सामग्री
CSV हा एक लोकप्रिय फाइल विस्तार आहे जो मुख्यतः वेगवेगळ्या संगणक प्रोग्राम्समधील डेटाची देवाणघेवाण करण्यासाठी वापरला जातो. बर्याचदा, अशा दस्तऐवज उघडण्याची आणि संपादित करण्याची आवश्यकता नसते. तथापि, काही प्रकरणांमध्ये, वापरकर्त्यांना अशा कार्याचा सामना करावा लागू शकतो. एक्सेल तुम्हाला हे करण्याची परवानगी देतो, परंतु फॉरमॅटमधील मानक फाइल्सच्या विपरीत एक्सएलएस и XLSX, फक्त माउसवर डबल-क्लिक करून दस्तऐवज उघडणे नेहमीच उच्च-गुणवत्तेचे परिणाम देत नाही, ज्यामुळे माहितीचे चुकीचे प्रदर्शन होऊ शकते. एक्सेलमध्ये तुम्ही CSV फाइल्स कशा उघडू शकता ते पाहू या.
CSV फायली उघडत आहे
सुरुवातीला, या फॉरमॅटमध्ये कोणते दस्तऐवज आहेत ते पाहू या.
CSV एक संक्षेप आहे ज्याचा अर्थ आहे "स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये" (म्हणजे "स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये").
नावाप्रमाणे, हे दस्तऐवज परिसीमक वापरतात:
- स्वल्पविराम - इंग्रजी आवृत्त्यांमध्ये;
- अर्धविराम - प्रोग्रामच्या आवृत्त्यांमध्ये.
एक्सेलमध्ये दस्तऐवज उघडताना, मुख्य कार्य (समस्या) म्हणजे फाइल सेव्ह करताना वापरलेली एन्कोडिंग पद्धत निवडणे. जर चुकीचे एन्कोडिंग निवडले असेल, तर वापरकर्त्याला बहुधा खूप न वाचता येणारे वर्ण दिसतील आणि माहितीची उपयुक्तता कमी केली जाईल. याव्यतिरिक्त, वापरलेले परिसीमक महत्त्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, जर एखादा दस्तऐवज इंग्रजी आवृत्तीमध्ये जतन केला गेला असेल आणि नंतर आपण ते आवृत्तीमध्ये उघडण्याचा प्रयत्न केला तर, प्रदर्शित माहितीच्या गुणवत्तेचा बहुधा त्रास होईल. कारण, आम्ही आधी नमूद केल्याप्रमाणे, भिन्न आवृत्त्या भिन्न परिसीमक वापरतात. या समस्या कशा टाळायच्या आणि CSV फाइल्स योग्यरित्या कशा उघडायच्या ते पाहू.
अधिक जटिल पद्धतींकडे जाण्यापूर्वी, सर्वात सोप्या पद्धती पाहू या. प्रोग्रामच्या समान आवृत्तीमध्ये फाइल तयार / जतन केली आणि उघडली गेली अशा प्रकरणांमध्येच हे लागू होते, याचा अर्थ एन्कोडिंग आणि सीमांककांमध्ये कोणतीही समस्या नसावी. दोन संभाव्य पर्याय आहेत, आम्ही त्यांचे खाली वर्णन करू.
CSV फाइल्स उघडण्यासाठी एक्सेल डीफॉल्ट प्रोग्राम म्हणून सेट केला आहे
तसे असल्यास, तुम्ही इतर कोणत्याही फाईलप्रमाणे दस्तऐवज उघडू शकता - फक्त त्यावर डबल-क्लिक करा.
दुसरा प्रोग्राम CSV फायली उघडण्यासाठी नियुक्त केला आहे किंवा अजिबात नियुक्त केलेला नाही
अशा परिस्थितीत क्रिया करण्याचे अल्गोरिदम खालीलप्रमाणे आहे (उदाहरणार्थ Windows 10 वापरणे):
- आम्ही फाइलवर उजवे-क्लिक करतो आणि उघडलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये, आम्ही कमांडवर थांबतो "यासह उघडण्यासाठी".
- सहाय्यक मेनूमध्ये, सिस्टम त्वरित एक्सेल प्रोग्राम ऑफर करू शकते. या प्रकरणात, त्यावर क्लिक करा, परिणामी फाइल उघडेल (त्यावर डबल-क्लिक केल्याप्रमाणे). आम्हाला आवश्यक असलेला प्रोग्राम सूचीमध्ये नसल्यास, आयटमवर क्लिक करा "दुसरा अॅप निवडा".
- एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आम्ही एक प्रोग्राम निवडू शकतो (उपलब्ध पर्यायांची सूची विस्तृत करण्यासाठी, तुम्हाला बटण दाबावे लागेल. "अधिक अॅप्स") ज्याने तुम्हाला डॉक्युमेंट उघडायचे आहे. आम्हाला काय हवे आहे ते शोधत आहोत आणि क्लिक करा OK. या फाइल प्रकारासाठी एक्सेलला डीफॉल्ट अॅप्लिकेशन बनवण्यासाठी, प्रथम योग्य बॉक्स चेक करा.
- काही प्रकरणांमध्ये, जेव्हा या विंडोमध्ये Excel सापडत नाही, तेव्हा बटणावर क्लिक करा "या संगणकावर दुसरे अॅप शोधा" सूचीच्या शेवटी.
- स्क्रीनवर एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आम्ही पीसीवरील प्रोग्रामच्या स्थानावर जाऊ, एक्झिक्यूटेबल फाइलला एक्स्टेंशनसह चिन्हांकित करा. EXE आणि बटण दाबा “उघडा”.
वर वर्णन केलेल्या पद्धतींपैकी कोणती पद्धत निवडली गेली याची पर्वा न करता, परिणाम CSV फाइल उघडणे असेल. आम्ही वर नमूद केल्याप्रमाणे, एन्कोडिंग आणि विभाजक जुळले तरच सामग्री योग्यरित्या प्रदर्शित केली जाईल.
इतर प्रकरणांमध्ये, असे काहीतरी दिसू शकते:
म्हणून, वर्णन केलेली पद्धत नेहमीच योग्य नसते आणि आम्ही पुढील मार्गावर जाऊ.
पद्धत 2: मजकूर विझार्ड लागू करा
प्रोग्राममध्ये समाकलित केलेले टूल वापरूया - मजकूर मास्टर:
- प्रोग्राम उघडल्यानंतर आणि नवीन पत्रक तयार केल्यावर, कार्यरत वातावरणातील सर्व कार्ये आणि साधनांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, टॅबवर स्विच करा “डेटा”जिथे आपण बटणावर क्लिक करतो "बाह्य डेटा मिळवत आहे". पॉप अप होणाऱ्या पर्यायांपैकी, निवडा "मजकूरातून".
- एक विंडो उघडेल ज्यामध्ये आम्ही आयात करू इच्छित असलेल्या फाईलच्या स्थानावर नेव्हिगेट करणे आवश्यक आहे. चिन्हांकित केल्यावर, बटण दाबा "आयात".
- अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना मजकूर मास्टर. पर्याय निवडला आहे का ते तपासा "विभाजकांसह" पॅरामीटरसाठी "डेटा फॉरमॅट". फॉरमॅटची निवड सेव्ह करताना वापरलेल्या एन्कोडिंगवर अवलंबून असते. सर्वात लोकप्रिय स्वरूपांपैकी आहेत "सिरिलिक (DOS)" и "युनिकोड (UTF-8)". आपण समजू शकता की विंडोच्या तळाशी असलेल्या सामग्रीच्या पूर्वावलोकनावर लक्ष केंद्रित करून योग्य निवड केली गेली आहे. आमच्या बाबतीत योग्य "युनिकोड (UTF-8)". उर्वरित पॅरामीटर्सना बहुतेक वेळा कॉन्फिगरेशनची आवश्यकता नसते, म्हणून बटणावर क्लिक करा "डेली".
- पुढील पायरी म्हणजे डिलिमिटर म्हणून काम करणारे वर्ण परिभाषित करणे. आमचा दस्तऐवज प्रोग्रामच्या आवृत्तीमध्ये तयार / जतन केलेला असल्याने, आम्ही निवडतो "अर्धविराम". येथे, एन्कोडिंग निवडण्याच्या बाबतीत, आम्हाला विविध पर्याय वापरून पाहण्याची संधी आहे, पूर्वावलोकन क्षेत्रामध्ये निकालाचे मूल्यमापन (तुम्ही इतर गोष्टींबरोबरच, पर्याय निवडून तुमचा स्वतःचा वर्ण निर्दिष्ट करू शकता. “दुसरा”). आवश्यक सेटिंग्ज सेट केल्यानंतर, पुन्हा बटण दाबा. "डेली".
