सामग्री
Excel मध्ये टेबल्ससह काम करताना, वापरकर्त्यांना अनेकदा काही सेल विलीन करावे लागतात. स्वतःच, या पेशींमध्ये कोणताही डेटा नसल्यास हे कार्य कठीण नाही, म्हणजे ते रिक्त आहेत. पण जेव्हा पेशींमध्ये कोणतीही माहिती असते तेव्हा परिस्थितीबद्दल काय? विलीनीकरणानंतर डेटा नष्ट होईल का? या लेखात, आम्ही या समस्येचे तपशीलवार विश्लेषण करू.
सामग्री
सेल कसे विलीन करावे
प्रक्रिया अगदी सोपी आहे आणि खालील प्रकरणांमध्ये वापरली जाऊ शकते:
- रिक्त सेल विलीन करा.
- सेल विलीन करणे जेथे फक्त एकामध्ये भरलेला डेटा आहे.
सर्व प्रथम, आपल्याला डाव्या माऊस बटणासह विलीन करण्यासाठी सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे. मग आपण “होम” टॅबवरील प्रोग्राम मेनूवर जाऊ आणि तेथे आपल्याला आवश्यक असलेले पॅरामीटर शोधू – “मर्ज करा आणि मध्यभागी ठेवा”.
या पद्धतीसह, निवडलेले सेल एका सेलमध्ये विलीन केले जातील आणि सामग्री केंद्रीत केली जाईल.
जर तुम्हाला माहिती केंद्रस्थानी नसावी, परंतु सेलचे फॉरमॅटिंग विचारात घ्यायची असेल, तर तुम्ही सेल मर्ज आयकॉनच्या शेजारी असलेल्या लहान डाउन अॅरोवर क्लिक करा आणि उघडणाऱ्या मेनूमध्ये "सेल्स मर्ज करा" आयटम निवडा.
विलीन करण्याच्या या पद्धतीसह, डेटा विलीन केलेल्या सेलच्या उजव्या काठावर संरेखित केला जाईल (डीफॉल्टनुसार).
हा प्रोग्राम सेलच्या लाइन-बाय-लाइन विलीनीकरणाची शक्यता प्रदान करतो. ते कार्यान्वित करण्यासाठी, सेलची आवश्यक श्रेणी निवडा, ज्यामध्ये अनेक पंक्ती समाविष्ट आहेत आणि "पंक्तींद्वारे विलीन करा" आयटमवर क्लिक करा.
विलीन करण्याच्या या पद्धतीसह, परिणाम काहीसा वेगळा आहे: सेल एकामध्ये विलीन केले जातात, परंतु पंक्तीचे ब्रेकडाउन जतन केले जाते.
संदर्भ मेनू वापरून सेल देखील विलीन केले जाऊ शकतात. हे कार्य करण्यासाठी, कर्सरसह एकत्र करायचे क्षेत्र निवडा, उजवे-क्लिक करा आणि नंतर सूचीमधून “सेल्सचे स्वरूप” निवडा.
आणि दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "संरेखन" आयटम निवडा आणि "सेल्स विलीन करा" समोर एक टिक लावा. या मेनूमध्ये, तुम्ही इतर विलीनीकरण पर्याय देखील निवडू शकता: मजकूर रॅपिंग, स्वयं-रुंदी, क्षैतिज आणि अनुलंब अभिमुखता, दिशा, विविध संरेखन पर्याय आणि बरेच काही. सर्व पॅरामीटर्स सेट केल्यानंतर, "ओके" वर क्लिक करा.
तर, आम्हाला पाहिजे तसे, पेशी एकामध्ये विलीन झाल्या.
डेटा न गमावता सेल कसे विलीन करावे
पण जेव्हा एकाधिक सेलमध्ये डेटा असतो तेव्हा काय? खरंच, साध्या विलीनीकरणासह, वरच्या डाव्या सेलशिवाय, सर्व माहिती हटविली जाईल.
आणि या वरवर कठीण काम एक उपाय आहे. हे करण्यासाठी, आपण "कनेक्ट" फंक्शन वापरू शकता.
