Excel मध्ये पार्श्वभूमी बदलण्याचे २ मार्ग

या लेखात, तुम्ही Excel च्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये त्यांच्या सामग्रीवर आधारित सेलची पार्श्वभूमी बदलण्याचे दोन सोपे मार्ग शिकाल. ज्या ठिकाणी सूत्रे चुकीची लिहिली गेली आहेत किंवा जिथे अजिबात माहिती नाही अशा पेशी किंवा पेशींची सावली बदलण्यासाठी कोणते सूत्र वापरायचे हे देखील तुम्हाला समजेल.

प्रत्येकाला माहित आहे की साध्या सेलची पार्श्वभूमी संपादित करणे ही एक सोपी प्रक्रिया आहे. "पार्श्वभूमी रंग" वर क्लिक करा. परंतु जर तुम्हाला विशिष्ट सेल सामग्रीवर आधारित रंग सुधारण्याची आवश्यकता असेल तर? मी हे आपोआप कसे घडवू शकतो? खालील उपयुक्त माहितीची मालिका आहे जी तुम्हाला ही सर्व कार्ये पूर्ण करण्यासाठी योग्य मार्ग शोधण्यात सक्षम करेल.

डायनॅमिक सेल पार्श्वभूमी रंग बदल

कार्य: तुमच्याकडे एक सारणी किंवा मूल्यांचा संच आहे आणि तेथे कोणती संख्या प्रविष्ट केली आहे यावर आधारित तुम्हाला सेलचा पार्श्वभूमी रंग संपादित करणे आवश्यक आहे. आपल्याला हे देखील सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की रंग बदलत्या मूल्यांना प्रतिसाद देतो.

उपाय: या कार्यासाठी, एक्सेलचे "कंडिशनल फॉरमॅटिंग" फंक्शन X पेक्षा जास्त, Y पेक्षा कमी किंवा X आणि Y मधील संख्या असलेल्या कलर सेलसाठी प्रदान केले जाते.

समजा तुमच्याकडे वेगवेगळ्या राज्यांमधील उत्पादनांचा संच त्यांच्या किंमतींसह आहे आणि त्यापैकी कोणत्याची किंमत $3,7 पेक्षा जास्त आहे हे तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे. म्हणून, आम्ही या मूल्यापेक्षा जास्त असलेली उत्पादने लाल रंगात हायलाइट करण्याचा निर्णय घेतला. आणि ज्या पेशींचे मूल्य समान किंवा जास्त आहे, त्यांना हिरव्या रंगात डागण्याचा निर्णय घेण्यात आला.

टीप: स्क्रीनशॉट प्रोग्रामच्या 2010 आवृत्तीमध्ये घेण्यात आला होता. परंतु याचा काहीही परिणाम होत नाही, कारण क्रियांचा क्रम सारखाच असतो, व्यक्ती कोणती आवृत्ती वापरते - नवीनतम किंवा नाही याची पर्वा न करता.

तर तुम्हाला काय करण्याची आवश्यकता आहे ते येथे आहे (चरण-दर-चरण):

1. ज्या सेलमध्ये रंगछट संपादित करायची आहे ते निवडा. उदाहरणार्थ, श्रेणी $B$2:$H$10 (स्तंभांची नावे आणि पहिला स्तंभ, जो राज्यांची नावे सूचीबद्ध करतो, नमुनामधून वगळण्यात आला आहे).

2 वर क्लिक करा "मुख्यपृष्ठ" गटात "शैली". एक आयटम असेल "सशर्त स्वरूपन". तेथे आपल्याला निवडण्याची देखील आवश्यकता आहे "नवीन नियम". Excel च्या इंग्रजी आवृत्तीमध्ये, चरणांचा क्रम खालीलप्रमाणे आहे: “होम”, “शैली गट”, “सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम».

3. उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, बॉक्स चेक करा "फक्त सेल फॉर्मेट करा ज्यात आहे" (इंग्रजी आवृत्तीमध्ये "केवळ सेलचे स्वरूपन करा").

