सामग्री
मोठ्या संख्येने एक्सेल वापरकर्ते समान चूक करतात. ते दोन मूलभूतपणे भिन्न प्रकारचे ऑपरेशन गोंधळात टाकतात: सेलच्या आत आणि त्याच्या मागे. पण त्यांच्यातील फरक खूप मोठा आहे.
वस्तुस्थिती अशी आहे की प्रत्येक सेल एक पूर्ण-वैशिष्ट्यीकृत घटक आहे, जे अनेक शक्यतांसह इनपुट फील्ड आहे. सूत्र, संख्या, मजकूर, तार्किक ऑपरेटर आणि असे बरेच काही तेथे प्रविष्ट केले आहेत. मजकूर स्वतःच शैलीबद्ध केला जाऊ शकतो: त्याचा आकार आणि शैली तसेच सेलमध्ये त्याचे स्थान बदला.
उदाहरणार्थ, या चित्रात तुम्ही पाहू शकता की सेलमधील मजकूर लाल आणि ठळक आहे.
या प्रकरणात, चित्रात दर्शविलेले सेल सध्या सामग्री संपादन मोडमध्ये आहे याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे. तुमच्या बाबतीत सेल कोणत्या विशिष्ट स्थितीत आहे हे समजून घेण्यासाठी, तुम्ही मजकूर कर्सर आत वापरू शकता. परंतु ते दृश्यमान नसले तरीही, सेल संपादन मोडमध्ये असू शकतो. इनपुट पुष्टी आणि रद्द करण्यासाठी सक्रिय बटणांच्या उपस्थितीद्वारे आपण हे समजू शकता.
या मोडचे एक महत्त्वाचे वैशिष्ट्य म्हणजे त्यामधील सेलसह सर्व संभाव्य ऑपरेशन्स करणे अशक्य आहे. तुम्ही रिबन टूलबार पाहिल्यास, तुम्हाला दिसेल की बहुतेक बटणे सक्रिय नाहीत. येथेच मुख्य चूक व्यक्त केली जाते. परंतु अगदी मूलभूत गोष्टींपासून सुरुवात करून, क्रमाने सर्वकाही बोलूया आणि नंतर आम्ही जटिलतेची पातळी वाढवू जेणेकरून प्रत्येकजण काहीतरी उपयुक्त शिकू शकेल.
मूलभूत संकल्पना
तर, टेबलचा मुख्य घटक सेल आहे. हे स्तंभ आणि पंक्तीच्या छेदनबिंदूवर स्थित आहे, आणि म्हणून त्याचा स्वतःचा पत्ता आहे, जो त्यास सूचित करण्यासाठी, विशिष्ट डेटा मिळविण्यासाठी आणि इतर गोष्टींसाठी सूत्रांमध्ये वापरला जाऊ शकतो.
उदाहरणार्थ, सेल B3 मध्ये खालील निर्देशांक आहेत: पंक्ती 3, स्तंभ 2. तुम्ही ते थेट नेव्हिगेशन मेनूच्या खाली, वरच्या डाव्या कोपर्यात पाहू शकता.
दुसरी महत्त्वाची संकल्पना म्हणजे वर्कबुक. हे वापरकर्त्याद्वारे उघडलेले दस्तऐवज आहे, ज्यामध्ये शीट्सची सूची असते, ज्यामध्ये सेल असतात. कोणत्याही नवीन दस्तऐवजात सुरुवातीला कोणतीही माहिती नसते आणि संबंधित वाइन फील्डमध्ये सध्या निवडलेल्या सेलचा पत्ता असतो.
स्तंभ आणि पंक्तीची नावे देखील प्रदर्शित केली जातात. सेलपैकी एक निवडल्यावर, समन्वय बारमधील संबंधित घटक नारिंगी रंगात हायलाइट केले जातील.
माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी, संपादन मोडवर स्‍विच करणे आवश्यक आहे, जसे आम्ही आधीच वर समजले आहे. त्यावर डावे क्लिक करून तुम्हाला योग्य सेल निवडणे आवश्यक आहे आणि नंतर फक्त डेटा प्रविष्ट करा. आपण बाण बटणे वापरून कीबोर्ड वापरून विविध सेल दरम्यान नेव्हिगेट देखील करू शकता.
बेसिक सेल ऑपरेशन्स
एका श्रेणीतील सेल निवडा
एक्सेलमधील माहितीचे गटीकरण एका विशेष श्रेणीनुसार केले जाते. या प्रकरणात, एकाच वेळी अनेक सेल तसेच अनुक्रमे पंक्ती आणि स्तंभ निवडले जातात. आपण ते निवडल्यास, संपूर्ण क्षेत्र प्रदर्शित केले जाईल आणि अॅड्रेस बार सर्व निवडलेल्या सेलचा सारांश प्रदान करेल.
पेशी विलीन करणे
सेल निवडल्यानंतर, ते आता विलीन केले जाऊ शकतात. हे करण्यापूर्वी, Ctrl + C की संयोजन दाबून निवडलेल्या श्रेणीची कॉपी करण्याची आणि Ctrl + V की वापरून दुसर्‍या ठिकाणी हलविण्याची शिफारस केली जाते. अशा प्रकारे तुम्ही तुमच्या डेटाची बॅकअप प्रत सेव्ह करू शकता. हे करणे आवश्यक आहे, कारण जेव्हा सेल्स विलीन होतात तेव्हा त्यातील सर्व माहिती मिटविली जाते. आणि ते पुनर्संचयित करण्यासाठी, आपल्याकडे त्याची एक प्रत असणे आवश्यक आहे.
पुढे, आपल्याला स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविलेल्या बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. सेल विलीन करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. आपल्याला परिस्थितीशी जुळणारे एक निवडण्याची आवश्यकता आहे.
आवश्यक बटण शोधत आहे. नेव्हिगेशन मेनूमध्ये, “होम” टॅबवर, मागील स्क्रीनशॉटमध्ये चिन्हांकित केलेले बटण शोधा आणि ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित करा. आम्ही मर्ज आणि सेंटर निवडले आहे. हे बटण निष्क्रिय असल्यास, तुम्हाला संपादन मोडमधून बाहेर पडण्याची आवश्यकता आहे. एंटर की दाबून हे करता येते.
तुम्हाला परिणामी मोठ्या सेलमध्ये मजकूराची स्थिती समायोजित करायची असल्यास, तुम्ही होम टॅबवर आढळलेल्या संरेखन गुणधर्मांचा वापर करून ते करू शकता.
विभाजित पेशी
ही बर्‍यापैकी सोपी प्रक्रिया आहे जी काही प्रमाणात मागील परिच्छेदाची पुनरावृत्ती करते:
- इतर अनेक सेल विलीन करून पूर्वी तयार केलेला सेल निवडणे. इतरांना वेगळे करणे शक्य नाही.
- विलीन केलेला ब्लॉक निवडल्यानंतर, विलीनीकरण की उजळेल. त्यावर क्लिक केल्यानंतर, सर्व सेल वेगळे केले जातील. त्यांच्यापैकी प्रत्येकाला स्वतःचा पत्ता मिळेल. पंक्ती आणि स्तंभ स्वयंचलितपणे पुन्हा मोजले जातील.
सेल शोध
जेव्हा आपल्याला मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करावे लागते तेव्हा महत्त्वाच्या माहितीकडे दुर्लक्ष करणे खूप सोपे आहे. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आपण शोध वापरू शकता. शिवाय, तुम्ही केवळ शब्दच शोधू शकत नाही, तर सूत्रे, एकत्रित ब्लॉक्स आणि तुमच्या आवडीनुसार काहीही शोधू शकता. हे करण्यासाठी, आपण खालील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:
- होम टॅब खुला असल्याची खात्री करा. एक "संपादन" क्षेत्र आहे जिथे तुम्हाला "शोधा आणि निवडा" की सापडेल.
