सामग्री
हे सांगणे सुरक्षित आहे की सर्व वापरकर्त्यांना एक्सेल टेबलमध्ये नवीन सेल कसा जोडायचा हे माहित आहे, परंतु प्रत्येकाला हे कार्य करण्यासाठी सर्व वैध पर्यायांची माहिती नाही. एकूण, 3 वेगवेगळ्या पद्धती ज्ञात आहेत, ज्याचा वापर करून सेल घालणे शक्य आहे. अनेकदा समस्या सोडवण्याचा वेग वापरलेल्या पद्धतीवर अवलंबून असतो. एक्सेल टेबलमध्ये सेल जोडणे कोणत्या पद्धतींच्या मदतीने शक्य आहे याचा तपशीलवार विचार करूया.
टेबलमध्ये सेल जोडणे
मोठ्या संख्येने वापरकर्ते मानतात की सेल जोडताना, नवीन घटक दिसल्याने त्यांची एकूण संख्या वाढते. तथापि, हे खरे नाही, कारण त्यांची एकूण संख्या समान राहील. खरं तर, हे हलविलेल्या सेलचा डेटा काढून टाकून सारणीच्या शेवटपासून आवश्यक ठिकाणी एका घटकाचे हस्तांतरण आहे. हे लक्षात घेता, हलताना सावधगिरी बाळगली पाहिजे कारण काही माहिती गमावण्याची शक्यता आहे.
पद्धत 1: सेल संदर्भ मेनू वापरणे
विचारात घेतलेली पद्धत इतरांपेक्षा अधिक वेळा वापरली जाते, कारण ती वापरण्यास सर्वात सोपी मानली जाते. अशाच प्रकारे सेल जोडण्यासाठी, तुम्ही क्रियांच्या खालील अल्गोरिदमचे पालन केले पाहिजे:
- आम्ही माउस पॉइंटर डॉक्युमेंटच्या एका विशिष्ट विभागात ठेवतो जिथे तुम्हाला एक घटक जोडायचा आहे. त्यानंतर, आम्ही RMB दाबून निवडलेल्या घटकाच्या संदर्भ मेनूला कॉल करतो आणि कमांड्सच्या पॉप-अप सूचीमध्ये “Insert …” निवडा.
- मॉनिटरवर पर्यायांसह एक विंडो पॉप अप होईल. आता तुम्ही “सेल्स” या शिलालेखाच्या पुढील बॉक्स चेक करा. टाकण्याचे 2 मार्ग आहेत – उजवीकडे किंवा खाली शिफ्टसह. तुमच्या विशिष्ट प्रकरणात आवश्यक असलेला पर्याय निवडा आणि ओके क्लिक करा.
- त्यानंतर, आपण पाहू शकता की मूळ घटकाऐवजी एक नवीन घटक दिसेल, इतरांसह खाली हलविला जाईल.
एकाच प्रकारे अनेक सेल जोडणे शक्य आहे:
- सेलची इच्छित संख्या निवडली आहे. निर्दिष्ट श्रेणीवर उजवे-क्लिक करून आणि "इन्सर्ट ..." निवडून संदर्भ मेनू कॉल केला जातो.
- संभाव्य पर्यायांमध्ये, तुम्हाला हवा असलेला एक निवडा आणि "ओके" क्लिक करा.
- चिन्हांकित केलेल्यांऐवजी नवीन सेल दिसतील, इतरांसह उजवीकडे शिफ्ट केले जातील.
पद्धत 2: मुख्य मेनूमध्ये एक विशेष साधन वापरणे
- मागील केस प्रमाणे, तुम्ही सुरुवातीला माउस पॉइंटर त्या ठिकाणी ठेवावा जेथे अतिरिक्त सेल तयार केला जाईल. पुढे, मेनूमध्ये, तुम्हाला "होम" टॅब निवडण्याची आवश्यकता आहे, त्यानंतर तुम्हाला "सेल्स" विभाग उघडण्याची आवश्यकता आहे, जिथे तुम्ही "घाला" शिलालेख क्लिक कराल.
- चिन्हांकित क्षेत्रामध्ये एक सेल त्वरित जोडला जातो. परंतु अंतर्भूत करण्याच्या या पद्धतीसह, शिफ्ट फक्त खाली येते, म्हणजेच, प्रश्नातील पद्धतीद्वारे उजवीकडे शिफ्टसह सेल घालणे शक्य होणार नाही.
पहिल्या पद्धतीशी साधर्म्य साधून, एकाधिक सेल जोडण्याचा पर्याय आहे:
- सलग (क्षैतिजरित्या) सेलची इच्छित संख्या निवडा. पुढे, "घाला" शिलालेख वर क्लिक करा.