4. शिलालेख अंतर्गत या विंडोच्या तळाशी "केवळ खालील अटी पूर्ण करणाऱ्या सेलचे स्वरूपन करा" (केवळ सेल्सचे फॉरमॅट करा) तुम्ही नियम नियुक्त करू शकता ज्याद्वारे फॉरमॅटिंग केले जाईल. आम्ही सेलमधील निर्दिष्ट मूल्यासाठी स्वरूप निवडले आहे, जे 3.7 पेक्षा जास्त असणे आवश्यक आहे, जसे आपण स्क्रीनशॉटवरून पाहू शकता: 

5. पुढे, बटणावर क्लिक करा "स्वरूप". डावीकडे पार्श्वभूमी रंग निवड क्षेत्रासह एक विंडो दिसेल. परंतु त्याआधी, तुम्हाला टॅब उघडणे आवश्यक आहे "भरा" ("भरा"). या प्रकरणात, ते लाल आहे. त्यानंतर, "ओके" बटणावर क्लिक करा.

6. मग तुम्ही विंडोवर परत याल "नवीन स्वरूपन नियम", परंतु आधीच या विंडोच्या तळाशी तुम्ही हा सेल कसा दिसेल याचे पूर्वावलोकन करू शकता. सर्वकाही ठीक असल्यास, आपल्याला "ओके" बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.

परिणामी, तुम्हाला असे काहीतरी मिळेल:

पुढे, आपल्याला आणखी एक अट जोडण्याची आवश्यकता आहे, ती म्हणजे, 3.45 पेक्षा कमी मूल्य असलेल्या सेलची पार्श्वभूमी हिरव्यामध्ये बदला. हे कार्य करण्यासाठी, आपण वर क्लिक करणे आवश्यक आहे "नवीन स्वरूपन नियम" आणि वरील चरणांची पुनरावृत्ती करा, फक्त स्थिती म्हणून सेट करणे आवश्यक आहे "पेक्षा कमी, किंवा समतुल्य" (इंग्रजी आवृत्तीमध्ये “त्यापेक्षा कमी किंवा समान” आणि नंतर मूल्य लिहा. शेवटी, तुम्हाला “ओके” बटण क्लिक करणे आवश्यक आहे.

आता टेबल अशा प्रकारे फॉरमॅट केले आहे.

हे विविध राज्यांमध्ये सर्वात जास्त आणि सर्वात कमी इंधनाच्या किमती प्रदर्शित करते आणि परिस्थिती सर्वात आशावादी कुठे आहे हे तुम्ही लगेच ठरवू शकता (अर्थातच टेक्सासमध्ये).

शिफारस: आवश्यक असल्यास, तुम्ही पार्श्वभूमी नाही तर फॉन्ट संपादित करून समान स्वरूपन पद्धत वापरू शकता. हे करण्यासाठी, पाचव्या टप्प्यात दिसलेल्या स्वरूपन विंडोमध्ये, आपल्याला टॅब निवडण्याची आवश्यकता आहे "फॉन्ट" आणि विंडोमध्ये दिलेल्या सूचनांचे अनुसरण करा. सर्व काही अंतर्ज्ञानाने स्पष्ट आहे आणि अगदी नवशिक्या देखील ते शोधू शकतो.

परिणामी, तुम्हाला असे टेबल मिळेल:

मूल्य बदलले तरीही सेलचा रंग सारखाच कसा ठेवायचा?

कार्य: तुम्हाला पार्श्वभूमी रंगविणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते कधीही बदलणार नाही, जरी भविष्यात पार्श्वभूमी बदलली तरीही.

उपाय: एक्सेल फंक्शन वापरून विशिष्ट क्रमांकासह सर्व सेल शोधा "सर्व शोधा" “सर्व शोधा” किंवा अॅड-ऑन "विशेष सेल निवडा" ("विशेष सेल निवडा"), आणि नंतर फंक्शन वापरून सेल फॉरमॅट संपादित करा "सेल्स फॉरमॅट करा" ("सेल्सचे स्वरूप").

ही एक दुर्मिळ परिस्थिती आहे जी एक्सेल मॅन्युअलमध्ये समाविष्ट केलेली नाही आणि इंटरनेटवर देखील या समस्येचे निराकरण फारच क्वचितच आढळू शकते. जे आश्चर्यकारक नाही, कारण हे कार्य मानक नाही. जर तुम्हाला पार्श्वभूमी कायमस्वरूपी संपादित करायची असेल जेणेकरून प्रोग्रामच्या वापरकर्त्याद्वारे ते व्यक्तिचलितपणे समायोजित करेपर्यंत ते कधीही बदलणार नाही, तुम्ही वरील सूचनांचे पालन केले पाहिजे.

