सामग्री
प्रत्येक सेलचे स्वतःचे स्वरूप असते जे आपल्याला एका किंवा दुसर्या स्वरूपात माहितीवर प्रक्रिया करण्यास अनुमती देते. ते योग्यरित्या सेट करणे महत्वाचे आहे जेणेकरून सर्व आवश्यक गणना योग्यरित्या पार पाडल्या जातील. लेखातून तुम्ही एक्सेल स्प्रेडशीटमधील सेलचे स्वरूप कसे बदलायचे ते शिकाल.
मुख्य प्रकारचे स्वरूपन आणि त्यांचे बदल
एकूण दहा मूलभूत स्वरूपे आहेत:
- सामान्य
- आर्थिक.
- संख्यात्मक.
- आर्थिक.
- मजकूर
- तारीख.
- वेळ
- लहान
- टक्केवारी.
- अतिरिक्त
काही स्वरूपांमध्ये त्यांच्या स्वतःच्या अतिरिक्त उपप्रजाती असतात. स्वरूप बदलण्यासाठी अनेक पद्धती आहेत. चला प्रत्येकाचे अधिक तपशीलवार विश्लेषण करूया.
स्वरूप संपादित करण्यासाठी संदर्भ मेनू वापरणे ही सर्वात सामान्यतः वापरल्या जाणार्‍या पद्धतींपैकी एक आहे. वॉकथ्रू:
- तुम्हाला ते सेल निवडणे आवश्यक आहे ज्यांचे स्वरूप तुम्हाला संपादित करायचे आहे. आम्ही उजव्या माऊस बटणाने त्यांच्यावर क्लिक करतो. एक विशेष संदर्भ मेनू उघडला आहे. “सेल्सचे स्वरूप …” या घटकावर क्लिक करा.
- स्क्रीनवर एक फॉरमॅट बॉक्स दिसेल. आम्ही "नंबर" नावाच्या विभागात जाऊ. ब्लॉक "नंबर फॉरमॅट्स" वर लक्ष द्या. वर दिलेले सर्व विद्यमान स्वरूप येथे आहेत. आम्ही सेल किंवा सेलच्या श्रेणीमध्ये दिलेल्या माहितीच्या प्रकाराशी संबंधित असलेल्या फॉरमॅटवर क्लिक करतो. फॉरमॅट ब्लॉकच्या उजवीकडे सबव्ह्यू सेटिंग आहे. सर्व सेटिंग्ज केल्यानंतर, "ओके" क्लिक करा.
- तयार. स्वरूप संपादन यशस्वी झाले.
पद्धत 2: रिबनवर नंबर टूलबॉक्स
टूल रिबनमध्ये विशेष घटक असतात जे आपल्याला सेलचे स्वरूप बदलण्याची परवानगी देतात. ही पद्धत वापरणे मागील एकापेक्षा खूप वेगवान आहे. वॉकथ्रू:
- आम्ही "होम" विभागात संक्रमण करतो. पुढे, इच्छित सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा आणि "नंबर" ब्लॉकमध्ये निवड बॉक्स उघडा.
- मुख्य स्वरूप पर्याय उघड झाले. निवडलेल्या क्षेत्रामध्ये तुम्हाला आवश्यक असलेला एक निवडा. स्वरूपन बदलले आहे.
- हे समजले पाहिजे की या सूचीमध्ये फक्त मुख्य स्वरूपे आहेत. संपूर्ण यादी विस्तृत करण्यासाठी, तुम्हाला "इतर क्रमांक स्वरूप" वर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- या घटकावर क्लिक केल्यानंतर, सर्व संभाव्य स्वरूपन पर्यायांसह एक परिचित विंडो दिसेल (मूलभूत आणि अतिरिक्त).
