सामग्री
अनेक एक्सेल वापरकर्त्यांना वर्कशीटमधील मजकूराची केस त्वरीत बदलण्यात अक्षमतेमुळे अडचणी येतात. काही कारणास्तव, मायक्रोसॉफ्टने हे वैशिष्ट्य केवळ वर्डमध्ये जोडले आणि त्याशिवाय एक्सेल सोडले. परंतु याचा अर्थ असा नाही की आपल्याला प्रत्येक सेलमधील मजकूर व्यक्तिचलितपणे बदलण्याची आवश्यकता आहे - अनेक लहान मार्ग आहेत. त्यापैकी तीन खाली वर्णन केले जातील.
एक्सेल विशेष कार्ये
एक्सेलमध्ये, अशी फंक्शन्स आहेत जी वेगळ्या केसमध्ये मजकूर प्रदर्शित करतात - नियामक(), LOWER() и prop(). त्यापैकी पहिला सर्व मजकूर अप्परकेसमध्ये अनुवादित करतो, दुसरा - लोअरकेसमध्ये, तिसरा शब्दांची फक्त प्रारंभिक अक्षरे अपरकेसमध्ये रूपांतरित करतो, बाकीचे लोअरकेसमध्ये सोडतात. ते सर्व समान तत्त्वावर कार्य करतात, म्हणून, एक उदाहरण म्हणून वापरून - ते असू द्या नियामक() - तिन्ही कसे वापरायचे ते तुम्ही पाहू शकता.
सूत्र प्रविष्ट करा
- तुम्हाला ज्या स्तंभात सुधारणा करायची आहे त्याच्या शेजारी एक नवीन स्तंभ तयार करा किंवा ते सोयीचे असल्यास, फक्त टेबलच्या शेजारी रिकामा स्तंभ वापरा.
- समान चिन्ह (=) नंतर फंक्शनचे नाव प्रविष्ट करा (नियमन) सर्वात वरच्या संपादनयोग्य मजकूर सेलच्या पुढील स्तंभ सेलमध्ये.
फंक्शनच्या नावानंतर कंसात, जवळच्या सेलचे नाव मजकूरासह लिहा (खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, हा सेल C3 आहे). सूत्र दिसेल =PROPISN(C3).
- एंटर दाबा.
सेल B3 मध्ये आता सेल C3 चा मजकूर मोठ्या अक्षरात आहे.
स्तंभाच्या अंतर्निहित सेलमध्ये सूत्र कॉपी करा
आता हेच सूत्र स्तंभातील इतर पेशींवर लागू केले जाऊ शकते.
- सूत्र असलेला सेल निवडा.
- कर्सरला लहान चौकोनावर हलवा (मार्कर भरा), जो सेलच्या तळाशी उजवीकडे स्थित आहे - कर्सर बाण क्रॉसमध्ये बदलला पाहिजे.
- माऊस बटण दाबून ठेवून, सर्व आवश्यक सेल भरण्यासाठी कर्सर खाली ड्रॅग करा - सूत्र त्यांच्यामध्ये कॉपी केले जाईल.
- माउस बटण सोडा.
जर तुम्हाला स्तंभातील सर्व सेल टेबलच्या तळाशी भरायचे असतील, तर फक्त फिल मार्करवर फिरवा आणि डबल-क्लिक करा.
सहाय्यक स्तंभ काढा
आता सेलमध्ये समान मजकूर असलेले दोन स्तंभ आहेत, परंतु भिन्न बाबतीत. फक्त एक ठेवण्यासाठी, हेल्पर कॉलममधील डेटा कॉपी करा, तो इच्छित कॉलममध्ये पेस्ट करा आणि हेल्पर हटवा.
- सूत्र असलेले सेल निवडा आणि क्लिक करा Ctrl + C.
- संपादन करण्यायोग्य स्तंभातील इच्छित मजकुरासह पहिल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा.
- "पेस्ट पर्याय" अंतर्गत चिन्ह निवडा मूल्ये संदर्भ मेनूमध्ये.
- हेल्पर कॉलमवर उजवे क्लिक करा आणि निवडा काढा.