विशिष्ट स्थिती असलेल्या सर्व सेल निवडा

कोणत्या प्रकारचे विशिष्ट मूल्य शोधायचे यावर अवलंबून, अनेक संभाव्य पद्धती आहेत.

आपल्याला विशिष्ट पार्श्वभूमीसह विशिष्ट मूल्यासह सेल नियुक्त करण्याची आवश्यकता असल्यास, आपल्याला टॅबवर जाण्याची आवश्यकता आहे "मुख्यपृष्ठ" आणि निवडा "शोधा आणि निवडा" - "शोधा".

आवश्यक मूल्ये प्रविष्ट करा आणि वर क्लिक करा “सर्व शोधा”.

मदत: तुम्ही बटणावर क्लिक करू शकता “पर्याय” काही अतिरिक्त सेटिंग्जचा लाभ घेण्यासाठी उजवीकडे: कुठे शोधायचे, कसे पहायचे, अप्परकेस आणि लोअरकेस अक्षरांचा आदर करायचा की नाही इ. ही मूल्ये असलेल्या सर्व ओळी शोधण्यासाठी तुम्ही तारांकित (*) सारखे अतिरिक्त वर्ण देखील लिहू शकता. तुम्ही प्रश्नचिन्ह वापरल्यास, तुम्ही कोणतेही एकल वर्ण शोधू शकता.

आमच्या मागील उदाहरणात, जर आम्हाला $3,7 आणि $3,799 मधील सर्व इंधन कोट शोधायचे असतील, तर आम्ही आमची शोध क्वेरी सुधारू शकतो.

आता डायलॉग बॉक्सच्या तळाशी प्रोग्रामला आढळलेली कोणतीही मूल्ये निवडा आणि त्यापैकी एकावर क्लिक करा. त्यानंतर, सर्व परिणाम निवडण्यासाठी "Ctrl-A" की संयोजन दाबा. पुढे, "बंद करा" बटणावर क्लिक करा. 

सर्व शोधा वैशिष्ट्य वापरून विशिष्ट मूल्यांसह सर्व सेल कसे निवडायचे ते येथे आहे. आमच्या उदाहरणात, आम्हाला सर्व इंधनाच्या किमती $3,7 पेक्षा जास्त शोधण्याची गरज आहे आणि दुर्दैवाने Excel तुम्हाला Find आणि Replace फंक्शन वापरून हे करण्याची परवानगी देत ​​नाही.

"मधाचे बॅरेल" येथे प्रकाशात येते कारण असे आणखी एक साधन आहे जे अशा जटिल कार्यांमध्ये मदत करेल. त्याला सिलेक्ट स्पेशल सेल म्हणतात. हे अॅड-ऑन (जे एक्सेलमध्ये स्वतंत्रपणे स्थापित करणे आवश्यक आहे) मदत करेल:

• सर्व मूल्ये एका विशिष्ट श्रेणीमध्ये शोधा, उदाहरणार्थ -1 आणि 45 दरम्यान,
• स्तंभात कमाल किंवा किमान मूल्य मिळवा,
• स्ट्रिंग किंवा श्रेणी शोधा,
• पार्श्वभूमी रंगानुसार सेल शोधा आणि बरेच काही.

अॅड-ऑन स्थापित केल्यानंतर, फक्त बटणावर क्लिक करा "मूल्यानुसार निवडा" (“मूल्यानुसार निवडा”) आणि नंतर ऍडऑन विंडोमध्ये शोध क्वेरी परिष्कृत करा. आमच्या उदाहरणात, आम्ही 3,7 पेक्षा जास्त संख्या शोधत आहोत. दाबा "निवडा" ("निवडा"), आणि एका सेकंदात तुम्हाला असे परिणाम मिळेल:

तुम्हाला अॅड-ऑनमध्ये स्वारस्य असल्यास, तुम्ही येथे चाचणी आवृत्ती डाउनलोड करू शकता दुवा.

