सामग्री
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल फंक्शन मॅनेजर गणनेसह कार्य करणे सोपे करते. हे एका वेळी सूत्र एक वर्ण प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता काढून टाकते, आणि नंतर टायपोजमुळे उद्भवलेल्या गणनेतील त्रुटी पहा. एक्सेल फंक्शन मॅनेजरच्या रिच लायब्ररीमध्ये तुम्हाला नेस्टेड फॉर्म्युला तयार करण्याची आवश्यकता असल्याशिवाय विविध वापरांसाठी टेम्पलेट्स असतात. टेबलवर कमी वेळ काम करण्यासाठी, आम्ही या साधनाच्या वापराचे टप्प्याटप्प्याने विश्लेषण करू.
पायरी #1: फंक्शन विझार्ड उघडा
टूलमध्ये प्रवेश करण्यापूर्वी, सूत्र लिहिण्यासाठी सेल निवडा - माउसने क्लिक करा जेणेकरून सेलभोवती एक जाड फ्रेम दिसेल. फंक्शन विझार्ड लाँच करण्याचे अनेक मार्ग आहेत:
- सूत्रांसह कार्य करण्यासाठी ओळीच्या डावीकडे असलेले “Fx” बटण दाबा. ही पद्धत सर्वात वेगवान आहे, म्हणून ती मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मालकांमध्ये लोकप्रिय आहे.
- “सूत्र” टॅबवर जा आणि पॅनेलच्या डाव्या बाजूला असलेल्या “Fx” नावाच्या मोठ्या बटणावर क्लिक करा.
- “लायब्ररी ऑफ फंक्शन्स” मधील इच्छित श्रेणी निवडा आणि ओळीच्या शेवटी “इन्सर्ट फंक्शन” या शिलालेखावर क्लिक करा.
- की संयोजन वापरा Shift + F हा देखील एक सोयीचा मार्ग आहे, परंतु इच्छित संयोजन विसरण्याचा धोका आहे.
पायरी # 2: एक वैशिष्ट्य निवडा
फंक्शन मॅनेजरमध्ये 15 श्रेण्यांमध्ये विभागलेली सूत्रांची मोठी संख्या असते. शोध साधने आपल्याला अनेकांमध्ये इच्छित एंट्री द्रुतपणे शोधण्याची परवानगी देतात. शोध स्ट्रिंगद्वारे किंवा वैयक्तिक श्रेणींद्वारे केला जातो. या प्रत्येक पद्धतीचा शोध घेणे आवश्यक आहे. मॅनेजर विंडोच्या वरच्या बाजूला “Search for a function” ही ओळ आहे. आपल्याला इच्छित सूत्राचे नाव माहित असल्यास, ते प्रविष्ट करा आणि "शोधा" क्लिक करा. प्रविष्ट केलेल्या शब्दाप्रमाणेच नाव असलेली सर्व कार्ये खाली दिसतील.
एक्सेल लायब्ररीमधील सूत्राचे नाव अज्ञात असताना श्रेणी शोध मदत करते. “श्रेणी” ओळीच्या उजव्या टोकाला असलेल्या बाणावर क्लिक करा आणि विषयानुसार फंक्शन्सचा इच्छित गट निवडा.
श्रेणी नावांमध्ये इतर स्ट्रिंग आहेत. "संपूर्ण वर्णमाला सूची" निवडल्याने सर्व लायब्ररी कार्यांची सूची मिळते. "10 अलीकडे वापरलेले" पर्याय त्यांना मदत करतो जे सहसा समान सूत्रे निवडतात. "सुसंगतता" गट हा प्रोग्रामच्या जुन्या आवृत्त्यांमधील सूत्रांची सूची आहे.
श्रेणीमध्ये इच्छित कार्य आढळल्यास, डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करा, रेखा निळी होईल. निवड योग्य आहे का ते तपासा आणि विंडोमध्ये "ओके" किंवा कीबोर्डवर "एंटर" दाबा.