- त्यानंतर, इनपुट फील्डसह एक डायलॉग बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये आपण आपल्याला आवश्यक असलेले मूल्य प्रविष्ट करू शकता. अतिरिक्त पॅरामीटर्स निर्दिष्ट करण्याचा पर्याय देखील आहे. उदाहरणार्थ, तुम्हाला विलीन केलेले सेल शोधायचे असल्यास, तुम्हाला “पर्याय” – “स्वरूप” – “संरेखन” वर क्लिक करावे लागेल आणि विलीन केलेल्या सेलच्या शोधापुढील बॉक्स चेक करा.
- आवश्यक माहिती एका विशेष विंडोमध्ये प्रदर्शित केली जाईल.
सर्व विलीन केलेले सेल शोधण्यासाठी "सर्व शोधा" वैशिष्ट्य देखील आहे.
एक्सेल सेलच्या सामग्रीसह कार्य करणे
येथे आम्ही काही फंक्शन्स पाहू जे तुम्हाला इनपुट टेक्स्ट, फंक्शन्स किंवा नंबर्ससह कार्य करण्यास परवानगी देतात, कॉपी, हलवा आणि पुनरुत्पादित ऑपरेशन्स कसे करावे. चला त्या प्रत्येकाकडे क्रमाने पाहूया.
- इनपुट. येथे सर्व काही सोपे आहे. आपल्याला इच्छित सेल निवडण्याची आणि फक्त लेखन सुरू करण्याची आवश्यकता आहे.
- माहिती काढून टाकत आहे. हे करण्यासाठी, तुम्ही डिलीट की आणि बॅकस्पेस दोन्ही वापरू शकता. तुम्ही एडिटिंग पॅनलमधील इरेजर की देखील वापरू शकता.
- कॉपी करा. Ctrl + C हॉट की वापरून ते पार पाडणे आणि कॉपी केलेली माहिती Ctrl + V संयोजन वापरून इच्छित ठिकाणी पेस्ट करणे खूप सोयीचे आहे. अशा प्रकारे, जलद डेटा गुणाकार चालते जाऊ शकते. हे केवळ एक्सेलमध्येच नाही तर विंडोजवर चालणाऱ्या जवळजवळ कोणत्याही प्रोग्राममध्ये देखील वापरले जाऊ शकते. जर एखादी चुकीची क्रिया केली गेली असेल (उदाहरणार्थ, मजकूराचा चुकीचा भाग घातला गेला असेल), तर तुम्ही Ctrl + Z संयोजन दाबून परत येऊ शकता.
- कापून काढणे. हे Ctrl + X संयोजन वापरून केले जाते, त्यानंतर तुम्हाला समान हॉट की Ctrl + V वापरून डेटा योग्य ठिकाणी घालण्याची आवश्यकता आहे. कटिंग आणि कॉपी करणे यातील फरक हा आहे की नंतरच्या बरोबर डेटा संग्रहित केला जातो. प्रथम स्थान, कापलेला तुकडा फक्त त्या ठिकाणीच राहतो जिथे तो घातला गेला होता.
- स्वरूपन. पेशी बाहेर आणि आत दोन्ही बदलता येतात. आवश्यक सेलवर उजवे-क्लिक करून सर्व आवश्यक पॅरामीटर्समध्ये प्रवेश मिळवता येतो. सर्व सेटिंग्जसह एक संदर्भ मेनू दिसेल.
अंकगणित ऑपरेशन्स
एक्सेल हे प्रामुख्याने एक फंक्शनल कॅल्क्युलेटर आहे जे तुम्हाला मल्टी लेव्हल कॅलक्युलेशन करण्यास अनुमती देते. हे विशेषतः अकाउंटिंगसाठी उपयुक्त आहे. हा प्रोग्राम तुम्हाला संख्यांसह सर्व कल्पना करण्यायोग्य आणि अकल्पनीय ऑपरेशन्स करण्यास अनुमती देतो. म्हणून, सेलवर लिहिल्या जाणार्‍या विविध फंक्शन्स आणि वर्ण कसे कार्य करतात हे तुम्हाला समजून घेणे आवश्यक आहे.