"सेल्स फॉरमॅट" विंडोद्वारे निवडलेल्या सेलची पार्श्वभूमी बदलणे

आता, वर वर्णन केलेल्या पद्धतींपैकी एक वापरून विशिष्ट मूल्यासह सर्व सेल निवडल्यानंतर, त्यांच्यासाठी पार्श्वभूमी रंग निर्दिष्ट करणे बाकी आहे.

हे करण्यासाठी, आपल्याला एक विंडो उघडण्याची आवश्यकता आहे "सेल फॉरमॅट"Ctrl + 1 की दाबून (आपण निवडलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक देखील करू शकता आणि "सेल स्वरूपन" आयटमवर लेफ्ट-क्लिक करू शकता) आणि आपल्याला आवश्यक असलेले स्वरूपन समायोजित करा.

आम्ही नारिंगी सावली निवडू, परंतु आपण इतर कोणतीही निवडू शकता.

तुम्हाला इतर देखावा पॅरामीटर्स न बदलता पार्श्वभूमी रंग संपादित करण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही फक्त क्लिक करू शकता "रंग भरणे" आणि तुमच्यासाठी योग्य तो रंग निवडा.

परिणाम खालीलप्रमाणे टेबल आहे:

मागील तंत्राप्रमाणे, येथे मूल्य संपादित केले तरीही सेलचा रंग बदलणार नाही. हे वापरले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, विशिष्ट किंमत गटातील वस्तूंच्या गतिशीलतेचा मागोवा घेण्यासाठी. त्यांचे मूल्य बदलले आहे, परंतु रंग तोच राहिला आहे.

विशेष सेलसाठी पार्श्वभूमी रंग संपादित करणे (रिकामे किंवा सूत्र लिहिताना त्रुटींसह)

मागील उदाहरणाप्रमाणेच, वापरकर्त्याकडे विशेष सेलचा पार्श्वभूमी रंग दोन प्रकारे संपादित करण्याची क्षमता आहे. स्थिर आणि डायनॅमिक पर्याय आहेत.

पार्श्वभूमी संपादित करण्यासाठी सूत्र लागू करणे

येथे सेलचा रंग त्याच्या मूल्यावर आधारित आपोआप संपादित केला जाईल. ही पद्धत वापरकर्त्यांना खूप मदत करते आणि 99% परिस्थितींमध्ये मागणी आहे.

उदाहरण म्हणून, तुम्ही मागील सारणी वापरू शकता, परंतु आता काही सेल रिकामे असतील. आम्हाला कोणते रीडिंग नाही हे ठरवायचे आहे आणि पार्श्वभूमी रंग संपादित करणे आवश्यक आहे.

1. टॅबवर "मुख्यपृष्ठ" तुम्हाला क्लिक करावे लागेल "सशर्त स्वरूपन" ->  "नवीन नियम" (पहिल्या विभागाच्या चरण 2 प्रमाणेच “पार्श्वभूमीचा रंग गतिमानपणे बदला”.

2. पुढे, आपल्याला आयटम निवडण्याची आवश्यकता आहे "निर्धारित करण्यासाठी एक सूत्र वापरा...".

3. सूत्र प्रविष्ट करा =IsBlank() (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or =Error() (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula =IsBlank(), आणि नंतर कंसांमध्ये कर्सर ठेवा आणि फॉर्म्युला इनपुट फील्डच्या पुढील बटणावर क्लिक करा. या हाताळणीनंतर, पेशींची श्रेणी व्यक्तिचलितपणे निवडली पाहिजे. याव्यतिरिक्त, आपण स्वतः श्रेणी निर्दिष्ट करू शकता, उदाहरणार्थ, =IsBlank(B2:H12).

4. "स्वरूप" बटणावर क्लिक करा आणि योग्य पार्श्वभूमी रंग निवडा आणि "डायनॅमिक सेल बॅकग्राउंड कलर चेंज" विभागातील परिच्छेद 5 मध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे सर्वकाही करा आणि नंतर "ओके" क्लिक करा. तेथे तुम्ही सेलचा रंग काय असेल हे देखील पाहू शकता. विंडो असे काहीतरी दिसेल.

5. जर तुम्हाला सेलची पार्श्वभूमी आवडत असेल, तर तुम्ही "ओके" बटणावर क्लिक केले पाहिजे आणि बदल ताबडतोब टेबलमध्ये केले जातील.