- त्यानंतर, निवडलेल्या घटकांसह अतिरिक्त सेल जोडले जातील जे उर्वरित घटकांसह खाली हलवले जातील.
पुढे, तुम्ही सेल असलेली पंक्ती न निवडल्यास काय होईल याचा विचार करा, परंतु एक स्तंभ:
- उभ्या पंक्तीचे सेल निवडणे आणि मुख्य टॅबमधील शिलालेख "इन्सर्ट" वर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- अशा परिस्थितीत, चिन्हांकित श्रेणीच्या उजवीकडे शिफ्टसह सेल जोडले जातील आणि त्यातील घटक प्रथम उजवीकडे असतील.
अनुलंब आणि क्षैतिज घटकांची मालिका समाविष्ट असलेल्या सेलची श्रेणी कशी जोडायची यावर लक्ष केंद्रित करणे देखील योग्य आहे:
- आवश्यक श्रेणी निवडल्यानंतर, परिचित क्रिया केल्या जातात, म्हणजेच "होम" टॅबमध्ये, आपल्याला "घाला" शिलालेख वर क्लिक करणे आवश्यक आहे.
- आता तुम्ही पाहू शकता की जोडलेले घटक खाली हलवले आहेत.
सेलची श्रेणी जोडताना, त्यात समाविष्ट असलेल्या पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या निर्णायक भूमिका बजावते:
- जेव्हा श्रेणीमध्ये क्षैतिज पंक्तींपेक्षा जास्त उभ्या पंक्ती असतात, तेव्हा अतिरिक्त सेल जोडल्यावर खाली हलवले जातील.
- जेव्हा श्रेणीमध्ये उभ्या पंक्तींपेक्षा अधिक क्षैतिज पंक्ती असतात, तेव्हा सेल जोडल्यावर उजवीकडे हलवले जातील.
जेव्हा आपल्याला सेल कसा घालायचा हे आधीच परिभाषित करण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा ते असे केले पाहिजे:
- ज्या ठिकाणी सेल (किंवा अनेक) घातला जाईल ते हायलाइट केले आहे. त्यानंतर तुम्हाला "सेल्स" विभाग निवडावा लागेल आणि "पेस्ट" च्या पुढे असलेल्या उलटा त्रिकोण चिन्हावर क्लिक करा. पॉप-अप मेनूमध्ये, "सेल्स घाला ..." वर क्लिक करा.
- पुढे, पर्यायांसह एक विंडो दिसेल. आता आपल्याला योग्य पर्याय निवडण्याची आणि "ओके" क्लिक करण्याची आवश्यकता आहे.
पद्धत 3: हॉटकी वापरून सेल पेस्ट करा
विविध प्रोग्राम्सचे अधिक प्रगत वापरकर्ते या उद्देशासाठी डिझाइन केलेले की संयोजन वापरून प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करतात. В एक्सेलमध्ये अनेक कीबोर्ड शॉर्टकट देखील आहेत जे तुम्हाला मोठ्या प्रमाणात ऑपरेशन्स करण्यास किंवा विविध टूल्स वापरण्याची परवानगी देतात. या सूचीमध्ये अतिरिक्त सेल घालण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट देखील समाविष्ट आहे.
- प्रथम आपल्याला त्या ठिकाणी जाण्याची आवश्यकता आहे जिथे आपण सेल (श्रेणी) घालण्याची योजना आखत आहात. पुढे, लगेच "Ctrl + Shift + =" बटणे दाबा.
- पेस्ट पर्यायांसह एक परिचित विंडो दिसते. पुढे, आपल्याला इच्छित पर्याय निवडण्याची आवश्यकता आहे. त्यानंतर, अतिरिक्त सेल दिसण्यासाठी फक्त "ओके" क्लिक करणे बाकी आहे.
निष्कर्ष
लेखात एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये अतिरिक्त सेल घालण्यासाठी सर्व प्रकारच्या पद्धतींची चर्चा केली आहे. यापैकी प्रत्येक अंमलबजावणीच्या पद्धती आणि साध्य केलेल्या परिणामाच्या बाबतीत इतरांप्रमाणेच आहे, परंतु कोणत्या पद्धती वापरायच्या हे अटींवर आधारित ठरवले पाहिजे. सर्वात सोयीस्कर पद्धत ही एक आहे ज्यामध्ये अंतर्भूत करण्याच्या हेतूने कीबोर्ड शॉर्टकट वापरणे समाविष्ट आहे, तथापि, प्रत्यक्षात, बरेच वापरकर्ते सहसा संदर्भ मेनू वापरतात.