टेबल म्हणून CSV ला Excel मध्ये रूपांतरित करा

डेटाबेसमधील सामग्री सामान्यतः .csv फाइल म्हणून काढली जाते. तथापि, ती फक्त एक मजकूर फाइल आहे, फार वाचनीय नाही. डेटाबेसमधील सामग्रीसह कार्य करण्यासाठी, ते वेगळ्या स्वरूपात सादर करणे आवश्यक आहे - बर्‍याचदा एक्सेल शीट्स सर्वात सोयीस्कर असतात. हे करण्यासाठी कोणत्या पद्धती अस्तित्वात आहेत, कोणती चांगली आहे आणि डेटा हस्तांतरित करताना कोणत्या त्रुटी आहेत याबद्दल या लेखात चर्चा केली जाईल.

CSV ला एक्सेल फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित कसे करावे

डेटाबेसमधून डाउनलोड केलेले CSV दस्तऐवज एक्सेलमध्ये हस्तांतरित करण्याचे विविध मार्ग आहेत. आम्ही त्यापैकी तीन चर्चा करू:

1. एक्सेलमध्ये थेट उघडणे.
2. Windows Explorer द्वारे उघडत आहे.
3. स्वरूप बदलासह दस्तऐवज आयात करा.

Excel मध्ये CSV दस्तऐवज उघडत आहे

एक्सेल रूपांतरणाशिवाय थेट .csv दस्तऐवज उघडू शकते. अशा प्रकारे उघडल्यानंतर स्वरूप बदलत नाही, .csv विस्तार जतन केला जातो – जरी विस्तार संपादन केल्यानंतर बदलला जाऊ शकतो.

1. एक्सेल लाँच करा, "वर क्लिक कराफाइल", मग"ओपन".
2. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, पर्याय निवडा.मजकूर फायलीविस्तारित सूचीमधून.

3. आपल्याला आवश्यक असलेले दस्तऐवज शोधा आणि त्यावर डबल-क्लिक करा.

.csv दस्तऐवज त्वरित एक्सेलमध्ये उघडतात, कोणत्याही अतिरिक्त हाताळणीशिवाय. पण .txt फायलींना रूपांतरण आवश्यक आहे - एक विंडो दिसेल "मजकूर आयात विझार्ड्स".

अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा दस्तऐवज थेट न उघडणे चांगले असते, परंतु कॉल करणे चांगले असते मास्टर. हा दृष्टिकोन खालील प्रकरणांमध्ये न्याय्य आहे:

• दस्तऐवजात वापरलेले विभक्त वर्ण अ-मानक आहे, किंवा त्यांच्या अनेक प्रकार आहेत;
• दस्तऐवजात वेगवेगळ्या स्वरूपातील तारखा आहेत;
• तुम्ही शून्यापासून सुरू होणार्‍या अंकांचे रूपांतर करत आहात आणि त्यांना त्याप्रमाणे ठेवू इच्छित आहात;
• तुम्ही डेटा हस्तांतरित करण्यापूर्वी, तुम्हाला अंतिम परिणाम कसा दिसेल ते पहायचे आहे;
• तुम्हाला सामान्यतः अधिक पोर्टेबिलिटी हवी आहे.

मास्टर तुम्ही दस्तऐवजाचा विस्तार .txt वर बदलल्यास सुरू होईल. तुम्ही फाईल वेगळ्या प्रकारे इंपोर्ट करणे देखील सुरू करू शकता, जे उघडण्याच्या दुसऱ्या पद्धतीचे वर्णन केल्यानंतर नंतर चर्चा केली जाईल.

तुम्ही डॉक्युमेंट उघडल्यानंतर त्यात बदल केल्यास, एक्सेल तुम्हाला ते .xls (किंवा .xlsx) म्हणून सेव्ह करण्यास सांगेल कारण अन्यथा काही फॉरमॅटिंग गमावले जाईल. नंतर परत स्वरूप बदलण्याची संधी नेहमीच असेल, तथापि, सामग्रीचा आणखी एक भाग गमावला जाऊ शकतो - अंकांच्या सुरूवातीस शून्य अदृश्य होऊ शकतात, काही रेकॉर्ड त्यांचे स्वरूप बदलू शकतात.

Windows Explorer द्वारे CSV दस्तऐवज उघडणे

हा मार्ग मूलभूतपणे मागील मार्गापेक्षा वेगळा नाही. दस्तऐवज उघडण्यासाठी, फक्त Windows Explorer मध्ये त्यावर डबल-क्लिक करा.

