आत्तापर्यंत, कधीकधी हसतमुखाने मला 10 वर्षांपूर्वीचे माझे पहिले फील्ड कॉर्पोरेट प्रशिक्षण आठवते.
Imagine: the open space office of the representative office of an international FMCG company, huge as a football field. Chic design, expensive office equipment, dress code, expats cooing in the corners – that’s all 🙂 In one of the meeting rooms, I start a two-day advanced training on the then current version of Excel 2003 for 15 key employees of the economic department, along with their leader. We get acquainted, I ask them about business tasks, problems, I ask them to show several typical work files. They show the kilometer length of unloading from SAP, the sheets of reports that they make on this, etc. Well, it’s a familiar thing – I mentally figure out topics and timing, adjust to the audience. Out of the corner of my eye, I notice how one of the participants, demonstrating a piece of his report, patiently pulls the cell with the formula down by the black cross in the lower right corner for several thousand lines, then skips the end of the table on the fly, pulls it back, etc. Unable to stand it, I interrupt him curling the mouse around the screen and show a double-click on the black cross, explaining about auto-completion down to the stop.
अचानक मला जाणवले की प्रेक्षक संशयास्पदपणे शांत आहेत आणि प्रत्येकजण माझ्याकडे विचित्रपणे पाहत आहे. मी जिथे जमेल तिथे अस्पष्टपणे माझ्या आजूबाजूला पाहतो – सर्व काही ठीक आहे, माझे हात आणि पाय जागेवर आहेत, माझी माशी वर बटणे लावलेली आहे. काही भयंकर कलमाच्या शोधात मी माझे शेवटचे शब्द मानसिकरित्या रिवाइंड करतो – असे काही गुन्हेगार नव्हते, असे दिसते. त्यानंतर, गटाचा प्रमुख शांतपणे उठतो, माझा हात हलवतो आणि दगडाच्या चेहऱ्याने म्हणतो: “धन्यवाद, निकोलाई. हे प्रशिक्षण पूर्ण करता येईल.
बरं, थोडक्यात, असे दिसून आले की त्यांच्यापैकी कोणालाही काळ्या क्रॉसवर डबल-क्लिक करण्याबद्दल आणि स्वयंपूर्णतेबद्दल सुगावा नव्हता. त्यांना एवढी साधी पण आवश्यक गोष्ट दाखविणारे कोणी नव्हते हे कसे तरी ऐतिहासिक घडले. संपूर्ण विभागाने हजारो लाईन, गरीब फेलोसाठी स्वहस्ते सूत्रे काढली. आणि मी इथे आहे. तेल देखावा. त्यानंतर विभागप्रमुखांनी त्यांच्या कंपनीचे नाव कोणालाही सांगू नका असे खूप सांगितले 🙂
बर्याच वेळा नंतर अशाच परिस्थिती होत्या, परंतु केवळ वैयक्तिक श्रोत्यांसह - बहुतेकांना आता हे कार्य माहित आहे.
प्रश्न वेगळा आहे. अशा आश्चर्यकारक वैशिष्ट्यामध्ये प्रभुत्व मिळवण्याच्या पहिल्या आनंदानंतर, बहुतेक वापरकर्त्यांना हे समजले की ब्लॅक क्रॉस (स्वयं पूर्ण मार्कर) वर डबल क्लिक करून सूत्रांची स्वयंचलित कॉपी करणे यात सर्व सकारात्मक आणि नकारात्मक पैलू आहेत:
- कॉपी करणे नेहमी टेबलच्या शेवटी होत नाही. जर टेबल मोनोलिथिक नसेल, म्हणजे जवळच्या स्तंभांमध्ये रिक्त सेल असतील, तर हे तथ्य नाही की स्वयंपूर्ण हे टेबलच्या शेवटपर्यंत कार्य करेल. बहुधा, प्रक्रिया शेवटपर्यंत पोहोचण्यापूर्वी जवळच्या रिकाम्या सेलवर थांबेल. जर स्तंभाच्या खाली काहीतरी व्यापलेले सेल असतील, तर त्यांच्यावर स्वयंपूर्णता थांबेल.
