दुय्यम पासून मुख्य वेगळे करू शकत नाही? सहकलाकारांना नाही म्हणता येत नाही? मग उशिरापर्यंत ऑफिसमध्ये थांबण्याची शक्यता आहे. एक प्रभावी कर्मचारी कसे व्हावे, मानसशास्त्र पत्रकार आणि स्तंभलेखक ऑलिव्हर बर्कमन सांगतात.
सर्व तज्ञ आणि वेळ व्यवस्थापनाचे गुरू एकच मुख्य सल्ला वारंवार सांगून थकत नाहीत. महत्वाचे बिनमहत्त्वाचे वेगळे करा. छान कल्पना आहे, परंतु पूर्ण करण्यापेक्षा सोपे आहे. जर केवळ घडामोडींच्या उष्णतेमध्ये, सर्व काही अत्यंत महत्वाचे असल्याचे दिसते. बरं, किंवा, असं म्हणूया की, तुम्ही चमत्कारिकरीत्या महत्त्वाच्या गोष्टींना महत्त्व नसलेल्यापासून वेगळे केले आहे. आणि मग तुमचा बॉस फोन करून तुम्हाला काही तातडीचे काम करण्यास सांगतो. त्याला सांगण्याचा प्रयत्न करा की हा प्रकल्प तुमच्या सर्वोच्च प्राधान्यांच्या यादीत नाही. पण नाही, प्रयत्न करू नका.
अपार आलिंगन
द XNUMX हॅबिट्स ऑफ हायली इफेक्टिव्ह पीपलचे बेस्टसेलिंग लेखक स्टीफन कोवे1 प्रश्न पुन्हा सांगण्याची शिफारस करतो. कामकाजाच्या प्रवाहात बिनमहत्त्वाचे सापडत नाही म्हणून, तातडीच्या महत्त्वाच्या गोष्टींपासून वेगळे करणे आवश्यक आहे. किमान सैद्धांतिकदृष्ट्या काय केले जाऊ शकत नाही, कारण ते न करणे केवळ अशक्य आहे.
प्रथम, ते खरोखर योग्यरित्या प्राधान्य देण्याची संधी देते. आणि दुसरे म्हणजे, ते आणखी एका महत्त्वाच्या समस्येकडे लक्ष वेधण्यास मदत करते - वेळेची कमतरता. बर्‍याचदा, प्राधान्यक्रम या अप्रिय वस्तुस्थितीसाठी एक वेष म्हणून कार्य करते की केवळ व्याख्येनुसार आवश्यक कामाची संपूर्ण रक्कम करणे केवळ अशक्य आहे. आणि तुम्ही कधीही बिनमहत्त्वाच्या व्यक्तींकडे जाणार नाही. असे असल्यास, आपल्या व्यवस्थापनाशी प्रामाणिक राहणे आणि कार्यभार आपल्या क्षमतेबाहेर आहे हे स्पष्ट करणे ही सर्वात चांगली गोष्ट आहे.
“आपल्यापैकी बहुतेकांसाठी, सर्वात प्रभावी कालावधी म्हणजे सकाळ. दिवसाची सुरुवात करा आणि सर्वात कठीण गोष्टींची योजना करा.
महत्त्वाऐवजी ऊर्जा
आणखी एक उपयुक्त टीप म्हणजे प्रकरणांचा त्यांच्या महत्त्वाच्या दृष्टीने विचार करणे थांबवणे. मूल्यमापनाची प्रणाली बदला, महत्त्वावर नाही तर त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक असलेल्या उर्जेवर लक्ष केंद्रित करा. आपल्यापैकी बहुतेकांसाठी, सर्वात प्रभावी कालावधी म्हणजे सकाळ. म्हणून, दिवसाच्या सुरुवातीला, आपण अशा गोष्टींचे नियोजन केले पाहिजे ज्यासाठी गंभीर प्रयत्न आणि उच्च एकाग्रता आवश्यक आहे. मग, “पकड कमकुवत” झाल्यामुळे, तुम्ही कमी ऊर्जा-केंद्रित कामांकडे जाऊ शकता, मग ते मेल क्रमवारी लावणे असो किंवा आवश्यक कॉल करणे असो. ही पद्धत आपल्याकडे प्रत्येक गोष्टीसाठी वेळ असेल याची हमी देण्याची शक्यता नाही. परंतु, किमान, हे तुम्हाला अशा परिस्थितींपासून वाचवेल जेव्हा तुम्ही या गोष्टीसाठी तयार नसता तेव्हा तुम्हाला जबाबदार बाबी घ्याव्या लागतात.
पक्षाचा डोळा
आणखी एक मनोरंजक शिफारस मानसशास्त्रज्ञ जोश डेव्हिस कडून येते.2. तो "मानसिक अंतर" च्या पद्धतीचा प्रस्ताव देतो. अशी कल्पना करण्याचा प्रयत्न करा की आपण पक्ष्यांच्या नजरेतून स्वतःकडे पहात आहात. डोळे बंद करा आणि कल्पना करा. तो लहान माणूस खूप खाली दिसतोय? तो तूच आहेस. आणि तुम्हाला उंचीवरून काय वाटते: या लहान माणसाने आता कशावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे? प्रथम काय करावे? हे नक्कीच विचित्र वाटते. परंतु ही खरोखर एक प्रभावी पद्धत आहे.
आणि शेवटी, शेवटचा. विश्वासार्हता विसरून जा. जर सहकाऱ्यांनी (किंवा व्यवस्थापक) सर्वकाही बाजूला ठेवून त्यांच्या काही महत्त्वाच्या प्रकल्पात सामील होण्यास सांगितले (किंवा ऑर्डर) तर वीर बनण्याची घाई करू नका. प्रथम, तुमच्या स्विचच्या परिणामी काय पूर्ववत केले जाईल याची कर्मचारी आणि व्यवस्थापनाला पूर्ण जाणीव असल्याची खात्री करा. दीर्घकाळात, तुम्ही करत असलेल्या कामाच्या खर्चावर पहिल्या कॉलला हो म्हणण्यास सक्षम असण्याने तुमची प्रतिष्ठा कमीत कमी होणार नाही. त्यापेक्षा उलट.
1 एस. कोवे “अत्यंत प्रभावी लोकांच्या सात सवयी. शक्तिशाली वैयक्तिक विकास साधने” (अल्पिना प्रकाशक, 2016).
2 जे. डेव्हिस "दोन अप्रतिम तास: तुमचा सर्वोत्तम वेळ वापरण्यासाठी आणि तुमचे सर्वात महत्वाचे कार्य पूर्ण करण्यासाठी विज्ञान-आधारित धोरणे" (HarperOne, 2015).