ट्यूटोरियलचा हा भाग एक्सेलमध्ये पिव्होटटेबल कसा तयार करायचा याचे तपशील देतो. हा लेख Excel 2007 (तसेच नंतरच्या आवृत्त्या) साठी लिहिला गेला होता. एक्सेलच्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांसाठीच्या सूचना वेगळ्या लेखात मिळू शकतात: Excel 2003 मध्ये PivotTable कसे तयार करावे?
उदाहरण म्हणून, खालील तक्त्याचा विचार करा, ज्यात 2016 च्या पहिल्या तिमाहीसाठी कंपनीचा विक्री डेटा आहे:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | तारीख | चलन संदर्भ | रक्कम | विक्री प्रतिनिधी | प्रदेश |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | बार्न्स | उत्तर |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | तपकिरी | दक्षिण |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | जोन्स | दक्षिण |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | बार्न्स | उत्तर |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | जोन्स | दक्षिण |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | स्मिथ | उत्तर |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | बार्न्स | उत्तर |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | स्मिथ | उत्तर |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | तपकिरी | दक्षिण |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
सुरुवातीला, चला एक अतिशय सोपी पिव्होट टेबल तयार करू या जे वरील सारणीनुसार प्रत्येक विक्रेत्याची एकूण विक्री दर्शवेल. हे करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:
- डेटा रेंजमधून कोणताही सेल निवडा किंवा मुख्य सारणीमध्ये वापरण्यासाठी संपूर्ण श्रेणी निवडा.तोपर्यंत तुम्ही डेटा रेंजमधून एक सेल निवडल्यास, Excel आपोआप शोधेल आणि PivotTable साठी संपूर्ण डेटा रेंज निवडेल. एक्सेल योग्यरित्या श्रेणी निवडण्यासाठी, खालील अटी पूर्ण केल्या पाहिजेत:
- डेटा श्रेणीतील प्रत्येक स्तंभाचे स्वतःचे अनन्य नाव असणे आवश्यक आहे;
- डेटामध्ये रिकाम्या ओळी नसाव्यात.
- बटण क्लिक करून सारांश सारणी (मुख्य सारणी) विभागात टेबल्स (टेबल्स) टॅब समाविष्ट करा (घाला) एक्सेल मेनू रिबन्स.
- स्क्रीनवर एक डायलॉग बॉक्स दिसेल. PivotTable तयार करा (PivotTable तयार करा) खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे.
निवडलेली श्रेणी सेलच्या श्रेणीशी जुळत असल्याची खात्री करा जी PivotTable तयार करण्यासाठी वापरली जावी. तयार केलेली मुख्य सारणी कुठे घातली जावी ते देखील येथे तुम्ही निर्दिष्ट करू शकता. त्यावर मुख्य सारणी घालण्यासाठी तुम्ही विद्यमान शीट निवडू शकता किंवा पर्याय - नवीन पत्रकाकडे (नवीन वर्कशीट). क्लिक करा OK. - एक रिक्त मुख्य सारणी तसेच पॅनेल दिसेल मुख्य सारणी फील्ड (मुख्य सारणी फील्ड सूची) एकाधिक डेटा फील्डसह. लक्षात घ्या की हे मूळ डेटाशीटमधील शीर्षलेख आहेत.
- पटल मध्ये मुख्य सारणी फील्ड (मुख्य सारणी फील्ड सूची):
- ड्रॅग आणि ड्रॉप विक्री प्रतिनिधी क्षेत्राकडे पंक्ती (पंक्ती लेबले);
- ड्रॅग आणि ड्रॉप रक्कम в मूल्ये (मूल्ये);
- आम्ही तपासतो: in मूल्ये (मूल्ये) एक मूल्य असणे आवश्यक आहे रक्कम फील्ड रक्कम (रक्कम रक्कम), а не फील्डनुसार रक्कम (रक्कम संख्या).
या उदाहरणात, स्तंभ रक्कम संख्यात्मक मूल्ये आहेत, म्हणून क्षेत्र Σ मूल्ये (Σ मूल्ये) डीफॉल्टनुसार निवडले जातील रक्कम फील्ड रक्कम (रक्कम रक्कम). स्तंभात असल्यास रक्कम अ-संख्यात्मक किंवा रिक्त मूल्ये असतील, नंतर डीफॉल्ट मुख्य सारणी निवडली जाऊ शकते फील्डनुसार रक्कम (रक्कम संख्या). असे झाल्यास, आपण खालीलप्रमाणे प्रमाण बदलू शकता:
- मध्ये Σ मूल्ये (Σ Values) वर क्लिक करा फील्डनुसार रक्कम (Count of Amount) आणि पर्याय निवडा मूल्य फील्ड पर्याय (मूल्य फील्ड सेटिंग्ज);
- प्रगत टॅबवर ऑपरेशन (याद्वारे मूल्ये सारांशित करा) ऑपरेशन निवडा बेरीज ( बेरीज );
- येथे क्लिक करा OK.
निवडलेली श्रेणी सेलच्या श्रेणीशी जुळत असल्याची खात्री करा जी PivotTable तयार करण्यासाठी वापरली जावी. तयार केलेली मुख्य सारणी कुठे घातली जावी ते देखील येथे तुम्ही निर्दिष्ट करू शकता. त्यावर मुख्य सारणी घालण्यासाठी तुम्ही विद्यमान शीट निवडू शकता किंवा पर्याय - नवीन पत्रकाकडे (नवीन वर्कशीट). क्लिक करा OK.
पिव्होटटेबल वरील प्रतिमेत दर्शविल्याप्रमाणे, प्रत्येक विक्रेत्याच्या विक्रीच्या बेरजेने भरले जाईल.
जर तुम्हाला आर्थिक युनिट्समध्ये विक्रीचे प्रमाण प्रदर्शित करायचे असेल, तर तुम्ही ही मूल्ये असलेल्या सेलचे स्वरूपन करणे आवश्यक आहे. हे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे सेल हायलाइट करणे ज्याचे स्वरूप तुम्हाला सानुकूलित करायचे आहे आणि स्वरूप निवडा. आर्थिक (चलन) विभाग संख्या (संख्या) टॅब होम पेज (मुख्यपृष्ठ) एक्सेल मेनू रिबन्स (खाली दर्शविल्याप्रमाणे).
परिणामी, मुख्य सारणी असे दिसेल:
- संख्या स्वरूप सेटिंग करण्यापूर्वी मुख्य सारणी
- चलन स्वरूप सेट केल्यानंतर मुख्य सारणी
कृपया लक्षात घ्या की डीफॉल्ट चलन स्वरूप सिस्टम सेटिंग्जवर अवलंबून असते.
Excel च्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये शिफारस केलेल्या PivotTables
Excel च्या अलीकडील आवृत्त्यांमध्ये (Excel 2013 किंवा नंतर), वर समाविष्ट करा (घाला) बटण उपस्थित शिफारस केलेले मुख्य सारण्या (शिफारस केलेले मुख्य सारण्या). निवडलेल्या स्रोत डेटावर आधारित, हे साधन संभाव्य मुख्य सारणी स्वरूप सुचवते. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसच्या वेबसाइटवर उदाहरणे पाहिली जाऊ शकतात.