पद्धत 3: "सेल्स" टूलबॉक्स
पुढील स्वरूप संपादन पद्धत "सेल्स" ब्लॉकद्वारे केली जाते. वॉकथ्रू:
- आम्ही सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडतो ज्याचे स्वरूप आम्हाला बदलायचे आहे. आम्ही "होम" विभागात जाऊ, शिलालेख "स्वरूप" वर क्लिक करा. हा घटक "सेल्स" ब्लॉकमध्ये स्थित आहे. ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, “सेल्सचे स्वरूप …” वर क्लिक करा.
- या क्रियेनंतर, नेहमीची स्वरूपन विंडो दिसू लागली. आम्ही इच्छित स्वरूप निवडून आणि "ओके" क्लिक करून सर्व आवश्यक क्रिया करतो.
पद्धत 4: हॉटकीज
सेल फॉरमॅट विशेष स्प्रेडशीट हॉटकी वापरून संपादित केले जाऊ शकते. प्रथम आपण इच्छित सेल निवडणे आवश्यक आहे, आणि नंतर Ctrl + 1 की संयोजन दाबा. फेरफार केल्यानंतर, परिचित स्वरूप बदल विंडो उघडेल. मागील पद्धतींप्रमाणे, इच्छित स्वरूप निवडा आणि "ओके" क्लिक करा. याव्यतिरिक्त, इतर कीबोर्ड शॉर्टकट आहेत जे तुम्हाला फॉरमॅट बॉक्स प्रदर्शित न करता सेल फॉरमॅट संपादित करण्याची परवानगी देतात:
- Ctrl+Shift+- – सामान्य.
- Ctrl+Shift+1 — स्वल्पविरामासह संख्या.
- Ctrl+Shift+2 – वेळ.
- Ctrl+Shift+3 — तारीख.
- Ctrl+Shift+4 – पैसे.
- Ctrl+Shift+5 – टक्केवारी.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 फॉरमॅट.
एक्सेल आणि 2 डिस्प्ले सिस्टममध्ये वेळेसह तारीख स्वरूप
स्प्रेडशीट टूल्स वापरून तारीख फॉरमॅट पुढे फॉरमॅट केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, आमच्याकडे माहितीसह हा टॅब्लेट आहे. पंक्तीमधील निर्देशक स्तंभाच्या नावांमध्ये दर्शविलेल्या फॉर्ममध्ये आणले आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
पहिल्या स्तंभात, स्वरूप सुरुवातीला योग्यरित्या सेट केले आहे. दुसरा स्तंभ पाहू. दुसऱ्या स्तंभातील निर्देशकांचे सर्व सेल निवडा, "नंबर" विभागात CTRL + 1 की संयोजन दाबा, वेळ निवडा आणि "प्रकार" टॅबमध्ये, खालील चित्राशी संबंधित प्रदर्शन पद्धत निवडा:
आम्ही तिसऱ्या आणि चौथ्या स्तंभांसह समान क्रिया करतो. आम्ही घोषित स्तंभ नावांशी संबंधित स्वरूप आणि प्रदर्शन प्रकार सेट करतो. स्प्रेडशीटमध्ये 2 तारीख प्रदर्शन प्रणाली आहेत:
- 1 हा आकडा 1 जानेवारी 1900 चा आहे.
- क्रमांक 0 हा 1 जानेवारी 1904 आहे आणि क्रमांक 1 02.01.1904/XNUMX/XNUMX आहे.
तारखांचे प्रदर्शन बदलणे खालीलप्रमाणे केले जाते:
- चला "फाइल" वर जाऊ.
- "पर्याय" वर क्लिक करा आणि "प्रगत" विभागात जा.
- "हे पुस्तक पुन्हा मोजताना" ब्लॉकमध्ये, "1904 तारीख प्रणाली वापरा" पर्याय निवडा.
संरेखन टॅब
"संरेखन" टॅब वापरून, तुम्ही सेलमधील मूल्याचे स्थान अनेक पॅरामीटर्सद्वारे सेट करू शकता:
- दिशेने;
- क्षैतिज;
- अनुलंब;
- केंद्राशी संबंधित;
- आणि त्यामुळे वर.
