची आहे. या प्रकरणात, आपण डेटा म्हणून भिन्न पत्रके पासून टेबल वापरू शकता. फरक हायलाइट करण्यासाठी आम्ही सशर्त स्वरूपन वापरू. सर्व काही सोपे आहे.

सशर्त स्वरूपनासह, कर्मचार्‍यांची नावे वेगळ्या क्रमाने असली तरीही तुम्ही प्रभावी तुलना करू शकता.

एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये 2 शीट्सची तुलना कशी करावी

दोन शीटवर असलेल्या माहितीची तुलना फंक्शन वापरून केली जाते अधिक उघड. त्याचे पहिले मापदंड म्हणून, मूल्यांची एक जोडी आहे जी तुम्हाला पुढील महिन्यासाठी जबाबदार असलेल्या शीटवर शोधणे आवश्यक आहे. सोप्या भाषेत सांगायचे तर मार्च. आम्ही पाहिलेल्या श्रेणीला जोड्यांमध्ये एकत्रित केलेल्या, नामित श्रेणींचा भाग असलेल्या सेलचा संग्रह म्हणून नियुक्त करू शकतो.

म्हणून तुम्ही दोन निकषांनुसार स्ट्रिंगची तुलना करू शकता - आडनाव आणि पगार. विहीर, किंवा इतर कोणत्याही, वापरकर्त्याद्वारे परिभाषित. आढळू शकणाऱ्या सर्व जुळण्यांसाठी, ज्या सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट केला आहे त्यामध्ये एक संख्या लिहिली आहे. एक्सेलसाठी, हे मूल्य नेहमीच खरे असेल. म्हणून, भिन्न असलेल्या सेलवर स्वरूपन लागू करण्यासाठी, आपल्याला हे मूल्य बदलण्याची आवश्यकता आहे खोटे बोलणे, फंक्शन वापरून =नाही().

स्प्रेडशीट तुलना साधन

एक्सेलमध्ये एक विशेष साधन आहे जे तुम्हाला स्प्रेडशीट्सची तुलना करण्यास आणि स्वयंचलितपणे बदल हायलाइट करण्यास अनुमती देते. 

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की हे साधन केवळ त्या वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध आहे ज्यांनी व्यावसायिक प्लस ऑफिस सूट खरेदी केले आहेत.

तुम्ही ते थेट "होम" टॅबमधून "फाईल्सची तुलना करा" आयटम निवडून उघडू शकता.

त्यानंतर, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल ज्यामध्ये तुम्हाला पुस्तकाची दुसरी आवृत्ती निवडण्याची आवश्यकता आहे. हे पुस्तक जिथे आहे तिथे तुम्ही इंटरनेट पत्ता देखील प्रविष्ट करू शकता.

आम्ही दस्तऐवजाच्या दोन आवृत्त्या निवडल्यानंतर, आम्हाला ओके की वापरून आमच्या क्रियांची पुष्टी करावी लागेल.

काही प्रकरणांमध्ये, त्रुटी निर्माण होऊ शकते. ते दिसल्यास, ते सूचित करू शकते की फाइल पासवर्ड संरक्षित आहे. आपण ओके क्लिक केल्यानंतर, आपल्याला ते प्रविष्ट करण्यास सूचित केले जाईल. 

तुलना साधन समान विंडोमध्ये एकमेकांच्या शेजारी दोन एक्सेल स्प्रेडशीट्ससारखे दिसते. माहिती जोडली गेली, काढली गेली किंवा फॉर्म्युलामध्ये बदल झाला (तसेच इतर प्रकारच्या क्रिया) यावर अवलंबून, बदल वेगवेगळ्या रंगांमध्ये हायलाइट केले जातात. 

तुलना परिणामांचा अर्थ कसा लावायचा

हे अगदी सोपे आहे: विविध प्रकारचे फरक वेगवेगळ्या रंगांद्वारे दर्शविले जातात. फॉरमॅटिंग सेल फिल आणि मजकूर दोन्हीपर्यंत विस्तारू शकते. तर, जर सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट केला असेल, तर भरणे हिरवे आहे. काहीतरी अस्पष्ट झाल्यास, सेवेमध्ये स्वतःच चिन्हे आहेत जी दर्शवितात की कोणत्या प्रकारचा बदल कोणत्या रंगात हायलाइट केला आहे.