उघडण्यापूर्वी, खात्री करा की दस्तऐवजाच्या नावापुढे Excel प्रोग्रामसाठी एक चिन्ह आहे, आणि इतर काही नाही - याचा अर्थ असा की एक्सेल प्रोग्राम म्हणून निवडला आहे ज्याने अशा फायली उघडल्या पाहिजेत. अन्यथा, दुसरा काही कार्यक्रम उघडेल. तुम्ही ते याप्रमाणे एक्सेलमध्ये बदलू शकता:

1. कोणत्याही .csv फाईलवर उजवे-क्लिक करून संदर्भ मेनूवर कॉल करा आणि अर्ज करा यासह उघडा... > प्रोग्राम निवडा.
2. निवडा एक्सेल (डेस्कटॉप) of शिफारस केलेले कार्यक्रम, अशा फायलींसाठी नेहमी वापरल्या जाणाऱ्या प्रोग्राम म्हणून नियुक्त करा (खालील बॉक्स तपासा), आणि दाबून विंडो बंद करा OK.

Excel मध्ये CSV आयात करा

उघडलेले दस्तऐवज एक्सेल वर्कबुकमध्ये बदलणे देखील शक्य आहे. एक्सेल (2000, 2003) च्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांसाठी .xls आणि इतर सर्वांसाठी .xlsx असे स्वरूप बदलेल. सर्व सामग्री एका शीटवर प्रदर्शित केली जाईल.

1. शीटमधील सेलवर क्लिक करा जिथे आयात सुरू व्हायला हवे. हा सहसा टेबलमधील पहिला सेल असतो, A1. त्यापासून सुरुवात करून, उघडलेल्या फाईलमध्ये जितक्या ओळी आहेत, आणि प्रत्येक कॉलममध्ये जितक्या व्हॅल्यू असतील तितक्या कॉलम भरल्या जातील.
2. टॅबमध्ये "डेटा" एका गटात "बाह्य डेटा मिळवत आहे" निवडा "मजकुरातून".

3. दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आवश्यक कागदपत्र शोधा आणि त्यावर डबल-क्लिक करा (आपण बटण देखील वापरू शकता आयात करा खिडकीच्या तळाशी).

4. पुढे, आपल्याला उघडलेल्या चरण-दर-चरण सूचनांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे मजकूर आयात विझार्ड्स.

खालील प्रतिमा मूळ दस्तऐवज आणि अपेक्षित परिणाम दर्शवते. आयात केल्यानंतर सर्व काही यासारखे दिसण्यासाठी, आपल्याला विविध सेटिंग्ज लागू करणे आवश्यक आहे, ज्याची नंतर चर्चा केली जाईल.

पाऊल 1. विझार्ड तुम्हाला फाइल प्रकार निवडण्यासाठी सूचित करेल - जसे तुम्ही अंदाज लावू शकता, ते होईल "विभाजकांसह" (इंग्रजी मध्ये - मर्यादित), आणि ज्या ओळीतून सामग्री हस्तांतरण सुरू होईल - बहुधा, तुम्हाला सुरुवात करणे आवश्यक आहे अटी १जर तुम्हाला सामग्रीचा काही भाग हस्तांतरित करायचा नसेल. खालील विंडो निवडलेल्या दस्तऐवजातील पहिल्या ओळी दर्शवेल.

पाऊल 2. आता तुम्हाला कोणता वापरला आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे विभाजक फाइलमध्ये (एकापेक्षा जास्त असू शकतात) आणि मध्ये हे वर्ण निर्दिष्ट करा मास्टर्स. त्यात मानक सीमांककांमधून निवडण्याचे पर्याय आहेत, परंतु दस्तऐवजात एखादे अॅटिपिकल वर्ण वापरले असल्यास, तुम्ही निवडू शकता इतर आणि इच्छित वर्ण प्रविष्ट करा. प्रात्यक्षिकासाठी वापरल्या जाणार्‍या फाइलमध्ये, सीमांकक − आहेत स्वल्पविराम и टॅब. स्वल्पविराम उत्पादनाच्या वैशिष्ट्यांसह विभक्त सेल, जसे की अनुक्रमांक आणि विकल्या गेलेल्या प्रतींची संख्या आणि टॅब एक उत्पादन दुसऱ्यापासून वेगळे करतात - प्रत्येकाबद्दलची माहिती नवीन ओळीवर सुरू होणे आवश्यक आहे.