विशेष पेशींच्या पार्श्वभूमीच्या रंगाचा स्थिर बदल

या स्थितीत, एकदा नियुक्त केल्यावर, पार्श्वभूमीचा रंग तसाच राहील, सेल कसा बदलला तरीही.

तुम्हाला विशेष सेल (रिक्त किंवा ज्यामध्ये त्रुटी) कायमस्वरूपी बदलण्याची आवश्यकता असल्यास, या सूचनांचे अनुसरण करा:

1. तुमचा दस्तऐवज किंवा अनेक सेल निवडा आणि गो टू विंडो उघडण्यासाठी F5 दाबा आणि नंतर बटण दाबा "हायलाइट".
2. In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells.
3. तुम्हाला त्रुटींसह सूत्रे असलेले सेल हायलाइट करायचे असल्यास, तुम्ही आयटम निवडावा "सूत्रे" आणि “त्रुटी” या शब्दाच्या पुढे एकच चेकबॉक्स सोडा. वरील स्क्रीनशॉटवरून खालीलप्रमाणे, सेल कोणत्याही पॅरामीटर्सनुसार निवडले जाऊ शकतात आणि आवश्यक असल्यास वर्णन केलेली प्रत्येक सेटिंग उपलब्ध आहे.
4. शेवटी, तुम्हाला निवडलेल्या सेलचा पार्श्वभूमी रंग बदलण्याची किंवा त्यांना इतर कोणत्याही प्रकारे सानुकूलित करण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, वर वर्णन केलेली पद्धत वापरा.

फक्त लक्षात ठेवा की अशा प्रकारे केलेले स्वरूपन बदल कायम राहतील जरी तुम्ही अंतर भरले किंवा विशेष सेल प्रकार बदलला तरीही. अर्थात, कोणीतरी ही पद्धत वापरू इच्छित असेल अशी शक्यता नाही, परंतु सराव मध्ये काहीही होऊ शकते.

एक्सेलचा जास्तीत जास्त फायदा कसा मिळवायचा?

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलचे जड वापरकर्ते म्हणून, तुम्हाला हे माहित असले पाहिजे की त्यात अनेक वैशिष्ट्ये आहेत. त्यापैकी काही आम्हाला माहित आहेत आणि आवडतात, तर काही सरासरी वापरकर्त्यासाठी रहस्यमय राहतात आणि मोठ्या संख्येने ब्लॉगर त्यांच्यावर कमीतकमी प्रकाश टाकण्याचा प्रयत्न करत आहेत. परंतु काही सामान्य कार्ये आहेत जी आपल्यापैकी प्रत्येकाला पार पाडावी लागतील आणि काही क्लिष्ट क्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी Excel काही वैशिष्ट्ये किंवा साधने सादर करत नाही.

आणि या समस्येवर उपाय म्हणजे अॅड-ऑन (अॅडॉन्स). त्यापैकी काही विनामूल्य वितरीत केले जातात, इतर - पैशासाठी. अशी अनेक साधने आहेत जी भिन्न कार्ये करू शकतात. उदाहरणार्थ, क्रिप्टिक फॉर्म्युला किंवा मॅक्रोशिवाय दोन फाइल्समध्ये डुप्लिकेट शोधा.

जर तुम्ही ही साधने Excel च्या मुख्य कार्यक्षमतेसह एकत्र केली तर तुम्ही खूप चांगले परिणाम मिळवू शकता. उदाहरणार्थ, आपण कोणत्या इंधनाच्या किमती बदलल्या आहेत हे शोधू शकता आणि नंतर फाईलमध्ये मागील वर्षाची डुप्लिकेट शोधू शकता.

आम्ही पाहतो की सशर्त स्वरूपन हे एक सुलभ साधन आहे जे तुम्हाला कोणत्याही विशिष्ट कौशल्याशिवाय टेबलवर स्वयंचलित कार्य करण्यास अनुमती देते. सेलमधील सामग्रीवर आधारित, अनेक प्रकारे कसे भरायचे हे आता तुम्हाला माहिती आहे. आता फक्त ते प्रत्यक्षात आणणे बाकी आहे. शुभेच्छा!