सामग्री
या 2-भागाच्या लेखात, टेरी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील शैलींच्या उद्देशाबद्दल बोलतो. पहिल्या भागात, तुम्ही सेलचे चतुराईने कसे फॉरमॅट करायचे ते शिकाल आणि दुसऱ्या भागात तुम्ही अधिक प्रगत फॉरमॅटिंग पर्याय शिकाल.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील शैली निःसंशयपणे एक्सेलच्या सर्वात दुर्लक्षित, कमी वापरलेल्या आणि कमी लेखलेल्या वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे.
या वैशिष्ट्यासाठी समर्पित मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 च्या रिबनवर जागा वाढली असूनही, बहुतेक वापरकर्ते (स्वतःचा समावेश) वर्कशीटवर सेल फॉरमॅटिंग मॅन्युअली समायोजित करण्याची चूक करतात, त्यांच्या मौल्यवान वेळेतील काही मिनिटे सानुकूल शैली बदलण्यात घालवण्याऐवजी फक्त दोन माऊस क्लिकने वापरता येते.
तुम्ही या त्रुटी संदेशाशी परिचित आहात:बरेच भिन्न सेल स्वरूप."? जर होय, तर तुम्हाला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये शैली वापरणे नक्कीच उपयुक्त वाटेल.
हुशारीने लागू केलेल्या एक्सेल स्टाइल्स दीर्घकाळात तुमचा वेळ वाचवतील! सेल फॉरमॅटिंगमध्ये लक्षणीय आराम, टेबल्सचे एकसमान स्वरूप आणि त्यांची समज सुलभतेचा उल्लेख करू नका. आणि तरीही, अगदी अनुभवी एक्सेल वापरकर्त्यांमध्ये, साधन अजूनही तुलनेने लोकप्रिय नाही.
हा लेख आम्ही Microsoft Excel मध्ये शैली का वापरत नाही या प्रश्नाचे उत्तर देण्याचा हेतू नाही. वास्तविक, तसेच डेटा प्रमाणीकरण साधनांसह शैली एकत्र करून मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक मजबूत करण्याबद्दल चर्चा.
या लेखात, आम्ही शैलींसह कार्य करण्याकडे लक्ष देऊ, जिथे मी तुम्हाला या साधनासह कसे कार्य करावे याबद्दल चरण-दर-चरण सूचना देईन आणि नंतर, धड्याच्या दुसऱ्या भागात, आम्ही विविध तंत्रे आणि सेटिंग्जचा अभ्यास करू. . मी तुम्हाला स्टाईल कसे व्यवस्थापित करायचे ते दाखवेन, तुमच्या दैनंदिन कामात मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टाईल वापरण्यासाठी काही कल्पना सामायिक करेन आणि तुम्हाला माझ्या लेखांमध्ये काही उपयुक्त टिप्स ठळकपणे सापडतील.
शेवटी, हे नमूद केले पाहिजे की, बर्याच Microsoft टूल्सच्या बाबतीत, Microsoft Office सूटच्या सर्व अनुप्रयोगांमध्ये शैली उपस्थित आहेत. येथे आम्ही Microsoft Excel मधील शैलींवर लक्ष केंद्रित करू, परंतु वर्णन केलेल्या मूलभूत गोष्टी आणि तंत्र कोणत्याही Microsoft Office अनुप्रयोगास लागू होतील.
तर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मधील शैली काय आहेत?
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमधील शैली टॅब अंतर्गत प्रवेश केलेले साधन आहे होम पेज (मुख्यपृष्ठ). हे तुम्हाला सेल किंवा सेलच्या गटावर फक्त काही क्लिक्ससह पूर्व-कॉन्फिगर केलेले स्वरूपन पर्याय लागू करण्यास अनुमती देते.
आधीपासून सेट केलेल्या आणि वापरण्यासाठी तयार असलेल्या प्रीसेट शैलींचा संग्रह आहे. तुम्ही फक्त आयकॉनवर क्लिक करून त्यात प्रवेश करू शकता. शैली (शैली) वरील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे.
तुम्हाला अनेक पर्याय सादर केले जातील (खालील चित्र पहा). किंबहुना त्यांची उपयुक्तता संशयास्पद आहे. पण काळजी करू नका, तुमच्या स्वतःच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी प्रीसेट शैलींना अनुकूल करणे शक्य आहे, किंवा त्याहूनही मनोरंजक, तुमची स्वतःची एक-एक-प्रकारची शैली तयार करा! लेखाच्या दुसऱ्या भागात आम्ही यावर अधिक तपशीलवार विचार करू.
