एक्सेलमध्ये डेटा फिल्टर केल्याने तुम्हाला सध्या आवश्यक असलेली माहिती मोठ्या प्रमाणात प्रदर्शित करण्याची परवानगी मिळते. उदाहरणार्थ, तुमच्यासमोर मोठ्या हायपरमार्केटमध्ये हजारो वस्तूंची यादी असेल, तुम्ही त्यातून फक्त शॅम्पू किंवा क्रीम निवडू शकता आणि बाकीचे तात्पुरते लपवू शकता. या धड्यात, आपण एक्सेलमधील सूचींवर फिल्टर कसे लागू करायचे, एकाच वेळी अनेक स्तंभांवर फिल्टरिंग कसे सेट करायचे आणि फिल्टर कसे काढायचे ते शिकू.
तुमच्या टेबलमध्ये मोठ्या प्रमाणात डेटा असल्यास, तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती शोधणे कठीण होऊ शकते. फिल्टरचा वापर एक्सेल शीटवर दाखवलेल्या डेटाचे प्रमाण कमी करण्यासाठी केला जातो, ज्यामुळे तुम्हाला फक्त तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती पाहता येते.
एक्सेलमध्ये फिल्टर लागू करणे
खालील उदाहरणात, आम्ही फक्त पुनरावलोकनासाठी उपलब्ध लॅपटॉप आणि टॅब्लेट प्रदर्शित करण्यासाठी हार्डवेअर वापर लॉगवर फिल्टर लागू करू.
- टेबलमधील कोणताही सेल निवडा, उदाहरणार्थ सेल A2.
Excel मध्ये फिल्टरिंग योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, वर्कशीटमध्ये शीर्षलेख पंक्ती असणे आवश्यक आहे जी प्रत्येक स्तंभाला नाव देण्यासाठी वापरली जाते. खालील उदाहरणामध्ये, वर्कशीटवरील डेटा पंक्ती 1 वरील शीर्षलेखांसह स्तंभ म्हणून आयोजित केला आहे: ID #, प्रकार, हार्डवेअर वर्णन, आणि असेच.
- क्लिक करा डेटा, नंतर कमांड दाबा फिल्टर.
- प्रत्येक स्तंभाच्या शीर्षकांमध्ये बाण बटणे दिसतात.
- तुम्हाला फिल्टर करायचा असलेल्या कॉलममधील अशा बटणावर क्लिक करा. आमच्या बाबतीत, आम्हाला आवश्यक असलेल्या उपकरणांचे प्रकार पाहण्यासाठी आम्ही स्तंभ B वर फिल्टर लागू करू.
- फिल्टर मेनू दिसेल.
- बॉक्स अनचेक करा सर्व निवडासर्व आयटम त्वरीत निवड रद्द करण्यासाठी.
- टेबलमध्ये तुम्हाला कोणत्या प्रकारची उपकरणे सोडायची आहेत यासाठी बॉक्स चेक करा, त्यानंतर क्लिक करा OK. आमच्या उदाहरणात, आम्ही निवडू लॅपटॉप и गोळ्याफक्त त्या प्रकारची उपकरणे पाहण्यासाठी.
- डेटा सारणी फिल्टर केली जाईल, निकषांशी जुळणारी सर्व सामग्री तात्पुरती लपवून ठेवली जाईल. आमच्या उदाहरणात, फक्त लॅपटॉप आणि टॅब्लेट दृश्यमान राहिले.
कमांड निवडून फिल्टरिंग देखील लागू केले जाऊ शकते क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा टॅब होम पेज.
Excel मध्ये एकाधिक फिल्टर्स लागू करा
एक्सेलमधील फिल्टर्सचा सारांश दिला जाऊ शकतो. याचा अर्थ तुम्ही फिल्टर परिणाम कमी करण्यासाठी एकाच टेबलवर अनेक फिल्टर लागू करू शकता. मागील उदाहरणामध्ये, आम्ही फक्त लॅपटॉप आणि टॅब्लेट प्रदर्शित करण्यासाठी टेबल फिल्टर केले आहे. आता आमचे कार्य डेटा आणखी कमी करणे आणि ऑगस्टमध्ये पुनरावलोकनासाठी सबमिट केलेले लॅपटॉप आणि टॅब्लेट दाखवणे हे आहे.
- तुम्ही फिल्टर करू इच्छित असलेल्या स्तंभातील बाण बटणावर क्लिक करा. या प्रकरणात, आम्ही तारखेनुसार माहिती पाहण्यासाठी स्तंभ D वर अतिरिक्त फिल्टर लागू करू.
- फिल्टर मेनू दिसेल.
- तुम्हाला जो डेटा फिल्टर करायचा आहे त्यानुसार बॉक्स चेक किंवा अनचेक करा, त्यानंतर क्लिक करा OK. आम्ही वगळता सर्व आयटमची निवड रद्द करू ऑगस्ट.
- नवीन फिल्टर लागू केला जाईल, आणि फक्त लॅपटॉप आणि टॅब्लेट जे ऑगस्टमध्ये पडताळणीसाठी सबमिट केले गेले होते ते टेबलमध्ये राहतील.
एक्सेलमधील फिल्टर काढत आहे
फिल्टर लागू केल्यानंतर, सामग्री वेगळ्या पद्धतीने फिल्टर करण्यासाठी लवकर किंवा नंतर ते काढून टाकणे किंवा काढून टाकणे आवश्यक असेल.
- तुम्हाला ज्या स्तंभातून फिल्टर काढायचा आहे त्या स्तंभातील बाण बटणावर क्लिक करा. आमच्या उदाहरणात, आम्ही कॉलम डी मधून फिल्टर काढून टाकू.
- फिल्टर मेनू दिसेल.
- आयटम निवडा स्तंभातून फिल्टर काढा... आमच्या उदाहरणात, आम्ही कॉलममधून फिल्टर काढून टाकू पुनरावलोकनासाठी सबमिट केले.
- फिल्टर काढून टाकला जाईल आणि पूर्वी लपवलेला डेटा एक्सेल शीटमध्ये पुन्हा दिसेल.
एक्सेल टेबलमधील सर्व फिल्टर्स काढण्यासाठी, कमांडवर क्लिक करा फिल्टर टॅब डेटा.
