सामग्री
एक्सेल वापरकर्त्यांना त्यांच्या कामाचे परिणाम सादरीकरणांमध्ये सादर करण्यास भाग पाडले जाते. हे करण्यासाठी, आपल्याला फाईल अधिक सोयीस्कर स्वरूपात रूपांतरित करणे आवश्यक आहे, जसे की PDF. याव्यतिरिक्त, दस्तऐवजाचे परिवर्तन आपल्याला तृतीय पक्षांना हस्तांतरित केल्यावर अवांछित सुधारणांपासून डेटा संरक्षित करण्यास अनुमती देते. जर सारणीमध्ये गणनेमध्ये सामील असलेली सूत्रे असतील, तर पीडीएफ स्वरूपात रूपांतरित केल्याने डेटा दुसर्या संगणकावर हस्तांतरित करताना अपघाती बदलांपासून किंवा नुकसानीपासून संरक्षण करणे शक्य होते. चला सर्व रूपांतरण पद्धती जवळून पाहू.
एक्सेल फाइल पीडीएफमध्ये रूपांतरित करा
एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्यांमध्ये, xls व्यतिरिक्त इतर कोणत्याही स्वरूपात फाइल जतन करण्याचा कोणताही मार्ग नाही. मला विशेष कनव्हर्टर प्रोग्राम पहावे लागतील किंवा इंटरनेट संसाधने वापरावी लागतील जे एका दस्तऐवज स्वरूपाचे दुसर्‍यामध्ये भाषांतर करू शकतील. पासून एक्सेल-2010, प्रोग्रामची कार्यक्षमता अशा आवश्यक वैशिष्ट्यासह पूरक होती जी आपल्याला एक्सेल न सोडता त्वरित फाइल रूपांतरित करण्याची परवानगी देते.
- सर्व प्रथम, आपण रूपांतरित करू इच्छित सेल निवडणे आवश्यक आहे. "फाइल" टॅब मेनूवर जा. सेव्ह करण्यापूर्वी, तुम्हाला हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की टेबलच्या सीमा पीडीएफ दस्तऐवजाच्या शीटच्या पलीकडे वाढणार नाहीत.
1 - पुढे, आम्ही सेव्ह प्रक्रियेकडे जाऊ. उघडणाऱ्या “फाइल” मेनूमध्ये, “Save As …” श्रेणी सक्रिय करून, उजव्या बाजूला, “Browse” पर्यायावर जा.
2 - त्यानंतर, एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपण फाइलचे स्थान आणि त्याचे नाव ठरवावे.
3 - विंडोच्या तळाशी आम्हाला "फाइल प्रकार" श्रेणी आढळते आणि, संगणकाच्या माऊसच्या डाव्या बटणासह ओळीवर क्लिक करून, आम्ही पर्यायांची सूची कॉल करतो ज्यामधून तुम्ही दस्तऐवज स्वरूप निवडू शकता. आमच्या बाबतीत, पीडीएफ फाइल प्रकार निवडा.
4 - "फाइल प्रकार" या ओळीखाली रूपांतरणासाठी अनेक अतिरिक्त पॅरामीटर्स आवश्यक असतील. इंटरनेटवर मुद्रण आणि प्रकाशनासाठी मानक ऑप्टिमायझेशन योग्य आहे आणि किमान आकार आपल्याला इंटरनेट साइट्सच्या पृष्ठांवर प्लेसमेंटसाठी दस्तऐवज ऑप्टिमाइझ करण्याची परवानगी देतो. योग्य ऑप्टिमायझेशन पर्याय निवडल्यानंतर, आपण त्याच्या पुढे एक चिन्ह ठेवावे. अशा प्रकारे जतन केलेला दस्तऐवज रूपांतरणानंतर उघडण्यासाठी, संबंधित बॉक्स तपासणे योग्य आहे.