परिभाषित करणे आणि निर्दिष्ट करणे देखील आवश्यक आहे मजकूर परिसीमक. मजकुराच्या प्रत्येक तुकड्याच्या आधी आणि नंतर ठेवलेले हे एक अक्षर आहे जे एका सेलमध्ये असले पाहिजे. परिसीमाकाबद्दल धन्यवाद, अशा प्रत्येक विभागाला स्वतंत्र मूल्य मानले जाते, जरी त्यामध्ये मूल्ये विभक्त करण्यासाठी निवडलेले वर्ण असले तरीही. आमच्या दस्तऐवजात, प्रत्येक मूल्य अवतरणांसह फ्रेम केलेले आहे - म्हणून, जरी त्यात स्वल्पविराम असेल (उदाहरणार्थ, "सुरुवात, नंतर सुरू ठेवा"), त्याचा सर्व मजकूर एका सेलमध्ये ठेवला जाईल, दोन सलग सेलमध्ये नाही.

पाऊल 3. येथे पूर्वावलोकन पाहण्यासाठी पुरेसे आहे आणि, जर ते कोणत्याही अस्वीकार्य त्रुटी दर्शवत नसेल तर क्लिक करा समाप्त. असे होऊ शकते की काही मूल्ये एका विभाजकाद्वारे विभक्त केली जातील, परंतु अनेकांनी विभक्त केली जातील, परिणामी, मूल्यांशिवाय सेल त्यांच्या दरम्यान दिसतील. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, चेकबॉक्स निवडा लागोपाठ परिसीमकांना एक म्हणून समजा.

5. गंतव्य मार्ग निवडा (ते नवीन पत्रक किंवा विद्यमान पत्रक असू शकते) आणि क्लिक करा OKआयात प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी.

आपण क्लिक करू शकता साहित्य - इतर शक्यता आहेत. उदाहरणार्थ, तुम्ही सामग्री फॉरमॅट करू शकता, मार्कअप कस्टमाइझ करू शकता आणि माहिती कशी अपडेट केली जाते.

कधीकधी रूपांतरणाचा परिणाम अपेक्षेपेक्षा खूप दूर असतो. हा निकाल कसा बदलता येईल याबद्दल लेखाच्या पुढील भागात चर्चा केली जाईल.

रूपांतरण दरम्यान समस्या आणि त्यांचे निराकरण

CSV स्वरूप अस्तित्वात असताना, कोणीही त्याचे अधिकृतपणे दस्तऐवजीकरण करण्याची तसदी घेतली नाही. म्हणून, जरी असे गृहीत धरले जाते की स्वल्पविराम मूल्ये विभक्त करण्यासाठी वापरली जावीत, खरेतर, भिन्न डेटाबेस भिन्न विभाजक वापरतात - अर्धविराम, टॅब आणि इतर.

मजकूर सीमांकक देखील बदलू शकतात - बहुतेकदा ते एकतर अवतरण चिन्ह किंवा बाइट ऑर्डर चिन्ह असतात. तेथे कोणतेही परिसीमक असू शकत नाही - नंतर विभाजक म्हणून वापरलेले वर्ण नेहमी असे समजले जाते (मग तो सहसा स्वल्पविराम नसतो - तो मजकूरात खूप वेळा वापरला जातो - परंतु भिन्न, कमी सामान्य वर्ण).

नॉन-स्टँडर्ड फाइल्स कदाचित योग्यरितीने उघडू शकत नाहीत – त्या दाखवल्या जाव्यात म्हणून, तुम्हाला कॉम्प्युटरची सेटिंग्ज किंवा ओपनिंग प्रोग्राम बदलणे आवश्यक आहे. कोणत्या अडचणी आहेत आणि त्यावर कोणते उपाय अस्तित्वात आहेत ते पाहू या.

फाइल योग्यरित्या उघडत नाही

पुरावा. दस्तऐवजाची संपूर्ण सामग्री पहिल्या स्तंभात ठेवली आहे.

कारण. दस्तऐवज डिलिमिटर म्हणून वर्ण वापरतो जो संगणक सेटिंग्जमध्ये नियुक्त केलेला नाही किंवा वेगळ्या कार्यासाठी आरक्षित आहे. उदाहरणार्थ, स्वल्पविराम एखाद्या संख्येच्या विभक्त दशांश भागांसाठी राखीव असू शकतो आणि त्यामुळे फाइलमधील मूल्ये वेगळे करू शकत नाहीत.