सर्व प्रथम, आपल्याला विशिष्ट अंकगणित ऑपरेशन दर्शविणारी नोटेशन समजून घेणे आवश्यक आहे:
- + - जोडणे.
- – – वजाबाकी.
- * - गुणाकार.
- / - विभागणी.
- ^ - घातांक.
- % ही टक्केवारी आहे.
सेलमध्ये समान चिन्हासह सूत्र प्रविष्ट करणे सुरू करा. उदाहरणार्थ,
= २८ + ३
तुम्ही “ENTER” बटण दाबल्यानंतर, डेटा आपोआप मोजला जातो आणि परिणाम सेलमध्ये प्रदर्शित होतो. जर गणनेच्या परिणामी असे दिसून आले की दशांश बिंदूनंतर मोठ्या संख्येने अंक आहेत, तर आपण "संख्या" विभागातील "होम" टॅबवरील विशेष बटण वापरून बिट खोली कमी करू शकता.
Excel मध्ये सूत्रे वापरणे
अंतिम शिल्लक काढणे आवश्यक असल्यास, केवळ जोडणे पुरेसे नाही. शेवटी, यात मोठ्या प्रमाणात डेटा असतो. या कारणास्तव, तंत्रज्ञान विकसित केले गेले आहे जे फक्त दोन क्लिकमध्ये एक टेबल तयार करणे शक्य करते.
हे अधिक स्पष्ट करण्यासाठी, डेटासह एक साधी सारणी तयार करूया, जिथे तुम्हाला एकाच वेळी अनेक मूल्यांची गणना करणे आवश्यक आहे.
अंतिम परिणाम प्राप्त करण्यासाठी, फक्त पहिल्या दोन आठवड्यांसाठी प्रत्येक आयटमची मूल्ये बेरीज करा. हे सोपे आहे कारण तुम्ही व्यक्तिचलितपणे थोड्या प्रमाणात डेटा देखील प्रविष्ट करू शकता. पण काय, रक्कम मिळवण्यासाठी देखील हात? उपलब्ध माहिती व्यवस्थित करण्यासाठी काय करावे लागेल?
तुम्ही सेलमध्ये एखादे सूत्र वापरत असल्यास, तुम्ही अगदी गुंतागुंतीची गणना करू शकता, तसेच तुम्हाला हवं ते करण्यासाठी तुमचा दस्तऐवज प्रोग्राम करू शकता.
शिवाय, फॉर्म्युला थेट मेनूमधून निवडला जाऊ शकतो, ज्याला fx बटण दाबून कॉल केला जातो. आम्ही डायलॉग बॉक्समध्ये SUM फंक्शन निवडले आहे. कृतीची पुष्टी करण्यासाठी, आपण "एंटर" बटण दाबणे आवश्यक आहे. आपण प्रत्यक्षात फंक्शन्स वापरण्यापूर्वी, सँडबॉक्समध्ये थोडा सराव करण्याची शिफारस केली जाते. म्हणजेच, एक चाचणी दस्तऐवज तयार करा, जिथे तुम्ही विविध सूत्रांवर थोडासा अभ्यास करू शकता आणि ते कसे कार्य करतात ते पाहू शकता.
सेलमध्ये सूत्र प्रविष्ट करताना त्रुटी
सूत्र प्रविष्ट करण्याच्या परिणामी, विविध त्रुटी येऊ शकतात:
- ##### – तारीख किंवा वेळ टाकताना शून्यापेक्षा कमी मूल्य प्राप्त झाल्यास ही त्रुटी टाकली जाते. सर्व डेटा सामावून घेण्यासाठी सेलमध्ये पुरेशी जागा नसल्यास ते देखील प्रदर्शित केले जाऊ शकते.
- #N/A - डेटा निर्धारित करणे अशक्य असल्यास, तसेच फंक्शन वितर्क प्रविष्ट करण्याच्या क्रमाचे उल्लंघन झाल्यास ही त्रुटी दिसून येते.