डीफॉल्टनुसार, सेलमधील टाइप केलेला क्रमांक उजवीकडे संरेखित आहे आणि मजकूर माहिती डावीकडे संरेखित आहे. "संरेखन" ब्लॉकमध्ये, "होम" टॅबमध्ये, तुम्ही मूलभूत स्वरूपन घटक शोधू शकता.
रिबन घटकांच्या मदतीने, आपण फॉन्ट संपादित करू शकता, सीमा सेट करू शकता आणि भरण बदलू शकता. तुम्हाला फक्त सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडण्याची आणि सर्व इच्छित सेटिंग्ज सेट करण्यासाठी शीर्ष टूलबार वापरण्याची आवश्यकता आहे.
मी मजकूर संपादित करत आहे
सेलमधील मजकूर सानुकूलित करण्याचे अनेक मार्ग पाहू या जेणेकरून शक्य तितक्या वाचनीय माहितीसह टेबल बनवा.
एक्सेल फॉन्ट कसा बदलायचा
फॉन्ट बदलण्याचे अनेक मार्ग पाहू:
- पद्धत एक. सेल निवडा, "होम" विभागात जा आणि "फॉन्ट" घटक निवडा. एक सूची उघडते ज्यामध्ये प्रत्येक वापरकर्ता स्वतःसाठी योग्य फॉन्ट निवडू शकतो.
- पद्धत दोन. सेल निवडा, त्यावर उजवे-क्लिक करा. एक संदर्भ मेनू प्रदर्शित केला जातो आणि त्याच्या खाली एक लहान विंडो आहे जी आपल्याला फॉन्ट स्वरूपित करण्याची परवानगी देते.
- पद्धत तीन. सेल निवडा आणि "फॉर्मेट सेल" कॉल करण्यासाठी Ctrl + 1 की संयोजन वापरा. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "फॉन्ट" विभाग निवडा आणि सर्व आवश्यक सेटिंग्ज करा.
एक्सेल शैली कशी निवडावी
टेबलमधील महत्त्वाची माहिती हायलाइट करण्यासाठी ठळक, तिर्यक आणि अधोरेखित शैली वापरल्या जातात. संपूर्ण सेलची शैली बदलण्यासाठी, तुम्हाला डाव्या माऊस बटणाने त्यावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. सेलचा फक्त भाग बदलण्यासाठी, तुम्हाला सेलवर डबल-क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि नंतर स्वरूपनासाठी इच्छित भाग निवडा. निवड केल्यानंतर, खालीलपैकी एक पद्धत वापरून शैली बदला:
- मुख्य संयोजन वापरणे:
- Ctrl+B - ठळक;
- Ctrl+I – तिर्यक;
- Ctrl+U - अधोरेखित;
- Ctrl + 5 - पार केले;
- Ctrl+= - सबस्क्रिप्ट;
- Ctrl+Shift++ – सुपरस्क्रिप्ट.
- "होम" टॅबच्या "फॉन्ट" ब्लॉकमध्ये असलेल्या साधनांचा वापर करणे.
- स्वरूप सेल बॉक्स वापरणे. येथे तुम्ही "सुधारित करा" आणि "शिलालेख" विभागांमध्ये इच्छित सेटिंग्ज सेट करू शकता.
सेलमधील मजकूर संरेखित करणे
सेलमधील मजकूराचे संरेखन खालील पद्धतींनी केले जाते:
- "होम" विभागाच्या "संरेखन" विभागात जा. येथे, चिन्हांच्या मदतीने, आपण डेटा संरेखित करू शकता.
- "सेल्सचे स्वरूप" बॉक्समध्ये, "संरेखन" विभागात जा. येथे तुम्ही सर्व विद्यमान प्रकारचे संरेखन देखील निवडू शकता.