उपाय. या समस्येचे निराकरण करण्याचे वेगवेगळे मार्ग आहेत:

1. दस्तऐवजातच विभक्त वर्ण बदला. ते नोटपॅड किंवा तत्सम संपादकात उघडा आणि सुरुवातीच्या ओळीत (रिक्त, सर्व डेटा खालील ओळींमध्ये असावा), खालील मजकूर प्रविष्ट करा:

• विभाजक स्वल्पविरामाने बदलण्यासाठी: सप्टेंबर
• अर्धविरामात बदलण्यासाठी: sep =;

नंतर लिहिलेले आणखी एक पात्र sep = सुरुवातीच्या ओळीत, परिसीमक देखील होईल.

2. फाईलमध्ये वापरलेले विभाजक वर्ण देखील एक्सेलमध्येच निर्दिष्ट केले जाऊ शकतात. 2016, 2013 किंवा 2010 च्या आवृत्त्यांमध्ये, यासाठी तुम्हाला टॅब उघडणे आवश्यक आहे डेटा आणि निवडा “स्तंभांनुसार मजकूर" एका गटात "डेटासह कार्य करणे".

हे विंडो उघडेल "स्तंभांमध्ये मजकूर वितरित करण्यासाठी विझार्ड्स". तेथे, प्रस्तावित डेटा फॉरमॅटमधून, तुम्हाला विभाजक असलेले ते निवडणे आवश्यक आहे. मग आपल्याला दाबण्याची आवश्यकता आहे पुढे आणि, परिसीमक निवडल्यानंतर, समाप्त.

3. सह दस्तऐवज स्वयंचलितपणे उघडण्यासाठी विझार्ड आयात करा, आणि केवळ एक्सेल शीटमध्येच नाही, विस्तार .csv वरून .txt मध्ये बदलला जाऊ शकतो. एटी मास्टर्स कोणतेही वर्ण विभाजक म्हणून निर्दिष्ट करणे शक्य आहे - हे कसे करायचे, लेखात आधी स्पष्ट केले आहे.
4. VBA वापरा. आपण वापरू शकता, उदाहरणार्थ, - तो Excel 2000 किंवा 2003 साठी योग्य आहे. कोड बदलला जाऊ शकतो जेणेकरून तो इतर आवृत्त्यांसाठी योग्य असेल.

वर सादर केलेले उपाय वैयक्तिक दस्तऐवजांसाठी डिझाइन केले आहेत, ज्याची सेटिंग्ज नेहमीच्या कागदपत्रांपेक्षा भिन्न आहेत. योग्यरित्या न उघडणाऱ्या प्रत्येक फाईलसाठी क्रियांचा हा क्रम लागू करणे आवश्यक आहे. जर बहुतेक दस्तऐवज योग्यरित्या उघडले नाहीत, तर कदाचित सर्वोत्तम उपाय म्हणजे संगणकाची सेटिंग्ज बदलणे - याची चर्चा पाचव्या सोल्यूशनमध्ये केली आहे.

5. संगणक सेटिंग्जमध्ये विभाजक आणि दशांश बिंदू बदला

В नियंत्रण पॅनेल, बटणाने कॉल केला प्रारंभ करा, निवडा "अतिरिक्त पर्याय" यादीतून "प्रादेशिक मानके". क्लिक केल्यानंतर, एक विंडो दिसेलस्वरूप सेटिंग" - त्यात तुम्ही निवडू शकता "सूची विभाजक” आणि संख्येच्या पूर्णांक आणि अपूर्णांक भागांचा विभाजक. फायलींना परिसीमक म्हणून स्वल्पविराम आवश्यक असल्यास, प्रथम कालावधी दशांश बिंदू म्हणून सेट करा. हे कदाचित उलट असेल – तुम्हाला विभाजक वर्ण म्हणून अर्धविराम आवश्यक आहे. मग अपूर्णांकांसाठी, आपण कोणतेही चिन्ह सोडू शकता, यामुळे संघर्ष होणार नाही.

सर्व सेटिंग्ज पूर्ण झाल्यावर, क्लिक करा OK दोन्ही उघडलेल्या खिडक्यांवर - त्या बंद होतील आणि बदल जतन केले जातील. लक्षात ठेवा की ते आता संगणकावरील सर्व प्रोग्राम्ससाठी कार्य करतात.