- दिसत असलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये, संपूर्ण कॉलम निवडा.
आता सर्वकाही पूर्ण झाले आहे.
स्पष्टीकरण क्लिष्ट वाटू शकते. पण फक्त दिलेल्या स्टेप्स फॉलो करा आणि तुम्हाला दिसेल की त्यात काहीही अवघड नाही.
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड वापरून मजकूर संपादित करणे
जर तुम्हाला एक्सेलमधील सूत्रांमध्ये गोंधळ घालायचा नसेल, तर तुम्ही Word मध्ये केस बदलण्यासाठी कमांड वापरू शकता. ते कसे कार्य करते ते पाहूया.
- तुम्हाला बदल करायचे असलेले सेल निवडा.
- अनुप्रयोग Ctrl + C किंवा निवडलेल्या क्षेत्रावर उजवे-क्लिक करा आणि निवडा प्रत संदर्भ मेनूमध्ये.
- Word मध्ये एक नवीन दस्तऐवज उघडा.
- प्रेस Ctrl + V किंवा शीटवर उजवे-क्लिक करा आणि निवडा समाविष्ट करा.
आता तुमच्या टेबलची प्रत वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये आहे.
- ते टेबल सेल निवडा जिथे तुम्हाला मजकूराचा केस बदलायचा आहे.
- आयकॉन क्लिक करा नोंदणी करा, जे समूहात स्थित आहे फॉन्ट टॅबमध्ये होम पेज.
- ड्रॉप-डाउन सूचीमधून पाच केस पर्यायांपैकी एक निवडा.
तुम्ही मजकूर देखील निवडू शकता आणि अर्ज करू शकता शिफ्ट + एफ 3 मजकूर योग्य होईपर्यंत. अशा प्रकारे, तुम्ही फक्त तीन केस पर्याय निवडू शकता - अप्पर, लोअर आणि वाक्य केस (ज्यामध्ये प्रत्येक वाक्य मोठ्या अक्षराने सुरू होते, बाकीची अक्षरे लोअरकेस असतात).
आता टेबलमधील मजकूर इच्छित फॉर्ममध्ये आहे, तुम्ही ते पुन्हा एक्सेलमध्ये कॉपी करू शकता.
VBA मॅक्रो लागू करत आहे
एक्सेल 2010 आणि 2013 साठी, मजकूर पर्याय बदलण्याचा दुसरा मार्ग आहे - VBA मॅक्रो. एक्सेलमध्ये व्हीबीए कोड कसा घालावा आणि तो कार्यान्वित कसा करायचा हा दुसर्‍या लेखाचा विषय आहे. येथे, फक्त तयार केलेले मॅक्रो दर्शविले जातील जे समाविष्ट केले जाऊ शकतात.
मजकूर अप्परकेसमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी तुम्ही खालील मॅक्रो वापरू शकता:
सब अपरकेस()
निवडीतील प्रत्येक सेलसाठी
सेल नसेल तर.HasFormula नंतर
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
शेवट तर
पुढील सेल
समाप्त उप
लोअर केससाठी, हा कोड करेल:
सब लोअरकेस()
निवडीतील प्रत्येक सेलसाठी
सेल नसेल तर.HasFormula नंतर
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
शेवट तर
पुढील सेल
समाप्त उप
प्रत्येक शब्द मोठ्या अक्षराने सुरू करण्यासाठी मॅक्रो:
सब प्रोपरकेस()
निवडीतील प्रत्येक सेलसाठी
सेल नसेल तर.HasFormula नंतर
सेल.मूल्य = _
अर्ज _
.वर्कशीट फंक्शन _
.योग्य (सेल. मूल्य)
शेवट तर
पुढील सेल
समाप्त उप
आता तुम्हाला माहिती आहे की तुम्ही एक्सेलमधील मजकूराचा केस कसा बदलू शकता. जसे आपण पाहू शकता, हे इतके अवघड नाही आणि ते करण्याचा एक मार्ग देखील नाही - वरीलपैकी कोणती पद्धत चांगली आहे हे आपल्यावर अवलंबून आहे.