पहिली पायरी म्हणजे खालील गोष्टी करणे. विलीन केलेल्या सेलमध्ये रिक्त सेल जोडणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला त्या स्तंभ/पंक्ती क्रमांकावर उजवे-क्लिक करावे लागेल ज्याच्या आधी आम्हाला नवीन स्तंभ/पंक्ती जोडायची आहे आणि उघडणाऱ्या मेनूमधून "घाला" निवडा.
परिणामी नवीन सेलमध्ये, खालील टेम्पलेटनुसार सूत्र लिहा: “=CONCATENATE(X,Y)" या प्रकरणात, X आणि Y ही विलीन होत असलेल्या पेशींच्या निर्देशांकांची मूल्ये आहेत.
आमच्या बाबतीत, आम्हाला B2 आणि D2 सेल एकत्र करणे आवश्यक आहे, म्हणजे आम्ही सूत्र लिहितो.=CONCATENATE(B2,D2)सेल C2 ला.
परिणाम विलीन केलेल्या सेलमधील डेटाला चिकटवले जाईल. तथापि, जसे आपण पाहू शकता, आम्हाला एक विलीन केलेल्या ऐवजी तीन संपूर्ण सेल मिळाले: दोन मूळ आणि त्यानुसार, विलीन केलेले स्वतः.
अतिरिक्त सेल काढण्यासाठी, परिणामी विलीन केलेल्या सेलवर क्लिक करा (राइट-क्लिक करा). ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, “कॉपी” वर क्लिक करा.
पुढे, विलीन केलेल्या (ज्यामध्ये मूळ डेटा आहे) उजवीकडे असलेल्या सेलवर जा, त्यावर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर सूचीमधून "पेस्ट स्पेशल" पर्याय निवडा.
उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, सर्व पर्यायांमधून "मूल्ये" निवडा आणि "ओके" क्लिक करा.
परिणामी, या सेलमध्ये सेल C2 चा परिणाम असेल, ज्यामध्ये आम्ही B2 आणि D2 सेलची प्रारंभिक मूल्ये एकत्र केली.
आता, आम्ही सेल D2 मध्ये निकाल टाकल्यानंतर, आम्ही अतिरिक्त सेल हटवू शकतो ज्यांची यापुढे गरज नाही (B2 आणि C2). हे करण्यासाठी, डाव्या माऊस बटणासह अतिरिक्त सेल / स्तंभ निवडा, नंतर निवडलेल्या श्रेणीवर उजवे-क्लिक करा आणि उघडलेल्या मेनूमध्ये "हटवा" निवडा.
परिणामी, फक्त एक सेल राहिला पाहिजे, ज्यामध्ये एकत्रित डेटा प्रदर्शित केला जाईल. आणि कामाच्या दरम्यानच्या टप्प्यावर उद्भवलेल्या सर्व अतिरिक्त पेशी टेबलमधून काढल्या जातील.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, नेहमीच्या सेल विलीनीकरणामध्ये काहीही क्लिष्ट नाही. परंतु डेटा राखून ठेवताना सेल विलीन करण्यासाठी, तुम्हाला थोडे काम करावे लागेल. परंतु तरीही, एक्सेल प्रोग्रामच्या सोयीस्कर कार्यक्षमतेमुळे हे कार्य अगदी व्यवहार्य आहे. मुख्य गोष्ट म्हणजे धीर धरणे आणि क्रियांच्या योग्य क्रमाचे पालन करणे. आम्ही शिफारस करतो की काम सुरू करण्यापूर्वी, जर अचानक काहीतरी कार्य करत नसेल आणि डेटा गमावला असेल तर दस्तऐवजाची एक प्रत तयार करा.
टीप: वरील सर्व ऑपरेशन्स दोन्ही कॉलम सेल (एकाधिक कॉलम) आणि रो सेल (एकाधिक पंक्ती) वर लागू केल्या जाऊ शकतात. क्रियांचा क्रम आणि फंक्शन्सची उपलब्धता समान राहते.