अग्रगण्य शून्य काढून टाका

साइन इन करा. स्त्रोत दस्तऐवजातील काही मूल्ये अशी संख्या आहेत जी शून्याने सुरू होतात जी अंश चिन्हाने विभक्त होत नाहीत (उदाहरणार्थ, अंकांची निश्चित संख्या, लॉगिन आणि पासवर्ड, मीटर आणि इन्स्ट्रुमेंट रीडिंगसह सिफर आणि कोड). एक्सेलमध्ये, अशा संख्यांच्या सुरुवातीला असलेले शून्य अदृश्य होतात. जर तुम्ही फाइल संपादित करून ती एक्सेल वर्कबुक म्हणून सेव्ह केली, तर या वर्कबुकमध्ये ते शून्य असलेले अंक शोधणे यापुढे शक्य होणार नाही.

कारण. एक्सेलमध्ये मजकूर आणि संख्यांसाठी स्वतंत्र स्वरूप आहेत. मजकूर फायलींमध्ये, असे कोणतेही विभाजन नाही आणि म्हणून एक्सेल सर्व मूल्यांना सामान्य स्वरूप नियुक्त करते. याचा अर्थ असा की मजकूर मजकूर म्हणून प्रदर्शित केला जातो आणि वर्णमाला नसलेल्या संख्या शून्याने सुरू होऊ शकत नाहीत अशा संख्येच्या रूपात प्रदर्शित केल्या जातात.

उपाय. जेव्हा तुम्ही दस्तऐवज उघडता तेव्हा आयात विझार्ड सक्षम करण्यासाठी विस्तार .txt मध्ये बदला. जेव्हा तुम्ही पायरी 3 वर पोहोचता, तेव्हा शून्यापासून सुरू होणाऱ्या मजकुराच्या संख्येसह स्तंभांचे स्वरूप बदला.

काही मूल्ये तारखांसारखी दिसतात

साइन इन करा. तारखा मूळ मजकूर किंवा संख्या असलेली मूल्ये प्रदर्शित करतात.

कारण. सामान्य स्वरूपामध्ये मूल्यांना तारखांमध्ये रूपांतरित करणे समाविष्ट असते जे एक्सेलसाठी सारखे असतात. CSV दस्तऐवजात एकच मूल्य असल्यास मे ९, नंतर एक्सेल शीटमध्ये ती तारीख म्हणून प्रदर्शित केली जाईल.

उपाय. पूर्वीच्या बाबतीत असेच. विस्तार .txt मध्ये बदला मास्टर्स तारखांमध्ये रूपांतरित केलेल्या मूल्यांचे स्वरूप मजकूरात बदला.

त्याउलट, जर तुम्हाला ठराविक स्तंभातील मजकूर तारखा म्हणून प्रदर्शित करायचा असेल, तर त्यासाठी स्वरूप सेट करा. तारीख. तारीख स्वरूपाचे अनेक प्रकार आहेत, त्यामुळे सूचीमधून तुम्हाला आवश्यक असलेला एक निवडा.

Excel मध्ये एकाधिक CSV फाइल्स कशा इंपोर्ट करायच्या

Excel एकाच वेळी अनेक CSV फाइल उघडू शकतो.

1. प्रेस फाईल> उघडा आणि पर्याय निवडा मजकूर फायली खालील ड्रॉप डाउन सूचीमधून.
2. शेजारी एकापेक्षा जास्त फाइल्स निवडण्यासाठी, प्रथम प्रथम निवडा, नंतर क्लिक करा शिफ्ट आणि शेवटच्या वर क्लिक करा. निवडलेल्या फायलींव्यतिरिक्त, मधील सर्व फायली निवडल्या जातील.
3. क्लिक करा ओपन.

या पद्धतीचा तोटा असा आहे की प्रत्येक निवडलेली फाइल एक्सेलमध्ये स्वतंत्रपणे उघडली जाईल. एका दस्तऐवजातून दुस-या दस्तऐवजावर जाणे वेळ खर्च वाढवू शकते. तथापि, नंतर त्या सर्वांची सामग्री समान वर्कबुकमधील शीटमध्ये कॉपी करणे शक्य आहे.

स्पष्टीकरण लांब होते, तथापि, आता तुम्ही एक्सेलमध्ये कोणतीही CSV फाईल कोणत्याही अडचणीशिवाय उघडण्यास सक्षम असाल. पहिल्या दृष्टीक्षेपात काहीतरी समजण्यासारखे वाटत असल्यास, फक्त सूचित केलेल्या चरणांचे अनुसरण करा आणि सर्वकाही स्पष्ट होईल.