पायरी #3: युक्तिवाद भरा
फंक्शन आर्ग्युमेंट्स लिहिण्यासाठी एक विंडो स्क्रीनवर दिसेल. रिकाम्या ओळींची संख्या आणि प्रत्येक युक्तिवादाचा प्रकार निवडलेल्या सूत्राच्या जटिलतेवर अवलंबून असतो. उदाहरण म्हणून लॉजिकल फंक्शन “IF” वापरून स्टेजचे विश्लेषण करू. तुम्ही कीबोर्ड वापरून लिखित स्वरुपात वितर्क मूल्य जोडू शकता. ओळीत इच्छित क्रमांक किंवा इतर प्रकारची माहिती टाइप करा. प्रोग्राम तुम्हाला सेल निवडण्याची परवानगी देतो ज्यांची सामग्री एक युक्तिवाद होईल. हे करण्याचे दोन मार्ग आहेत:
- स्ट्रिंगमध्ये सेलचे नाव एंटर करा. पर्याय दुसऱ्याच्या तुलनेत गैरसोयीचा आहे.
- डाव्या माऊस बटणासह इच्छित सेलवर क्लिक करा, काठावर एक ठिपके असलेली बाह्यरेखा दिसेल. पेशींच्या नावांदरम्यान, आपण गणितीय चिन्हे प्रविष्ट करू शकता, हे व्यक्तिचलितपणे केले जाते.
सेलची श्रेणी निर्दिष्ट करण्यासाठी, शेवटचा एक धरून ठेवा आणि त्यास बाजूला ड्रॅग करा. हलवलेल्या ठिपके असलेल्या बाह्यरेखाने सर्व इच्छित सेल कॅप्चर केले पाहिजेत. तुम्ही टॅब की वापरून वितर्क ओळींमध्ये झटपट स्विच करू शकता.
कधीकधी वादांची संख्या स्वतःच वाढते. हे घाबरण्याची गरज नाही, कारण हे एखाद्या विशिष्ट कार्याच्या अर्थामुळे होते. व्यवस्थापकाची गणितीय सूत्रे वापरताना हे अनेकदा घडते. युक्तिवादामध्ये संख्या असणे आवश्यक नाही - तेथे मजकूर कार्ये आहेत जिथे अभिव्यक्तीचे काही भाग शब्द किंवा वाक्यांमध्ये व्यक्त केले जातात.
पायरी # 4: फंक्शन कार्यान्वित करा
जेव्हा सर्व मूल्ये सेट केली जातात आणि बरोबर असल्याचे सत्यापित केले जातात, तेव्हा ओके किंवा एंटर दाबा. तुम्ही सर्वकाही बरोबर केले असल्यास, सूत्र जोडलेल्या सेलमध्ये इच्छित संख्या किंवा शब्द दिसेल.
त्रुटी आढळल्यास, आपण नेहमी अयोग्यता दुरुस्त करू शकता. चरण # 1 मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे फंक्शनसह सेल निवडा आणि मॅनेजरमध्ये लॉग इन करा. स्क्रीनवर एक विंडो पुन्हा दिसेल जिथे तुम्हाला ओळींमधील वितर्कांची मूल्ये बदलण्याची आवश्यकता आहे.
चुकीचे सूत्र निवडले असल्यास, सेलमधील सामग्री साफ करा आणि मागील चरणांची पुनरावृत्ती करा. टेबलमधून फंक्शन कसे काढायचे ते शोधूया:
- इच्छित सेल निवडा आणि कीबोर्डवरील हटवा दाबा;
- सूत्रासह सेलवर डबल-क्लिक करा - जेव्हा अंतिम मूल्याऐवजी अभिव्यक्ती दिसते तेव्हा ते निवडा आणि बॅकस्पेस की दाबा;
- फंक्शन मॅनेजरमध्ये तुम्ही काम करत असलेल्या सेलवर एकदा क्लिक करा आणि फॉर्म्युला बारमधून माहिती हटवा - ती टेबलच्या अगदी वर आहे.
आता फंक्शन त्याचा उद्देश पूर्ण करतो - ते स्वयंचलित गणना करते आणि तुम्हाला नीरस कामापासून थोडेसे मुक्त करते.