एक्सेल वर्कबुक्स शेअर करणे

एक्सेल फाईल सामायिक केल्याने एकाधिक वापरकर्त्यांना एकाच दस्तऐवजात प्रवेश करण्याची परवानगी मिळते. काही प्रकरणांमध्ये, हे वैशिष्ट्य अधिक उपयुक्त आहे. या धड्यात आपण एक्सेल फाईल कशी शेअर करायची आणि शेअरिंग पर्याय कसे नियंत्रित करायचे ते शिकू.

Excel 2013 OneDrive सह दस्तऐवज सामायिक करणे सोपे करते. पूर्वी, जर तुम्हाला एखादे पुस्तक शेअर करायचे असेल, तर तुम्ही ते संलग्नक म्हणून ईमेल करू शकता. परंतु या दृष्टिकोनासह, फायलींच्या अनेक प्रती दिसतात, ज्या नंतर ट्रॅक करणे कठीण होते.

जेव्हा तुम्ही Excel 2013 द्वारे थेट वापरकर्त्यांसोबत फाइल शेअर करता, तेव्हा तुम्ही तीच फाइल शेअर करता. हे तुम्हाला आणि इतर वापरकर्त्यांना एकाधिक आवृत्त्यांचा मागोवा न ठेवता समान पुस्तक सह-संपादित करण्यास अनुमती देते.

Excel कार्यपुस्तिका सामायिक करण्यासाठी, तुम्ही प्रथम ते तुमच्या OneDrive क्लाउड स्टोरेजमध्ये सेव्ह केले पाहिजे.

एक्सेल फाइल कशी शेअर करावी

1. बॅकस्टेज व्ह्यूवर जाण्यासाठी फाइल टॅबवर क्लिक करा, त्यानंतर शेअर निवडा.
2. शेअरिंग पॅनल दिसेल.
3. पॅनेलच्या डाव्या बाजूला, तुम्ही शेअरिंग पद्धत आणि उजव्या बाजूला, त्याचे पर्याय निवडू शकता.

सामायिकरण पर्याय

तुम्ही कोणती फाइल शेअरिंग पद्धत निवडता त्यानुसार हे क्षेत्र बदलते. तुमच्याकडे दस्तऐवज शेअर करण्याची प्रक्रिया निवडण्याची आणि त्यावर नियंत्रण ठेवण्याची क्षमता आहे. उदाहरणार्थ, फाइल शेअर करणाऱ्या वापरकर्त्यांसाठी तुम्ही दस्तऐवज संपादन अधिकार सेट करू शकता.

शेअरिंग पद्धती

1. इतर लोकांना आमंत्रित करा

येथे तुम्ही इतर लोकांना Excel कार्यपुस्तिका पाहण्यासाठी किंवा संपादित करण्यासाठी आमंत्रित करू शकता. आम्ही बहुतेक प्रकरणांमध्ये हा पर्याय वापरण्याची शिफारस करतो, कारण कार्यपुस्तिका सामायिक करताना हा पर्याय तुम्हाला सर्वोच्च स्तरावरील नियंत्रण आणि गोपनीयता देतो. हा पर्याय डीफॉल्टनुसार निवडलेला आहे.

2. लिंक मिळवा

येथे तुम्ही लिंक मिळवू शकता आणि ती Excel वर्कबुक शेअर करण्यासाठी वापरू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही ब्लॉगवर लिंक पोस्ट करू शकता किंवा लोकांच्या गटाला ईमेल करू शकता. तुमच्याकडे दोन प्रकारचे दुवे तयार करण्याची संधी आहे, पहिल्या प्रकरणात, वापरकर्ते केवळ पुस्तक पाहण्यास सक्षम असतील आणि दुसर्‍या प्रकरणात, ते ते संपादित देखील करू शकतात.

3. सोशल मीडियावर पोस्ट करा

येथे तुम्ही Facebook किंवा LinkedIn सारख्या तुमचे Microsoft खाते कनेक्ट केलेल्या कोणत्याही सामाजिक नेटवर्कवर पुस्तकाची लिंक पोस्ट करू शकता. तुमच्याकडे वैयक्तिक संदेश जोडण्याचा आणि संपादन परवानग्या सेट करण्याचा पर्याय देखील आहे.

4. ईमेलद्वारे पाठवा

हा पर्याय तुम्हाला Microsoft Outlook 2013 वापरून ईमेलद्वारे Excel फाइल पाठविण्याची परवानगी देतो.