5
रुपांतरण प्रक्रियेच्या स्पष्ट आणि तपशीलवार समायोजनासाठी, तज्ञ अतिरिक्त पॅरामीटर्सकडे लक्ष देण्याची शिफारस करतात ज्यामध्ये आपण सारण्यांच्या सामग्रीच्या चांगल्या प्रदर्शनासाठी सर्व स्पष्टीकरण बिंदू बनवू शकता.
- दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, आपण कोणती पृष्ठे रूपांतरित करू इच्छिता ते निर्दिष्ट करू शकता. डेटाची श्रेणी निवडा, जसे की निवडलेली कार्यपत्रके, विशिष्ट श्रेणी किंवा संपूर्ण Excel कार्यपुस्तिका. अतिरिक्त नॉन-प्रिंट करण्यायोग्य फाइल डेटा देखील आहे जो नवीन दस्तऐवजात समाविष्ट केला जाऊ शकतो - दस्तऐवज संरचना टॅग आणि त्याचे गुणधर्म. नियमानुसार, विंडोमध्ये आधीच सेट केलेले पॅरामीटर्स मानक आवश्यकतांशी संबंधित आहेत, परंतु आवश्यक असल्यास, ते समायोजित केले जाऊ शकतात. बदल सक्रिय करण्यासाठी, "ओके" क्लिक करा.
6 - आम्ही "सेव्ह" बटण दाबून रूपांतरण प्रक्रिया पूर्ण करतो.
7 - सारण्यांच्या आकारानुसार रूपांतरण प्रक्रियेस थोडा वेळ लागू शकतो. निर्दिष्ट फोल्डरमध्ये पीडीएफ दस्तऐवज दिसेल. सेटिंग्जनुसार, रूपांतरणानंतर लगेच, दस्तऐवज एका संपादकामध्ये उघडेल जो ते वाचू शकेल.
8
बाह्य अनुप्रयोग वापरून Excel स्प्रेडशीट PDF मध्ये रूपांतरित करा
वापरकर्ता एक्सेल स्प्रेडशीटसह काम करत असल्यास आवृत्त्या 1997-2003, नंतर फाइल PDF स्वरूपात रूपांतरित करण्यासाठी तृतीय पक्ष साधने वापरणे आवश्यक आहे. फॉक्सपीडीएफ एक्सेल टू पीडीएफ कन्व्हर्टर हा सर्वात लोकप्रिय कार्यक्रमांपैकी एक आहे.
- आम्ही अनुप्रयोग स्थापित करतो. तुम्ही अधिकृत वेबसाइट www.foxpdf.com वर इंस्टॉलेशन फाइल डाउनलोड करू शकता.
- जेव्हा आपण प्रोग्राम सुरू करता, तेव्हा एक कार्यरत विंडो दिसेल, ज्यामध्ये आपण इच्छित फाइल निवडण्यासाठी "एक्सेल फाइल जोडा" मेनूवर जावे.
9 - प्रोग्राम आपल्याला एकाच वेळी अनेक फायली रूपांतरित करण्याची परवानगी देतो, जो एक निर्विवाद फायदा आहे. फायलींवर निर्णय घेतल्यानंतर, "उघडा" वर क्लिक करा.
10 - निवडलेल्या फायली प्रोग्राम विंडोमध्ये प्रदर्शित केल्या जातील. प्रत्येक फाईलच्या पुढे चेकमार्क असणे आवश्यक आहे. चेकबॉक्स चेक न केल्यास, फाइल त्याच फॉरमॅटमध्ये राहील.
11 - रूपांतरणानंतर, फायली डीफॉल्टनुसार निवडलेल्या फोल्डरमध्ये जतन केल्या जातील. वेगळा पत्ता निवडण्यासाठी, पृष्ठाच्या तळाशी असलेल्या आउटपुट पाथ पॅरामीटरवर जा. जेव्हा तुम्ही लंबवर्तुळ असलेल्या बटणावर क्लिक कराल, तेव्हा वर्तमान फोल्डरच्या पत्त्यासह एक मेनू दिसेल. आवश्यक असल्यास, स्टोरेज स्थान बदलले जाऊ शकते.
