व्हिडिओ
समस्येचे सूत्रीकरण
आमच्याकडे एक टेबल आहे ज्यासह आम्हाला सतत काम करावे लागते (क्रमवारी लावा, फिल्टर करा, त्यावर काहीतरी मोजा) आणि त्यातील सामग्री अधूनमधून बदलते (जोडा, हटवा, संपादित करा). बरं, किमान, उदाहरणार्थ - हे असे आहे:
आकार - अनेक दहापट ते अनेक लाख ओळी - महत्वाचा नाही. या पेशींना "स्मार्ट" टेबलमध्ये रूपांतरित करून प्रत्येक संभाव्य मार्गाने तुमचे जीवन सुलभ करणे आणि सोपे करणे हे कार्य आहे.
उपाय
टेबल आणि टॅबवरील कोणताही सेल निवडा होम पेज (मुख्यपृष्ठ) यादी विस्तृत करा सारणी म्हणून स्वरूपित करा (सारणी म्हणून स्वरूपित):
शैलींच्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, आमच्या चव आणि रंगासाठी कोणताही भरा पर्याय निवडा आणि निवडलेल्या श्रेणीसाठी पुष्टीकरण विंडोमध्ये क्लिक करा OK आणि आम्हाला खालील आउटपुट मिळेल:
परिणामी, श्रेणीचे "स्मार्ट" मध्ये अशा रूपांतरानंतर टेबल (कॅपिटल लेटरसह!) आमच्याकडे खालील आनंद आहेत (छान डिझाइन वगळता):
- तयार टेबल नाव मिळते टेबल 1,2,3 इ. जे टॅबवर अधिक पुरेशा प्रमाणात बदलले जाऊ शकते रचनाकार (डिझाइन). हे नाव कोणत्याही सूत्रांमध्ये, ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये आणि फंक्शन्समध्ये वापरले जाऊ शकते, जसे की मुख्य सारणीसाठी डेटा स्रोत किंवा VLOOKUP फंक्शनसाठी लुकअप अॅरे.
- एकदा तयार केले टेबल आपोआप आकार समायोजित करते त्यात डेटा जोडताना किंवा हटवताना. आपण अशा जोडल्यास टेबल नवीन ओळी - ते कमी पसरेल, जर तुम्ही नवीन स्तंभ जोडले तर - ते रुंदीत विस्तृत होईल. खालच्या उजव्या कोपर्यात टेबल्स तुम्ही आपोआप हलणारे बॉर्डर मार्कर पाहू शकता आणि आवश्यक असल्यास, त्याची स्थिती माउसने समायोजित करा:
- टोपी मध्ये टेबल्स आपोआप ऑटोफिल्टर चालू होते (टॅबवर अक्षम करण्यास भाग पाडले जाऊ शकते डेटा (तारीख)).
- त्यांना आपोआप नवीन ओळी जोडताना सर्व सूत्रे कॉपी केली आहेत.
- सूत्रासह नवीन स्तंभ तयार करताना - ते आपोआप संपूर्ण स्तंभावर कॉपी केले जाईल - काळ्या स्वयंपूर्ण क्रॉससह सूत्र ड्रॅग करण्याची आवश्यकता नाही.
- स्क्रोल करताना टेबल्स खाली स्तंभ शीर्षके (A, B, C…) फील्ड नावांमध्ये बदलली आहेत, म्हणजे तुम्ही यापुढे रेंज हेडर पूर्वीप्रमाणे दुरुस्त करू शकत नाही (एक्सेल 2010 मध्ये ऑटोफिल्टर देखील आहे):
- चेकबॉक्स सक्षम करून एकूण ओळ दर्शवा (एकूण पंक्ती) टॅब रचनाकार (डिझाइन) आम्हाला शेवटी एक स्वयंचलित बेरीज पंक्ती मिळते टेबल्स प्रत्येक स्तंभासाठी फंक्शन (बेरजे, सरासरी, संख्या इ.) निवडण्याच्या क्षमतेसह:
- मध्ये डेटा करण्यासाठी टेबल संबोधित केले जाऊ शकते त्याच्या वैयक्तिक घटकांची नावे वापरणे. उदाहरणार्थ, व्हॅट स्तंभातील सर्व संख्यांची बेरीज करण्यासाठी, तुम्ही सूत्र वापरू शकता =SUM(सारणी1[VAT]) त्याऐवजी = एसयूएम (एफ 2: एफ 200) आणि टेबलचा आकार, पंक्तींची संख्या आणि निवड श्रेणीची अचूकता याबद्दल विचार करू नका. खालील विधाने वापरणे देखील शक्य आहे (टेबलला मानक नाव आहे असे गृहीत धरून टेबल 1):
- =टेबल1[#सर्व] - स्तंभ शीर्षलेख, डेटा आणि एकूण पंक्तीसह संपूर्ण सारणीशी दुवा
- =टेबल1[#डेटा] - फक्त-डेटा लिंक (शीर्षक पट्टी नाही)
- =टेबल1[#हेडर] - कॉलम हेडिंगसह फक्त टेबलच्या पहिल्या पंक्तीशी लिंक करा
- =टेबल1[#एकूण] - एकूण पंक्तीची लिंक (जर ती समाविष्ट केली असेल)
- =टेबल1[#ही पंक्ती] — वर्तमान पंक्तीचा संदर्भ, उदाहरणार्थ, सूत्र =Table1[[#This row];[VAT]] वर्तमान सारणी पंक्तीमधील VAT मूल्याचा संदर्भ देईल.
(इंग्रजी आवृत्तीमध्ये, हे ऑपरेटर अनुक्रमे #All, #Data, #Headers, #Totals आणि #This row असे आवाज करतील).
PS
एक्सेल 2003 मध्ये दूरस्थपणे अशा "स्मार्ट" सारण्यांसारखे काहीतरी होते - त्याला सूची म्हटले गेले आणि मेनूद्वारे तयार केले गेले. डेटा - सूची - सूची तयार करा (डेटा — यादी — यादी तयार करा). परंतु सध्याच्या कार्यक्षमतेपैकी निम्मीही अजिबात नव्हती. एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये तेही नव्हते.