- शेवटच्या विंडोमध्ये, बर्याचदा, आपल्याला मानक सेटिंग्जमध्ये कोणतेही बदल करण्याची आवश्यकता नाही. परंतु जर तुम्हाला स्तंभाचे स्वरूप बदलायचे असेल तर प्रथम विंडोच्या तळाशी त्यावर क्लिक करा (फील्ड "नमुना"), आणि नंतर योग्य पर्याय निवडा. तयार झाल्यावर दाबा "तयार".
- एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आम्ही डेटा आयात करण्याची पद्धत निवडतो (विद्यमान किंवा नवीन शीटवर) आणि क्लिक करा OK.
- पहिल्या प्रकरणात, तुम्ही सेलचा पत्ता निर्दिष्ट केला पाहिजे (किंवा डीफॉल्ट मूल्य सोडा) जो आयात केलेल्या सामग्रीचा वरचा डावा घटक असेल. कीबोर्ड वापरून निर्देशांक प्रविष्ट करून किंवा शीटवरील इच्छित सेलवर क्लिक करून (माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी कर्सर योग्य फील्डमध्ये असणे आवश्यक आहे) हे आपण व्यक्तिचलितपणे करू शकता.
- जेव्हा तुम्ही नवीन शीटवर आयात पर्याय निवडता, तेव्हा तुम्हाला निर्देशांक निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.
- पहिल्या प्रकरणात, तुम्ही सेलचा पत्ता निर्दिष्ट केला पाहिजे (किंवा डीफॉल्ट मूल्य सोडा) जो आयात केलेल्या सामग्रीचा वरचा डावा घटक असेल. कीबोर्ड वापरून निर्देशांक प्रविष्ट करून किंवा शीटवरील इच्छित सेलवर क्लिक करून (माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी कर्सर योग्य फील्डमध्ये असणे आवश्यक आहे) हे आपण व्यक्तिचलितपणे करू शकता.
- सर्व काही तयार आहे, आम्ही CSV फाइलचा डेटा आयात करण्यात व्यवस्थापित केले. पहिल्या पद्धतीच्या विपरीत, आम्ही लक्षात घेऊ शकतो की सेलमधील सामग्री लक्षात घेऊन स्तंभाच्या रुंदीचा आदर केला गेला आहे.
आणि आपण वापरू शकता अशी शेवटची पद्धत खालीलप्रमाणे आहे:
- प्रोग्राम सुरू केल्यानंतर, आयटम निवडा “उघडा”.जर प्रोग्राम आधीपासून उघडला गेला असेल आणि विशिष्ट शीटवर काम केले जात असेल तर मेनूवर जा “फाईल”.कमांडवर क्लिक करा “उघडा” कमांड सूचीमध्ये.
- बटण दाबा "पुनरावलोकन"खिडकीवर जाण्यासाठी वाहक.
- एक स्वरूप निवडा "सर्व फायली", आमचा दस्तऐवज जेथे संग्रहित आहे त्या ठिकाणी जा, त्यास चिन्हांकित करा आणि बटणावर क्लिक करा “उघडा”.
- आम्हाला परिचित स्क्रीनवर दिसेल. मजकूर आयात विझार्ड. त्यानंतर आम्ही वर्णन केलेल्या चरणांचे अनुसरण करतो पद्धत 2.
जर प्रोग्राम आधीपासून उघडला गेला असेल आणि विशिष्ट शीटवर काम केले जात असेल तर मेनूवर जा “फाईल”.
कमांडवर क्लिक करा “उघडा” कमांड सूचीमध्ये.
निष्कर्ष
अशा प्रकारे, स्पष्ट जटिलता असूनही, एक्सेल प्रोग्राम आपल्याला CSV स्वरूपनात फायली उघडण्यास आणि कार्य करण्यास पूर्णपणे अनुमती देतो. मुख्य गोष्ट म्हणजे अंमलबजावणीच्या पद्धतीवर निर्णय घेणे. जर, सामान्यपणे दस्तऐवज उघडताना (डबल-क्लिक किंवा संदर्भ मेनूद्वारे), त्यातील सामग्रीमध्ये न समजण्याजोगे वर्ण असतील, तर तुम्ही मजकूर विझार्ड वापरू शकता, जे तुम्हाला योग्य एन्कोडिंग आणि विभाजक वर्ण निवडण्याची परवानगी देते, जे थेट अचूकतेवर परिणाम करते. माहिती प्रदर्शित केली.