- कॉपी करताना सेल डिझाइन खराब करते, कारण डीफॉल्टनुसार, केवळ सूत्र कॉपी केले जात नाही तर स्वरूप देखील. दुरुस्त करण्यासाठी, कॉपी पर्याय बटणावर क्लिक करा आणि निवडा फक्त मूल्ये (स्वरूपाशिवाय भरा).
- फॉर्म्युला सोयीस्करपणे ताणण्याचा कोणताही जलद मार्ग नाही खाली नाही तर उजवीकडेहाताने ओढणे सोडून. काळ्या क्रॉसवर डबल क्लिक करणे फक्त खाली आहे.
साध्या मॅक्रोने या उणीवा दूर करण्याचा प्रयत्न करूया.
कीबोर्ड शॉर्टकट डावीकडे दाबा Alt + F11 किंवा बटण व्हिज्युअल बेसिक टॅब विकसक (विकासक). मेनूद्वारे नवीन रिक्त मॉड्यूल घाला घाला - मॉड्यूल आणि या मॅक्रोचा मजकूर तेथे कॉपी करा:
Sub SmartFillDown() श्रेणी म्हणून मंद rng, n लाँग सेट म्हणून rng = ActiveCell.Offset(0, -1). चालू प्रदेश जर rng.Cells.Count > 1 असेल तर n = rng.Cells(1).Row + rng.Rows. गणना - ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill गंतव्य:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues End असल्यास End Sub Sub SmartFillRight() श्रेणी म्हणून मंद rng, n लाँग सेट म्हणून rng = ActiveCell.Offset(-1, 0).वर्तमान प्रदेश जर rng.Cells.Count > 1 असेल तर n = rng.Cells(1).Column + rng.Columns.Count - ActiveCell.Column ActiveCell.AutoFill गंतव्य:=ActiveCell.Resize(1, n), प्रकार: =xlFillValues End असल्यास End Sub
असे मॅक्रो:
- फक्त खाली (SmartFillDown) नाही तर उजवीकडे (SmartFillRight) देखील भरू शकते.
- खाली किंवा उजवीकडे सेलचे स्वरूप खराब करू नका - फक्त सूत्र (मूल्य) कॉपी केले आहे
- रिकाम्या समीप सेलकडे दुर्लक्ष केले जाते आणि कॉपी करणे टेबलच्या शेवटी होते, डेटा किंवा पहिल्या व्यापलेल्या सेलमधील सर्वात जवळच्या अंतरापर्यंत नाही.
अधिक सोयीसाठी, तुम्ही बटण वापरून या मॅक्रोना कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त करू शकता मॅक्रो - पर्याय (मॅक्रो — पर्याय) तिथेच टॅबवर. विकसक (विकासक). आता स्तंभाच्या पहिल्या सेलमध्ये इच्छित सूत्र किंवा मूल्य प्रविष्ट करणे आणि संपूर्ण स्तंभ (किंवा पंक्ती) स्वयंचलितपणे भरण्यासाठी मॅक्रोसाठी निर्दिष्ट की संयोजन दाबणे पुरेसे असेल:
सौंदर्य
PS सारणीच्या शेवटी सूत्र कॉपी करण्याच्या समस्येचा एक भाग एक्सेल 2007 मध्ये "स्मार्ट टेबल्स" च्या आगमनाने सोडवला गेला. खरे आहे, ते नेहमी आणि सर्वत्र योग्य नसतात. आणि उजवीकडे, Excel कधीही स्वतः कॉपी करायला शिकले नाही.
- मॅक्रो म्हणजे काय, ते कसे वापरायचे, व्हिज्युअल बेसिक कोड कुठे मिळवायचा आणि कुठे पेस्ट करायचा.
- एक्सेल 2007-2013 मध्ये स्मार्ट टेबल्स
- लिंक शिफ्टशिवाय सूत्र कॉपी करा