12 - सर्व तयारीचे टप्पे पूर्ण झाल्यावर, आउटपुट पाथ लाइनच्या उजवीकडे PDF बटण दाबून रूपांतरणाकडे जा.
13
एक्सेल फॉरमॅटला पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी ऑनलाइन सेवेचा अर्ज
फॉक्सपीडीएफ एक्सेल ते पीडीएफ कन्व्हर्टर ऍप्लिकेशनची साधेपणा असूनही, हे सॉफ्टवेअर सशुल्क आहे. आणि जर एक्सेलला पीडीएफमध्ये रूपांतरित करण्याची गरज अत्यंत क्वचितच दिसून आली, तर तुम्ही इंटरनेटवर उपलब्ध ऑनलाइन संसाधने वापरू शकता.
ही संसाधने तुम्हाला टेबल्स पीडीएफमध्ये विनामूल्य रूपांतरित करण्याची परवानगी देतात, परंतु त्यांना दररोजच्या व्यवहारांच्या संख्येवर मर्यादा असू शकतात. काही सेवांमध्ये नोंदणी केल्यानंतर आणि तुमचा वैध ईमेल पत्ता प्रदान केल्यानंतरच प्रवेश केला जाऊ शकतो, ज्यावर आधीच रूपांतरित केलेला दस्तऐवज पाठवला जाईल.
याव्यतिरिक्त, विशिष्ट साइटसह कार्य करण्यासाठी, आपल्याला फाइल आवश्यकता पूर्ण करते याची खात्री करणे आवश्यक आहे. SmallPDF च्या उदाहरणावर या इंटरनेट संसाधनांपैकी एकाच्या ऑपरेशनच्या तत्त्वाचा विचार करा:
- https://smallpdf.com/en साइटवर जा. "एक्सेल टू पीडीएफ" नावाची श्रेणी निवडा.
14 - येथे तुम्ही "फाइल निवडा" बटण वापरून, इच्छित दस्तऐवज निर्दिष्ट करा किंवा आवश्यक फील्डमध्ये एक्सेल फाइल ड्रॅग आणि ड्रॉप करा. संसाधन तुम्हाला एकाच वेळी अनेक दस्तऐवज रूपांतरित करण्याची परवानगी देतो.
15 - पुढे स्वयंचलित रूपांतरण येते. पूर्ण झाल्यानंतर, "सेव्ह फाइल" बटण सक्रिय करून तयार फाइल जतन करणे आवश्यक आहे.
16 - एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये तुम्ही PDF फाइल्स ठेवण्यासाठी फोल्डरचा पत्ता निर्दिष्ट केला पाहिजे.
निष्कर्ष
एक्सेल स्प्रेडशीट्स पीडीएफ फाइल्समध्ये रूपांतरित करण्याच्या या प्रत्येक पद्धतीच्या सकारात्मक आणि नकारात्मक दोन्ही बाजू आहेत. अर्थात, दस्तऐवज थेट एक्सेल प्रोग्राममध्ये जतन केल्याने तुम्हाला तुमचे ध्येय जलद आणि सोयीस्करपणे साध्य करता येते. परंतु, वर नमूद केल्याप्रमाणे, हे वैशिष्ट्य केवळ 2010 च्या आवृत्तीमध्ये दिसून आले.
जर तुमच्याकडे इंटरनेट कनेक्शन असेल तरच तुम्ही फायली रूपांतरित करण्यासाठी ऑनलाइन संसाधने वापरू शकता आणि हे नेहमीच उपलब्ध नसते. विशेष ऍप्लिकेशन्स आणि प्रोग्राम देखील वापरण्यास सोयीस्कर आहेत. त्याच वेळी, अशा सेवांना कधीकधी खरेदीची आवश्यकता असते हे विसरू नका. कोणत्याही परिस्थितीत, xls फाईल पीडीएफमध्ये कशी रूपांतरित करायची याची निवड वापरकर्त्याकडे राहते.