Excel मध्ये मजकूर स्वयं-स्वरूपित करा
लक्ष द्या! सेलमध्ये प्रविष्ट केलेला लांब मजकूर कदाचित त्यात बसणार नाही आणि नंतर तो चुकीचा प्रदर्शित केला जाईल. ही समस्या टाळण्यासाठी स्वयं-स्वरूपण वैशिष्ट्य आहे.
ऑटोफॉर्मेटिंगच्या दोन पद्धती:
- शब्द ओघ लागू. इच्छित सेल निवडा, "होम" विभागात जा, नंतर "संरेखन" ब्लॉकवर जा आणि "मूव्ह टेक्स्ट" निवडा. हे वैशिष्ट्य सक्षम केल्‍याने तुम्हाला आपोआप वर्ड रॅपिंग लागू करता येते आणि रेषेची उंची वाढवता येते.
- ऑटोफिट फंक्शन वापरणे. "फॉर्मेट सेल" बॉक्सवर जा, नंतर "संरेखन" आणि "ऑटोफिट रुंदी" च्या पुढील बॉक्स चेक करा.
एक्सेलमध्ये सेल कसे विलीन करावे
अनेकदा, टेबल्ससह काम करताना, सेल विलीन करणे आवश्यक होते. हे "मर्ज आणि सेंटर" बटण वापरून केले जाऊ शकते, जे "होम" विभागाच्या "संरेखन" ब्लॉकमध्ये स्थित आहे. हा पर्याय वापरल्याने सर्व निवडक सेल विलीन होतील. सेलमधील मूल्ये मध्यभागी संरेखित केली जातात.
मजकूराचे अभिमुखता आणि दिशा बदलणे
मजकूर दिशा आणि अभिमुखता या दोन भिन्न सेटिंग्ज आहेत ज्या काही वापरकर्ते एकमेकांना गोंधळात टाकतात. या आकृतीमध्ये, पहिला स्तंभ ओरिएंटेशन फंक्शन वापरतो आणि दुसरा स्तंभ दिशा वापरतो:
"होम" विभागात जाऊन, "संरेखन" ब्लॉक आणि "ओरिएंटेशन" घटक, तुम्ही हे दोन पॅरामीटर्स लागू करू शकता.
एक्सेल सेल फॉरमॅटिंग स्टाइल्ससह कार्य करणे
फॉरमॅटिंग स्टाइल्स वापरल्याने टेबल फॉरमॅट करण्याच्या प्रक्रियेला लक्षणीयरीत्या गती मिळू शकते आणि त्याला एक सुंदर देखावा मिळू शकतो.
नामांकित शैली का आवश्यक आहेत
शैली वापरण्याचे मुख्य उद्देशः
- शीर्षके, उपशीर्षक, मजकूर आणि बरेच काही संपादित करण्यासाठी अद्वितीय शैली संच तयार करा.
- तयार केलेल्या शैली लागू करणे.
- डेटासह कार्याचे ऑटोमेशन, शैली वापरल्यामुळे, आपण निवडलेल्या श्रेणीमध्ये पूर्णपणे सर्व डेटाचे स्वरूपन करू शकता.
वर्कशीट सेलवर शैली लागू करणे
स्प्रेडशीट प्रोसेसरमध्ये मोठ्या संख्येने समाकलित रेडीमेड शैली आहेत. शैली वापरण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक:
- "होम" टॅबवर जा, "सेल शैली" ब्लॉक शोधा.
- तयार शैलीची लायब्ररी स्क्रीनवर प्रदर्शित होते.
- इच्छित सेल निवडा आणि आपल्याला आवडत असलेल्या शैलीवर क्लिक करा.
- सेलवर शैली लागू केली गेली आहे. तुम्ही सुचवलेल्या शैलीवर माउस फिरवत असल्यास, परंतु त्यावर क्लिक न केल्यास, ते कसे दिसेल याचे पूर्वावलोकन करू शकता.