एक्सेलमध्ये शैली लागू केल्याने तुम्हाला आत्मविश्वास मिळतो की स्वरूपन पूर्णपणे तुमच्या नियंत्रणात आहे. स्टाइल्स वापरल्याने तुमचा टेबल सेल मॅन्युअली फॉरमॅट करण्यावर खर्च होणारा वेळ वाचतो आणि तुम्हाला अतिरिक्त सखोल अनुभव मिळतो, विशेषत: तुम्ही सहयोग करत असताना (आम्ही वापरकर्त्याच्या अनुभवाबद्दल थोड्या वेळाने अधिक बोलू).
Microsoft Excel मध्ये शैली वापरण्यासाठी तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे?
तुम्हाला हे ऐकून आनंद होईल की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये शैली वापरण्यासाठी कोणतीही पूर्व-आवश्यकता नाही.
अर्थात, फॉरमॅटिंग संवाद आणि वैयक्तिक शैली घटकांशी परिचित असणे उपयुक्त आहे, विशेषतः जर तुम्ही तुमची स्वतःची शैली तयार करण्याची योजना आखत असाल, परंतु ही आवश्यकता नाही. खरं तर, ज्यांनी पहिल्यांदाच एक्सेल सुरू केले आहे त्यांच्यासाठीही हे साधन काम करणे अगदी सोपे आहे!
उपलब्ध शैली स्वरूपन पर्यायांमध्ये सहा सेल विशेषता असतात, जे डायलॉग बॉक्समधील सहा टॅबशी संबंधित असतात. सेल सेल (सेल स्वरूप).
आम्ही प्रत्येक विशेषतासाठी उपलब्ध कितीही स्वरूपन घटक वापरू शकतो, सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे Microsoft Excel द्वारे परिभाषित केलेल्या मर्यादेत बसणे, जे एका कार्यपुस्तिकेत सुमारे 4000 भिन्न सेल स्वरूपे आहेत (वर नमूद केलेला Excel त्रुटी संदेश टाळण्यासाठी).
अनुवादकाची टीप: एक्सेल 2003 आणि त्यापूर्वीच्या (.xls एक्स्टेंशन) साठी, फाईलमध्ये सेव्ह केलेल्या फॉरमॅटची कमाल संख्या 4000 युनिक कॉम्बिनेशन्स आहे. एक्सेल 2007 आणि नंतरच्या (विस्तार .xlsx) मध्ये, ही संख्या 64000 फॉरमॅटवर वाढली आहे.
हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की, मॅक्रोप्रमाणे, कोणतीही नवीन Microsoft स्वरूपन शैली पुस्तक-विशिष्ट असते. याचा अर्थ ते एका विशिष्ट कार्यपुस्तिकेत जतन केले जातात आणि जोपर्यंत तुम्ही शैली दुसर्‍या वर्कबुकमध्ये इंपोर्ट करत नाही तोपर्यंत ते फक्त त्या वर्कबुकमध्ये उपलब्ध असतील. हे कसे केले जाते ते आपण लेखाच्या दुसऱ्या भागात पाहू.
प्रीसेट शैली कशी वापरायची?
एक्सेल सेलवर पूर्व-कॉन्फिगर केलेली शैली लागू करण्यासाठी:
- ज्या सेलवर शैली लागू करायची आहे ते निवडा.
- मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल रिबनवर उघडा: होम पेज (घर) > शैली (शैली) > सेल शैली (सेल शैली)
उपयुक्त सल्ला! कृपया लक्षात घ्या की शैली निवडताना, परस्पर पूर्वावलोकन कार्य करते - याचा अर्थ असा की जेव्हा तुम्ही विविध शैली पर्यायांवर फिरता तेव्हा निवडलेले सेल बदलतात. चांगली कल्पना, मायक्रोसॉफ्ट!
- सेलसाठी माउसने क्लिक करून कोणतीही शैली निवडा.
बस एवढेच! सर्व निवडक सेल निवडलेल्या शैलीनुसार स्वरूपित केले जातील!
उपयुक्त सल्ला! एकदा तुम्ही सेलसाठी शैली परिभाषित केल्यावर, एकाच वेळी कोणतेही स्वरूपन घटक बदलणे हे तुमच्यासाठी एक चतुर्थांश मिनिटाचे कार्य असेल, शैली पॅरामीटर्स बदलण्यापर्यंत कमी केले जाईल, शक्यतो तास पुनरावृत्ती आणि मॅन्युअली फॉरमॅट्स बदलण्याऐवजी. टेबल मध्ये!
Microsoft Excel मधील प्रगत शैली पर्यायांबद्दल अधिक जाणून घेण्यात स्वारस्य असलेल्या कोणालाही, माझ्या लेखाचा दुसरा भाग पहा.