- #लिंक! या प्रकरणात, एक्सेल अहवाल देतो की अवैध स्तंभ किंवा पंक्ती पत्ता निर्दिष्ट केला आहे.
- #रिक्त! अंकगणित फंक्शन चुकीच्या पद्धतीने तयार केले असल्यास त्रुटी दर्शविली जाते.
- #NUMBER! जर संख्या खूप लहान किंवा मोठी असेल.
- #मूल्य! सूचित करते की असमर्थित डेटा प्रकार वापरला जात आहे. सूत्रासाठी वापरल्या जाणार्‍या एका सेलमध्ये मजकूर असेल आणि दुसर्‍या सेलमध्ये संख्या असतील तर असे होऊ शकते. या प्रकरणात, डेटा प्रकार एकमेकांशी जुळत नाहीत आणि एक्सेल शपथ घेऊ लागतो.
- #DIV/0! - शून्याने विभाजित करण्याची अशक्यता.
- #NAME? - फंक्शनचे नाव ओळखले जाऊ शकत नाही. उदाहरणार्थ, एक त्रुटी आहे.
हॉटकीज
हॉटकी जीवन सुलभ करतात, विशेषत: जर तुम्हाला एकाच प्रकारच्या क्रिया वारंवार कराव्या लागतील. सर्वात लोकप्रिय हॉटकी खालीलप्रमाणे आहेत:
- कीबोर्डवरील CTRL + बाण - संबंधित पंक्ती किंवा स्तंभातील सर्व सेल निवडा.
- CTRL + SHIFT + “+” – या क्षणी घड्याळात असलेली वेळ घाला.
- CTRL + ; - एक्सेल नियमांनुसार स्वयंचलित फिल्टरिंग फंक्शनसह वर्तमान तारीख घाला.
- CTRL + A - सर्व सेल निवडा.
सेल देखावा सेटिंग्ज
योग्यरित्या निवडलेल्या सेल डिझाइनमुळे तुम्हाला ते अधिक आकर्षक बनवता येते आणि श्रेणी – वाचण्यास सोपी. सेल दिसण्याचे अनेक पर्याय आहेत जे तुम्ही सानुकूलित करू शकता.
सीमा
स्प्रेडशीट वैशिष्ट्यांच्या श्रेणीमध्ये सीमा सेटिंग्ज देखील समाविष्ट आहेत. हे करण्यासाठी, स्वारस्य असलेल्या सेलवर क्लिक करा आणि "होम" टॅब उघडा, जिथे तुम्ही "बॉर्डर्स" बटणाच्या उजवीकडे असलेल्या बाणावर क्लिक करा. त्यानंतर, एक मेनू दिसेल ज्यामध्ये आपण आवश्यक सीमा गुणधर्म सेट करू शकता.
सीमा काढता येतात. हे करण्यासाठी, आपल्याला या पॉप-अप मेनूमध्ये असलेल्या "बॉर्डर्स काढा" आयटम शोधण्याची आवश्यकता आहे.
रंग भरा
प्रथम आपल्याला त्या सेल निवडण्याची आवश्यकता आहे ज्यांना विशिष्ट रंगाने भरण्याची आवश्यकता आहे. त्यानंतर, “होम” टॅबवर, “रंग भरा” आयटमच्या उजवीकडे असलेला बाण शोधा. रंगांच्या सूचीसह एक पॉप-अप मेनू दिसेल. फक्त इच्छित सावली निवडा आणि सेल आपोआप भरला जाईल.
लाइफ हॅक: जर तुम्ही वेगवेगळ्या रंगांवर फिरत असाल, तर सेल विशिष्ट रंगाने भरल्यानंतर त्याचे स्वरूप कसे असेल ते तुम्ही पाहू शकता.
सेल शैली
सेल शैली हे तयार डिझाइन पर्याय आहेत जे काही क्लिकमध्ये जोडले जाऊ शकतात. आपण "सेल शैली" विभागातील "होम" टॅबमध्ये मेनू शोधू शकता.