नवीन शैली तयार करणे
बर्‍याचदा, वापरकर्त्यांकडे पुरेशी तयार शैली नसतात आणि ते स्वतःचे विकसित करण्याचा अवलंब करतात. आपण खालीलप्रमाणे आपली स्वतःची अनोखी शैली बनवू शकता:
- कोणताही सेल निवडा आणि त्याचे स्वरूपन करा. आम्ही या स्वरूपनावर आधारित एक शैली तयार करू.
- "होम" विभागात जा आणि "सेल शैली" ब्लॉकवर जा. "सेल शैली तयार करा" वर क्लिक करा. "शैली" नावाची विंडो उघडेल.
- कोणतेही "शैलीचे नाव" प्रविष्ट करा.
- आपण तयार केलेल्या शैलीवर लागू करू इच्छित असलेले सर्व आवश्यक पॅरामीटर्स आम्ही सेट केले आहेत.
- आम्ही "ओके" वर क्लिक करतो.
- आता तुमची अद्वितीय शैली शैली लायब्ररीमध्ये जोडली गेली आहे, जी या दस्तऐवजात वापरली जाऊ शकते.
विद्यमान शैली बदलणे
लायब्ररीमध्ये असलेल्या रेडीमेड शैली स्वतंत्रपणे बदलल्या जाऊ शकतात. वॉकथ्रू:
- "होम" विभागात जा आणि "सेल शैली" निवडा.
- तुम्हाला संपादित करायच्या असलेल्या शैलीवर उजवे-क्लिक करा आणि संपादित करा क्लिक करा.
- शैली विंडो उघडेल.
- "स्वरूप" क्लिक करा आणि प्रदर्शित विंडोमध्ये "स्वरूप सेल" स्वरूपन समायोजित करा. सर्व हाताळणी केल्यानंतर, "ओके" क्लिक करा.
- स्टाइल बॉक्स बंद करण्यासाठी पुन्हा ओके क्लिक करा. तयार शैलीचे संपादन पूर्ण झाले आहे, आता ते दस्तऐवज घटकांवर लागू केले जाऊ शकते.
शैली दुसर्या पुस्तकात हस्तांतरित करणे
महत्त्वाचे! तयार केलेली शैली केवळ त्या दस्तऐवजात वापरली जाऊ शकते ज्यामध्ये ती तयार केली गेली होती, परंतु एक विशेष वैशिष्ट्य आहे जे आपल्याला इतर दस्तऐवजांमध्ये शैली हस्तांतरित करण्यास अनुमती देते.
वॉकथ्रू:
- आम्ही दस्तऐवज फाडतो ज्यामध्ये तयार केलेल्या शैली आहेत.
- याव्यतिरिक्त, दुसरा दस्तऐवज उघडा ज्यामध्ये आम्हाला तयार केलेली शैली हस्तांतरित करायची आहे.
- शैलींसह दस्तऐवजात, "होम" टॅबवर जा आणि "सेल शैली" ब्लॉक शोधा.
- "एकत्र करा" वर क्लिक करा. "मर्ज स्टाइल्स" नावाची विंडो आली.
- या विंडोमध्ये सर्व खुल्या स्प्रेडशीट दस्तऐवजांची सूची आहे. आपण तयार केलेली शैली हस्तांतरित करू इच्छित असलेले दस्तऐवज निवडा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा. तयार!
निष्कर्ष
स्प्रेडशीटमध्ये सेल फॉरमॅट संपादित करण्याची परवानगी देणार्‍या अनेक पद्धती आहेत. याबद्दल धन्यवाद, प्रोग्राममध्ये काम करणारी प्रत्येक व्यक्ती स्वत: साठी काही समस्या सोडवण्यासाठी अधिक सोयीस्कर मार्ग निवडू शकते.